Gérant(e) comptes payables (Lachine)

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12 Sep
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Metro Supply Chain
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Lachine

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Metro Supply Chain

Lachine

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Metro Supply Chain, un partenaire stratégique de solutions de chaîne d'approvisionnement pour certaines des organisations les plus dynamiques et les plus reconnaissables au monde. Nous faisons progresser les activités de nos clients grâce à des solutions innovantes et concrètes dans une culture qui soutient nos communautés, protège notre environnement et permet à notre équipe de prospérer. Au cours des 22.5 dernières années, nous sommes devenus une opération importante de plus de 190 sites en Amérique du Nord et en Europe et 9,000 membres d'équipe.

Ce poste est responsable de la supervision des opérations quotidiennes des comptes payables (AP), de la gestion d’une équipe performante, de l’amélioration continue des processus et de l’assurance du traitement exact et en temps opportun des factures fournisseurs et des paiements.

La personne retenue jouera un rôle clé dans la transformation et l’optimisation des processus de comptes fournisseurs grâce à une étroite collaboration avec le gestionnaire de projets financiers pour l’amélioration des solutions technologiques, notamment l’automatisation du traitement des factures par reconnaissance optique de caractères (OCR), les programmes de cartes d’achat (P-Card), l’automatisation des paiements aux fournisseurs (VPA) ainsi que les tableaux de bord et outils de production de rapports.

- Diriger, encadrer et développer l’équipe des comptes payables, en établissant des attentes claires en matière de performance et en favorisant une culture de responsabilisation, d’excellence du service et d’amélioration continue.
- Superviser le traitement des factures, les paiements aux fournisseurs, les rapprochements ainsi que les activités de fin de période des comptes fournisseurs pour plusieurs entités.
- Assurer le suivi de l’ancienneté des comptes fournisseurs, des cycles de paiement, des passifs en souffrance et des rapprochements des comptes fournisseurs.
- Agir à titre de principal point d’escalade pour les demandes de renseignements des fournisseurs et des parties prenantes internes.
- Piloter des initiatives d’amélioration continue visant à accroître l’efficacité,



à améliorer les niveaux de service et à réduire les processus manuels au sein de la fonction des comptes fournisseurs.
- Assurer le suivi des tableaux de bord et des indicateurs de performance clés (KPI) des comptes fournisseurs afin d’évaluer la performance de l’équipe, la productivité, l’efficacité du traitement et les niveaux de service.
- Élaborer des plans d’action visant à améliorer la performance opérationnelle et à générer des résultats mesurables.
- Collaborer avec l’équipe d’intelligence d’affaires (Business Intelligence) afin d’améliorer les capacités de production de rapports, les tableaux de bord et l’analyse des données liées aux comptes fournisseurs.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes des approvisionnements, des opérations, de la trésorerie, de la comptabilité et des finances afin de soutenir les objectifs d’affaires et de résoudre les enjeux liés aux processus.
- Collaborer avec les administrateurs de systèmes, les équipes ERP et les parties prenantes des projets afin de soutenir les améliorations et la mise en œuvre de solutions technologiques touchant les comptes fournisseurs.
- Maintenir des contrôles internes rigoureux et veiller au respect des politiques de l’entreprise ainsi que des exigences en matière d’audit.
- Soutenir les audits internes et externes en fournissant la documentation requise et en répondant aux demandes de renseignements.
- Veiller au respect des exigences applicables en matière de fiscalité, de réglementation et de conformité des paiements pour les activités canadiennes et américaines.
- Tâches additionnelles tel que requis.

ÉTUDE & EXPÉRIENCE:

- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en administration ou diplôme d’études collégiales (DEC) en administration des affaires.
- Plus de 7 ans d’expérience pertinente en comptes payables, incluant au moins 2 années à titre de gestionnaire




- Expérience dans la gestion des fonctions de comptes fournisseurs pour plusieurs entités d’affaires et différents territoires de compétence.
- Expérience démontrée de participation à des initiatives d’amélioration des processus et d’automatisation.
- Expérience de travail avec des systèmes ERP et des plateformes d’automatisation du traitement des factures.

COMPÉTENCES:

- Bilingue (français et anglais), car le/la titulaire de ce poste doit communiquer avec des intervenants de l'extérieur de la province.
- Solides compétences en leadership mobilisateur et en développement d’équipes.
- Excellentes aptitudes en analyse, en résolution de problèmes et en organisation.
- Capacité démontrée à gérer plusieurs priorités dans un environnement en évolution rapide.
- Bonne connaissance des meilleures pratiques en comptes fournisseurs, des contrôles internes et des processus financiers.
- Compétences intermédiaires en Excel et en production de rapports.
- Une expérience avec des outils de veille et de production de rapports d’intelligence d’affaires (BI), tels que Power BI ou un outil similaire, constitue un atout.
- Excellentes habiletés en communication et en gestion des parties prenantes.

Qu’est-ce que vous y gagnez:

- travailler dans un environnement où la sécurité est notre priorité majeure
- l'occasion de faire carrière dans une entreprise en pleine croissance
- une couverture sanitaire, des soins dentaires et ophtalmologiques fournis par l'entreprise pour vous, ainsi que votre famille
- une assurance vie, une assurance invalidité
- des programmes de bien-être pour votre bien-être et celui de votre famille
- programme d'épargne-retraite
- événements sociaux, journées d'appréciation des employés et bénévolat communautaire ;
- indemnité pour les vêtements de l'équipe de l'entreprise

Nous nous engageons à créer et à favoriser un cadre de travail diversifié où les personnes se sentent incluses et valorisées. Nous encourageons également les candidatures de toutes les personnes ayant le profil recherché. En cas de besoin de mesures d'adaptation en raison d'une capacité ou d'un besoin particulier à un stade quelconque du processus de recrutement, veuillez contacter un membre de notre équipe des ressources humaines.

📌 Gérant(e) comptes payables (Lachine)
🏢 Metro Supply Chain
📍 Lachine

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