Rollenbeschreibung Als Projektassistent:in bei Mizaan Invest unterstützen Sie das Projektteam bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Investitions- und Unternehmensprojekten. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Vorbereitung und Pflege von Projektunterlagen, das Erstellen von Berichten und Präsentationen sowie die Organisation von Terminen, Meetings und Reiseplanungen. Sie koordinieren die Kommunikation zwischen internen und externen Beteiligten, verfolgen Aufgaben nach und sorgen für transparente Dokumentation der Projektfortschritte.
Zudem unterstützen Sie bei der Recherche und Auswertung von projektbezogenen Daten und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung interner Prozesse bei. Die Position ist in Vollzeit, findet vor Ort statt und ist in Moncton, NB angesiedelt.
Qualifikationen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise, um mehrere Projekte und Aufgaben parallel effizient zu unterstützen.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) sowie idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools und Datenbanken.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch, idealerweise zusätzlich Englisch), um Informationen klar und verständlich aufzubereiten.
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss; Erfahrung in Projektassistenz, Büroorganisation oder im Investitionsumfeld von Vorteil.
- Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und Prioritäten zu setzen.
- Interesse an Finanz- und Investitionsthemen, analytisches Denkvermögen und Bereitschaft, sich in neue Inhalte und Systeme zügig einzuarbeiten.