MISSION DU POSTE

Sous la responsabilité de la Directrice des finances du Groupe Rainville et du Directeur Général de la société Acier Rainville et Frères, la/le Responsable Comptable et Administration est responsable des opérations administratives d'Acier Rainville et Frères. Elle/il assure la fluidité des communications entre l'atelier de production de métaux ouvrés, les chantiers, les clients et la direction, tout en prenant en charge un large volet du cycle comptable de l'entreprise.

Elle/il est garant(e) de la rigueur documentaire, de la conformité des transactions financières et de l'expérience client, depuis la réception d'une commande jusqu'à la fermeture complète d'un projet.

RESPONSABILITÉS DU POSTE

VOLET 1 – COMPTABILITÉ ET CYCLE FINANCIER

- Maîtriser et exécuter les tâches du cycle comptable complet : émission PO, suivi de l’inventaire, comptes payables, comptes recevables, dépôts, amortissements des immobilisations, courus et calcul d'intérêts
- Effectuer les transactions inter-compagnies et en assurer la conciliation· Analyser, suivre et concilier les comptes de grand livre
- Effectuer les conciliations bancaires de manière régulière
- Assurer le suivi des dépenses et la gestion des achats (locaux)
- Effectuer les paiements des remises gouvernementales (DAS, CCQ, etc.)
- Préparer les éléments de base de la paie et en assurer la transmission
- Soutenir la préparation des liquidités et contribuer à la production du dossier de fin d'année

VOLET 2 – SUPPORT AUX VENTES ET AUX OPÉRATIONS
- Préparer les soumissions administratives à partir des devis de l'équipe technique, selon les paramètres tarifaires établis
- Assurer le suivi du cycle client,



de la commande à la livraison finale sur chantier
- Coordonner la logistique des matériaux et de l’acier : bons de livraison, réconciliation de factures, coordination des transporteurs
- Lire et interpréter les informations de base sur les plans architecturaux et structuraux pour compléter la documentation de projet
- Assurer la coordination avec les chargés de projet et les équipes de production

VOLET 3 – ADMINISTRATION ET RH
- Assurer l'accueil professionnel des clients, fournisseurs et visiteurs
- Gérer les communications entrantes et sortantes (téléphone, courriel, courrier)
- Maintenir les systèmes de classement physique et numérique
- Gérer les fournitures de bureau et les achats administratifs courants
- Offrir un soutien logistique à la direction (gestion d'agendas, coordination de réunions)
- Maintenir les dossiers d'employés avec discrétion et confidentialité
- Soutenir la gestion administrative liée à la santé et sécurité au travail (CNESST / SST)
- Supporter certaines activités de recrutement administratif (affichage, tri des candidatures, planification des entrevues)
- Assurer que les politiques RH soient respectées à travers l’organisation
- Gérer les activités sociales d’Acier Rainville et frères

VOLET 4 – FERMETURE DE PROJETS ET ARCHIVAGE




- Gérer l'ensemble du processus de fermeture administrative des projets
- Rassembler et archiver les garanties, les certificats de conformité des matériaux et les manuels d'entretien
- Assurer la documentation et le suivi des quittances de sous-traitants
- Coordonner le retour de fin de projet avec les départements concernés (production, estimations, direction)

PROFIL RECHERCHÉ

COMPÉTENCES TECHNIQUES

- DEC en comptabilité ou toute formation équivalente
- Minimum 5 ans d'expérience dans un environnement manufacturier, de construction ou de métaux ouvrés (un atout significatif)
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
- Connaissance du logiciel de gestion Maestro (un atout)
- Connaissance d'un ERP et autres logiciels de gestion
- Capacité à lire des plans architecturaux de base (un atout)

APTITUDES PERSONNELLES
- Excellente organisation et rigueur dans la gestion des priorités multiples
- Minutie et souci du détail, particulièrement dans la conciliation financière
- Grande autonomie et sens des responsabilités
- Aisance à travailler dans un environnement multi-compagnies et à volume élevé de transactions
- Capacité d'initiative et de résolution de problèmes en contexte opérationnel
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité
- À l'aise dans un environnement industriel (interactions régulières avec l'atelier de production)

Rémunération : à partir de 85 000,00$ par an

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Responsable comptable et administration (Chambly)
🏢 Groupe Rainville u0026 Frères (Maçonnerie Rainville u0026 Frères et Groupe Axino)
📍 Chambly