Gestionnaire en affaires juridiques et administratives à 1.0000 ÉTP ~ Catégorie: Personnel cadre et direction Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Nous sommes reconnaissant·e·s de prospérer sur ces territoires tout en prenant soin des familles et des enfants qui comptent pour nous afin de leur assurer un avenir rayonnant. Rejoindre notre équipe au Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique, c'est saisir une belle opportunité de contribuer à l'épanouissement de la francophonie en milieu minoritaire dans un environnement éducatif dynamique qui incarne les principes d'apprentissage autochtones et valorise les apprentissages universels .

Riche de nos 47 écoles à travers toute la province, nous sommes engagé·e·s envers la réussite de chacun de nos élèves. L'inclusion et la bienveillance au CSF sont les piliers de notre approche éducative. Tous-tes nos élèves sont accueilli·e·s dans un environnement scolaire inclusif et sécuritaire, adapté à leurs spécificités culturelles et individuelles, favorisant ainsi leur réussite scolaire et leur bien-être personnel.

Date de début du contrat: Dès que possible Date de fin du contrat: Sans objet Sous l'autorité de la Direction générale, le ou la gestionnaire en affaire juridiques et administratives fournit une expertise spécialisée en matière juridique, administrative et de conformité organisationnelle. La personne titulaire du poste appuie la Direction générale et la Direction des ressources humaines dans la gestion de dossiers complexes, notamment les enquêtes administratives, les dossiers à caractère juridique ainsi que les demandes relevant de l'accès à l'information et de la protection de la vie privée. Elle coordonne les relations avec les conseillers juridiques externes du Conseil scolaire francophone (CSF), participe à la gestion des dossiers juridiques, administratifs et réglementaires et veille au respect des obligations légales applicables à l'organisation.

Elle assure également la coordination des demandes provenant d'organismes de réglementation ou de surveillance, incluant la collecte et la préparation de la documentation requise ainsi que le suivi des communications et des réponses du CSF.



Elle contribue à la gestion des risques organisationnels, à la conformité réglementaire, à la prévention des atteintes à la vie privée et à l'amélioration continue des pratiques organisationnelles en matière de confidentialité et de gestion documentaire. Gestion des enquêtes administratives Mener ou coordonner des enquêtes administratives et des enquêtes en ressources humaines conformément aux politiques, procédures et obligations légales du CSF.

Préparer des rapports d'enquête complets, objectifs et factuels destinés à la Direction générale et à la Direction des ressources humaines. Collaborer avec les ressources humaines, les représentants syndicaux, les conseillers juridiques et les enquêteurs externes lorsque requis

- Produire des rapports et tableaux de bord permettant le suivi des dossiers. Accès à l'information et protection de la vie privée et renseignements personnels Assurer le traitement et le suivi des demandes présentées en vertu du Freedom of Information and Protection of Privacy Act (FIPPA) et du Personal Information Protection Act (PIPA). Collaborer avec les différents services afin d'assurer la conformité aux exigences législatives en matière de protection de la vie privée. Répondre aux demandes d'information et de documentation provenant du Office of the Information and Privacy Commissioner (OIPC). Préparer des projets de réponse et s'assurer du respect des délais légaux
- Soutien juridique et liaison avec les conseillers juridiques externes Agir comme personne-ressource entre le CSF et les cabinets d'avocats mandatés. Préparer, organiser et coordonner les demandes d'information ainsi que la documentation juridique requise. Assurer le suivi des dossiers et des demandes provenant d'organismes de réglementation et de surveillance tel que le Teacher Regulation Branch (TRB), notamment en recueillant, analysant et préparant la documentation requise, ainsi qu'en coordonnant la rédaction, la transmission et le suivi des communications et des réponses du CSF.



Participer à la préparation des dossiers liés aux litiges, griefs, arbitrages ou autres procédures administratives et judiciaires. Participer à la rédaction de contrats, d'ententes de services, de protocoles d'entente et d'autres documents juridiques. Assurer le suivi administratif des ententes et des échéances contractuelles. Préparer et animer des formations portant sur la confidentialité, la protection des renseignements personnels et les obligations légales
- Favoriser le développement d'une culture organisationnelle axée sur la confidentialité et la gestion responsable de l'information
- Fournir un accompagnement-conseil aux gestionnaires dans les situations complexes ou sensibles. Représenter le CSF et/ou le service de la Direction générale sur divers comités de travail
- Participer à des projets spéciaux liés à la gouvernance, à la conformité ou aux ressources humaines Exécuter toute autre tâche connexe compatible avec la nature du poste. Diplôme universitaire en droit, ressources humaines, administration publique ou dans un domaine connexe. Expérience en enquêtes administratives, en relations de travail, en conformité réglementaire ou en gestion des dossiers juridiques. Excellentes habiletés en recherche, rédaction et analyse. Posséder une bonne connaissance pratique d'Excel, Word et Power Point
- Maitriser le français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit. Expérience dans les domaines de la conformité réglementaire, de l'accès à l'information, de la protection des renseignements personnels ou des enquêtes administratives
- Expérience dans le secteur public ou parapublic considérée comme un atout key. Capacité d'analyse et de synthèse
- Capacité à influencer et à conseiller dans un contexte de gestion des risques
- Service : Bureau de la Direction générale Supérieur immédiat : Direction générale ou toute autre personne désignée Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. En cliquant sur le lien ci-dessus ou sur tout autre lien externe figurant dans cette publication, vous quittez ce site et accédez à un site web tiers dont les conditions d'utilisation et la politique de confidentialité s'appliquent.

📌 Gestionnaire en affaires juridiques et administratives à 1.0000 ÉTP (Richmond)
🏢 Bureau Central
📍 Richmond