Chez Steve Madden, l'énergie de notre marque commence avec nos employés!

Nous recherchons un Spécialiste de la Paie attentif aux détails pour travailler dans notre siège social canadien à Pointe-Claire, qui apporte précision, responsabilité et un esprit axé sur le client dans tout ce qu'il fait. Si vous êtes passionné par la prestation d'un service exceptionnel, la gestion de processus de paie complexes et le soutien des employés en coulisses, nous aimerions beaucoup avoir de vos nouvelles.

Chez Steve Madden, nos spécialistes de la paie jouent un rôle essentiel pour créer une expérience positive pour les employés. Vous serez responsable de garantir un traitement de la paie précis et en temps voulu, de maintenir la conformité avec les exigences législatives et de collaborer avec les équipes de toute l'entreprise pour soutenir notre main-d'œuvre en croissance.

En tant que membre de confiance de notre équipe du siège social, tu combineras ton expertise technique avec de solides compétences en communication pour résoudre des problèmes, améliorer les processus et offrir un soutien fiable pour la paie. Ton souci du détail et ton engagement envers l'excellence aideront à garantir que nos employés puissent se concentrer sur ce qu'ils font de mieux pendant que nous nous occupons du reste.

Ton quotidien (Responsabilités principales)

- Saisir toutes les données liées à la paie nécessaires pour traiter la paie en utilisant ADP et d'autres systèmes, pour le temps et la présence.
- Traitement hebdomadaire/bimensuel de la paie des employés corporatifs et de vente au détail pour plus de 500 employés, incluant les commissions, retours, primes, saisies sur salaire, chèques manuels et taxes, en s'assurant que le traitement de la paie est précis et complet avant les délais de soumission.
- Communiquer clairement et efficacement avec les employés au besoin pour résoudre les problèmes ou les informer des changements.
- Comprendre, analyser et maintenir avec précision divers calendriers et rapprochements de paie.
- Faire le lien entre les employés, la paie, les ressources humaines et les avantages sociaux en ce qui concerne le traitement de la paie.




- Fournir la documentation de soutien pour les audits internes et externes et pour toute conformité.
- Escalader et communiquer avec la direction au besoin de manière appropriée.
- Effectuer les tâches connexes assignées et les projets spéciaux demandés par la direction.
- Maintenir une stricte confidentialité et faire preuve de discrétion lors de la gestion d’informations sensibles de l’entreprise, des employés et des clients.

Ce que vous apportez:

- Professionnel diplômé. Diplôme en comptabilité ou en gestion des affaires préféré
- 3 à 5 ans d'expérience en paie incluant la gestion des commissions, retours, primes, etc.
- À l'aise avec les systèmes de paie (l'expérience avec ADP est un plus) et excellentes compétences Excel
- Excellentes compétences analytiques et expérience en rapprochements
- Bonnes aptitudes au travail d'équipe avec la capacité de maintenir des relations de travail positives et efficaces
- La désignation PCP est un atout
- Bonnes compétences en communication en français et en anglais

(Emplois au Québec - La maîtrise du français et de l'anglais est requise pour ce poste afin de bien servir notre clientèle locale et internationale et de communiquer avec le siège).

ANGLAIS

At Steve Madden, the energy of our brand starts with our employees!

We are looking for a detail-oriented Payroll Specialist to work in our Canadian Head Office in Pointe-Claire, who brings accuracy, accountability, and a customer-first mindset to everything they do. If you're passionate about delivering exceptional service, navigating complex payroll processes, and supporting employees behind the scenes, we'd love to hear from you.

At Steve Madden, our Payroll Specialists play a vital role in creating a positive employee experience. You'll be responsible for ensuring accurate and timely payroll processing, maintaining compliance with legislative requirements,



and partnering with teams across the business to support our growing workforce.

As a trusted member of our Head Office team, you'll combine technical expertise with strong communication skills to solve problems, improve processes, and provide reliable payroll support. Your attention to detail and commitment to excellence will help ensure our employees can focus on what they do best while we take care of the rest.

Your Daily Hustle (Key Responsibilities)

- Enters all payroll related data necessary to process Payroll using ADP and other systems, for Time & Attendance.
- Weekly/Biweekly processing of Corporate & Retail payrolls for more than 500+ employees, including commissions, returns, bonuses, garnishments, manual cheques and taxes, ensuring payroll processing is accurate and complete before submission deadlines.
- Communicate clearly and effectively with employees as needed to resolve issues or inform them of changes.
- Understand, analyze and accurately maintain various payroll schedules and reconciliations.
- Liaison between Employees, Payroll, Human Resources and Benefits as it pertains to payroll processing.
- Provide supporting documentation for internal & external audits and all compliance.
- Appropriately escalate and communicate with management whenever necessary.
- Perform related duties as assigned and special projects as requested by management.
- Maintain strict confidentiality and exercise discretion when handling sensitive company, employee and client information.

What you bring:

- Degreed Professional. Accounting or Business Management degree preferred
- 3-5 years of payroll experience that also managed commissions, returns, bonuses, etc.
- Proficient in working with payroll systems (ADP experience is an asset) and excellent skills in Excel
- Excellent analytical skills and reconciliation experience.
- Robust teamwork skills with the ability to maintain positive and effective working relationships
- PCP designation is an asset.
- Good communication skills in French and English

(Quebec Locations - Fluency in French and English is required for this position to effectively serve our local and international clientele and to communicate with head office).

📌 Spécialiste de la paie / Payroll Specialist (Pointe-Claire)
🏢 Steve Madden Canada
📍 Pointe-Claire