KDC/ONE est un chef de file mondial en formulation, conception d'emballage et fabrication pour plusieurs des plus grandes marques de beauté, de soins personnels et d'entretien de la maison, avec des installations à travers le monde. L'équipe de KDC/ONE est composée des meilleurs dans l'industrie. Notre main-d'œuvre diversifiée et en évolution prospère dans notre environnement de travail d'équipe et de collaboration constants. Joignez-vous à nous aujourd'hui!

SPÉCIALISTE PAIE

SOMMAIRE

Faisant partie de l’équipe d’administration de la paie et relevant de la Gestionnaire Paie basée au Current Jersey, le/la spécialiste paie est responsable de l’administration et du traitement du cycle complet de la paie pour les trois groupes de paie de Toronto, Knowlton et Longueuil, représentant environ 700 employés.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

- Maintenir à jour et vérifier les dossiers de paie des employés dans le système RH;
- Collecter et valider les informations relatives aux nouveaux employés, changements de statut, cessations d’emploi, etc.;
- Traiter la paie aux deux semaines selon les procédures établies;
- Effectuer les retenues salariales, saisies de salaire et pensions alimentaires;
- Informer les autorités gouvernementales lorsque requis lors d’absences prolongées;
- Soutenir les gestionnaires dans la gestion et la validation des feuilles de temps;
- Réviser et balancer les remises gouvernementales générées par Dayforce selon les exigences applicables;
- Préparer les données nécessaires aux remises gouvernementales provinciales et fédérales et assurer le suivi des paiements dans les délais requis;
- Préparer les relevés d’emploi lorsque requis;
- Vérifier la facturation et préparer les réquisitions de paiement mensuelles pour les assurances collectives;
- Inscrire les employés aux programmes d’assurance collective et d’épargne-retraite et effectuer les mises à jour requises;




- Préparer les fichiers détaillés des paiements aux fournisseurs de régimes d’épargne-retraite, Fonds d’Actions CSN et FTQ;
- Effectuer les suivis liés aux cessations d’emploi et aux arrêts de cotisations auprès des fournisseurs de régimes d’épargne-retraite;
- Préparer et comptabiliser les écritures de journal liées à la paie à la fin de chaque mois;
- Ajuster les banques de vacances lors des retours au travail suivant une maladie, une absence CNESST ou un congé de maternité/paternité;
- Préparer le fichier annuel des vacances et effectuer les validations requises dans Dayforce;
- Préparer le fichier d’importation des taux de vacances des employés au début de l’année fiscale;
- Effectuer les validations et audits des changements de couverture d’assurance avant chaque période de paie;
- Assurer le suivi du paiement des cotisations d’assurance des employés en arrêt de travail;
- Maintenir le fichier mensuel des effectifs et transmettre les données à la direction;
- Préparer les fichiers relatifs aux heures, à l’admissibilité et aux pourcentages de bonification et les transmettre aux Finances;
- Préparer les fichiers nécessaires au traitement de la paie des bonis;
- Effectuer les activités de fin d’année, incluant le balancement des avantages imposables et la préparation des données nécessaires aux relevés 1 et T4;
- Effectuer les suivis liés à la Loi sur les compétences (1 %);
- Compléter et participer à la préparation des rapports de fin d’année, notamment les déclarations de salaires, CNESST et formation 1 %;
- Effectuer les vérifications et confirmations d’emploi lorsque requis;




- Effectuer toutes autres tâches ou projets connexes assignés par le supérieur immédiat.

QUALIFICATIONS
- DEC en comptabilité, administration ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente;
- 3 à 5 années d’expérience dans un poste similaire;
- Expérience démontrée dans le traitement du cycle complet de la paie au Canada;
- Bonne connaissance des lois, règlements et exigences fiscales applicables à la paie au Canada;
- Très bonne maîtrise d’Excel et de la suite Microsoft Office;
- Bilinguisme français et anglais essentiel, tant à l’oral qu’à l’écrit. La personne doit être en mesure de communiquer efficacement avec les employés, gestionnaires et partenaires au Canada et aux États-Unis.

ATOUTS
- Expérience avec Dayforce, un atout majeur;
- Formation de l’Association canadienne de la paie (ACP), un atout;
- Connaissance de la paie américaine, un atout. Une expérience en paie US n’est pas requise, mais la personne doit être intéressée à développer ses connaissances afin de pouvoir éventuellement agir comme personne de soutien (back-up) pour la paie américaine.

APTITUDES RECHERCHÉES
- Très haut niveau de confidentialité et de discrétion compte tenu de l’accès à des renseignements personnels et confidentiels;
- Minutie, rigueur et souci du détail;
- Excellente capacité à gérer son temps et à respecter des échéanciers serrés;
- Bonnes aptitudes en résolution de problèmes;
- Excellent service à la clientèle et facilité à communiquer avec différents intervenants;
- Esprit d’équipe et capacité d’adaptation;
- Débrouillardise et autonomie;
- Dynamisme et sens de l’organisation.
- Curiosité intellectuelle et ouverture d'esprit face au changement

AVANTAGES
- Flexibilité de travail : mode hybride, avec possibilité de télétravail complet;
- Programme d’aide aux employés;
- Régime de retraite;
- Régime d’assurance collective;
- Programme de reconnaissance des années de service.

📌 Spécialiste - Paie (Longueuil)
🏢 kdc/one
📍 Longueuil