Inventory & Logistics Analyst

MONTREAL (West Island) HYBRID

Are you passionate about pets?

Hagen Group is looking for a process-oriented and data-driven Inventory & Logistics Analyst to help provide inventory visibility and maintain accuracy. This role is a great fit for someone who enjoys digging into discrepancies, solving operational issues, and working across teams to keep inventory moving accurately and efficiently. You’ll work closely with Operations, Customer Service, Purchasing, Warehousing, Finance, Quality Assurance, and 3PL partners to support inventory integrity, product flow, and continuous improvement.

Why Join Hagen Group

Hagen Group is a trusted, Canadian, family-run business for over 70 years, founded in 1955 with a commitment to innovation and quality that continues today. Headquartered in Montreal and with a worldwide presence, our iconic brands cover every popular pet category, with a reputation for nutritional excellence and strong trade relationships. Our aim remains simply to improve the lives of pets, who in turn improve our lives every day.

Discover Some of Our Brands:

Catit

Fluval

Nutrience

How You’ll Be Contributing

- Maintain accurate inventory records across warehouses and third-party logistics (3PL) locations. Investigate inventory discrepancies, identify root causes, and coordinate corrective actions.

- Manage inventory adjustments, corrections, write-offs, reclassifications, and reconciliations, while supporting cycle counts and physical inventories.
- Coordinate inventory transfers between distribution centres and 3PL facilities, including tracking in-transit inventory and resolving shortages, overages, and receiving discrepancies.
- Review inventory availability and work with Customer Service and Operations to resolve shortages, allocation issues, and special order requirements.
- Manage inventory transactions related to customer returns, damaged goods, product recalls, quality holds, obsolete inventory, and scrap.
- Partner with Quality Assurance and Warehouse teams to investigate inventory issues and ensure products are accurately categorized and accounted for.

- Monitor inventory performance and prepare reporting on key metrics such as inventory accuracy, adjustments, transfers, damages, returns, and inventory value.
- Identify trends and recommend process improvements that strengthen inventory accuracy, operational efficiency, and cost control.
- Maintain inventory control procedures and support compliance with internal controls and audit requirements.

Lead short-term operational projects, including customer order preparation compliance, coordination with 3PL partners, and facilitation of key operational meetings.

We’d Love to Hear from You if You Have:
- 3–5 years of experience in inventory control, warehouse operations, logistics, supply chain, or a related role.
- Strong knowledge of inventory transactions, warehouse transfers, cycle counting, receiving, and reconciliation.

- Experience with ERP and/or warehouse management systems, such as TECSYS, Elite, SAP, Oracle, or similar platforms.
- Advanced Excel skills, strong analytical capabilities, and confidence using AI tools to analyze information, solve problems, and improve efficiency.
- Experience working with third-party logistics providers (3PLs) is considered an asset.

- Strong problem-solving and organizational skills, with the ability to investigate discrepancies,



identify root causes, and manage multiple priorities.
- Strong communication and collaboration skills, with the ability to work effectively across teams and with external partners.
- Skilled proficiency in both French and English.

English is required for regular communication with customers, suppliers, and business partners outside of Quebec.

- Ability to travel approximately once per month.

Work With Us, And Benefit From:

- Generous DPSP (Deferred Profit-Sharing Plan)
- Employee discount program
- Medical coverage with Sunlife & Telemedicine support with Dialogue
- Hybrid work model (2 days/week in office)

- Employee Referral Program
- Great work-life balance with flexible work and core hours
- On-site Gym (head office)
- Pet (mostly dogs) friendly office

*Please submit your resume in PDF Format!

--

Analyste, inventaire et logistique

Montreal, Ouest-de-l’Île - HYBRIDE

Avez-vous une passion pour les animaux de compagnie?

Le Groupe Hagen recherche un(e) Analyste, inventaire et logistique orienté(e) processus et données pour assurer la visibilité et l’exactitude des stocks. Ce rôle est idéal pour une personne qui aime analyser les écarts, résoudre des enjeux opérationnels et collaborer avec plusieurs équipes afin d’assurer une gestion des stocks efficace. Vous travaillerez étroitement avec les équipes des Opérations, du Service à la clientèle, des Achats, de l’Entreposage, des Finances, de l’Assurance qualité ainsi qu’avec les partenaires 3PL pour soutenir l’intégrité des inventaires, la circulation des produits et l’amélioration continue.

Pourquoi se joindre au Groupe Hagen :

Fondé en 1955 avec un souci pour l’innovation et la qualité qui continue à ce jour, le Groupe Hagen est une compagnie familiale canadienne de confiance depuis presque 70 ans. Les marques iconiques de l’entreprise, dont le siège social est à Montréal et laquelle profite d’une présence mondiale, englobent toutes les catégories d’animaux de compagnie populaires et jouissent d’une réputation d’excellence en nutrition et de solides relations d’affaires dans l’industrie. Notre objectif est simplement d’améliorer la vie des animaux de compagnie, qui en retour améliorent la nôtre.

Découvrez quelques-unes de nos marques :

Catit

Fluval

Nutrience

Votre contribution

- Maintenir des dossiers d’inventaire exacts dans les entrepôts et les sites de fournisseurs logistiques tiers (3PL). Enquêter sur les écarts d’inventaire, en identifier les causes fondamentales et coordonner les mesures correctives.

- Gérer les ajustements, corrections, radiations, reclassifications et rapprochements d’inventaire, tout en soutenant les comptages cycliques et les inventaires physiques.
- Coordonner les transferts d’inventaire entre les centres de distribution et les installations 3PL, y compris le suivi des stocks en transit et la résolution des pénuries, surplus et écarts de réception.




- Examiner la disponibilité des stocks et collaborer avec les équipes du Service à la clientèle et des Opérations afin de résoudre les pénuries, les problèmes d’allocation et les exigences liées aux commandes spéciales.
- Gérer les transactions d’inventaire liées aux retours de clients, aux marchandises endommagées, aux rappels de produits, aux mises en quarantaine pour contrôle de la qualité, aux stocks désuets et à la mise au rebut.
- Collaborer avec les équipes d’Assurance qualité et d’Entrepôt pour enquêter sur les enjeux d’inventaire et veiller à ce que les produits soient correctement catégorisés et comptabilisés.

- Surveiller la performance de l’inventaire et produire des rapports sur des indicateurs clés tels que l’exactitude des stocks, les ajustements, les transferts, les dommages, les retours et la valeur des stocks.
- Analyser les tendances et proposer des améliorations aux processus afin de renforcer l’exactitude de l’inventaire, l’efficacité opérationnelle et le contrôle des coûts.
- Maintenir les procédures de contrôle des stocks et soutenir la conformité aux contrôles internes et aux exigences d’audit.

- Diriger des projets opérationnels à court terme, notamment en matière de conformité de la préparation des commandes clients, de coordination avec les partenaires 3PL et d’animation de réunions opérationnelles clés.

Exigences :
- De 3 à 5 ans d’expérience en contrôle des stocks, opérations d’entrepôt, logistique, chaîne d’approvisionnement ou dans un rôle connexe.
- Une solide connaissance des transactions d’inventaire, des transferts d’entrepôt, des comptages cycliques, de la réception et des rapprochements.

- De l’expérience avec des systèmes ERP et/ou de gestion d’entrepôt, tels que TECSYS, Elite, SAP, Oracle ou des plateformes similaires.
- Des compétences avancées en Excel, de fortes capacités d’analyse et une aisance à utiliser les outils d’IA pour analyser l’information, résoudre des problèmes et améliorer l’efficacité.
- Une expérience de travail avec des fournisseurs logistiques tiers (3PL), un atout.

- D’excellentes aptitudes en résolution de problèmes et en organisation, avec la capacité d’enquêter sur les écarts, d’en identifier les causes fondamentales et de gérer plusieurs priorités simultanément.
- D’excellentes compétences en communication et en collaboration, avec la capacité de travailler efficacement avec des équipes multidisciplinaires et des partenaires externes.
- Une maîtrise professionnelle du français et de l’anglais.

L’anglais est requis pour communiquer régulièrement avec des clients, fournisseurs et partenaires d’affaires à l’extérieur du Québec.

- La capacité de voyager environ une fois par mois.

Travailler avec nous, c’est profiter des avantages suivants :

- RPDB généreux (Régime de participation différée aux bénéfices)
- Programme de rabais du personnel
- Couverture santé offerte par Sun Life
- Accès à la télémédecine grâce à Dialogue

- Modèle de travail hybride (2 jours/semaine en présentiel)
- Programme de recommandations par des employés
- Excellente conciliation travail/famille avec heures de travail flexibles

- Salle d’entraînement sur place (siège social)
- Bureau accueillant les animaux de compagnie

*Veuillez soumettre votre CV en format PDF!

📌 Inventory & Logistics Analyst | Analyste, inventaire et logistique (Baie-D'Urfe)
🏢 Hagen Group
📍 Baie-D'Urfe