Job Title: Sr Advisor, Strategic Communications & Media Relations (Bilingual)

Location: Ottawa, Ontario (Hybrid Work Arrangement)

Position Type: Fixed term

Contract Duration: 14 months

Reports To: Chief External Affairs and Communications Officer

Position Status: Existing Vacancy (Leave Replacement)

Supervisory: Yes

About the Rideau Hall Foundation The Rideau Hall Foundation (RHF) is an independent and non-partisan charitable organization established to amplify the impact of the office of the Governor General as a central institution of Canadian democracy, and to better serve Canadians through a range of initiatives linked to learning, leadership, giving and innovation.

By working in partnership across all sectors, the RHF celebrates excellence while creating opportunities and connecting communities, all towards the shared purpose of a better Canada.

For more information about the RHF, please visit: https://www.rhf-frh.ca/

About the Role The Rideau Hall Foundation (RHF) is seeking a bilingual Senior Advisor, Strategic Communications and Media Relations to lead and support media relations, issues management, executive communications, and corporate messaging initiatives. Reporting to the Chief External Affairs and Communications Officer, this role is responsible for developing and delivering strategic communications plans, supporting senior leaders, managing sensitive communications issues, and ensuring consistent, high-quality messaging across internal and external audiences.

The Senior

Advisor plays a key role in enhancing the RHF's reputation, increasing public awareness, and advancing organizational priorities through effective communications and stakeholder engagement.

Key Responsibilities

- Develop and lead integrated media, public affairs, and corporate communications strategies that enhance organizational visibility, strengthen reputation, and support strategic objectives.
- Manage media relations activities, including cultivating relationships with journalists, editors, and media outlets, serving as a media liaison or spokesperson when appropriate, and overseeing media engagement opportunities.
- Create and deliver key messaging and communication materials, including media briefs, talking points, speeches, op-eds, executive correspondence, and stakeholder communications.
- Position organizational leaders as thought leaders and subject matter experts through proactive communications, media opportunities, speaking engagements, and strategic storytelling.
- Lead crisis communications and issues management efforts, including maintaining crisis communication frameworks, developing response plans, and coordinating rapid response strategies.
- Provide strategic communications counsel to senior leadership on reputation management, public affairs, stakeholder engagement, and communications during sensitive or high-pressure situations.
- Assess and mitigate reputational risks by collaborating with internal stakeholders to identify emerging issues, develop messaging strategies, and protect organizational credibility.
- Ensure consistent and aligned messaging across all communication channels and departments, supporting both external communications and internal initiatives that reinforce organizational culture and strategic priorities.
- Lead, coach, and develop team members through performance management, goal setting, professional development, employee engagement initiatives, and effective workload planning.
- Support talent management activities, including recruitment, onboarding, retention efforts, and promoting the organization's commitment to equity, diversity, and inclusion.
- Lead and support strategic partnerships and special projects, collaborating with internal and external stakeholders to advance organizational objectives, enhance the organization's profile, and deliver priority initiatives and other assigned projects.

Qualifications & Experience
- Post-secondary degree or a combination of relevant education, training, and experience.
- Minimum of 5 years of experience in communications, with a focus on media relations, content development, and executive and/or corporate communications.
- Demonstrated experience in media relations, executive communications, and developing high-quality content across multiple platforms, including speeches, op-eds, social media, and newsletters.
- Experience working both collaboratively and independently, demonstrating initiative, flexibility, and a solutions-oriented approach.
- Experience leading or supervising staff, including providing coaching, feedback, and professional development support.
- Bilingualism in English and French is required; knowledge of Indigenous languages is considered an asset.
- Experience with and/or knowledge of Indigenous cultures within Canada is considered an asset.
- Experience working in or with the non-profit or charitable sector is considered an asset.

Core Competencies & Skills
- Exceptional written and verbal communication skills, with the ability to translate complex information into transparent, compelling, and audience-appropriate messaging.
- Strong knowledge of internal and external communications practices, including brand management, digital communications, media relations, and stakeholder engagement.
- Excellent organizational, project management, and time management skills, with the ability to manage multiple priorities and meet deadlines in a fast-paced environment.
- Strong interpersonal skills, with the ability to build effective relationships and collaborate with diverse stakeholders.
- Strong critical thinking, problem-solving,



and decision-making capabilities, particularly in dynamic and evolving situations.
- Adaptability and sound judgment, with the ability to respond effectively to changing priorities and organizational needs.
- Understanding of the communications needs of non-profit and charitable organizations, including donor, partner, and stakeholder engagement, is considered an asset.

Compensation & Benefits
- Competitive Salary: Hiring range of $83,000 - $93,500 depending on experience and qualifications.
- Comprehensive Benefits: Day-one access to extended health and dental coverage to support you and your family’s well-being.
- RRSP Matching: Optional enrollment in our employer-matched Retirement Savings Program (with day-one enrollment).
- Employee Assistance Program: 24/7 confidential support via TELUS Health for you and your family.
- Generous Vacation: 15 vacation days per year.

Application Process

- Apply by September 24, 2026. Candidates must successfully pass all required security clearances.

The Rideau Hall Foundation is an equal opportunity employer. We strongly encourage applications from all qualified candidates, including those who are Indigenous, Black, racialized, LGBTQ2S+, women, persons with disabilities, members of visible minorities and other equity-seeking groups. We seek to build a workforce that reflects the communities we serve. The Rideau Hall Foundation will provide accommodations upon request during the recruitment, selection and assessment process for candidates with a disability. We thank all candidates for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted.

Titre du poste: Conseiller principal ou conseillère principale aux communications stratégiques et aux relations avec les médias (bilingue)

Lieu: Ottawa, Ontario (possibilité de travail en mode hybride)

Type de poste: À durée déterminée

Durée du contrat: 14 mois

Supérieur.e immédiat.e: Chef des affaires publiques et des communications

Statut d’emploi: Poste vacant (remplacement de congé)

Supervision: Oui

À propos de la Fondation Rideau Hall La Fondation Rideau Hall (FRH) est un organisme caritatif indépendant et apolitique qui a pour but d’optimiser l’influence du Bureau du gouverneur général à titre d’institution clé de la démocratie canadienne et de mieux servir les Canadiens et Canadiennes par l’intermédiaire d’initiatives axées sur l’apprentissage, le leadership, le don et l’innovation.

En nouant des partenariats dans tous les secteurs, la FRH célèbre l’excellence tout en ouvrant des horizons et en unissant les collectivités dans le but commun de bâtir un Canada meilleur.

Pour en savoir plus sur la FRH, visitez le https://rhf-frh.ca/fr.

Rôle La Fondation Rideau Hall (FRH) est à la recherche d’une personne bilingue pour son poste de conseiller principal ou conseillère principale aux communications stratégiques et aux relations avec les médias. Relevant de la chef des affaires publiques et des communications, la personne titulaire de ce poste devra encadrer et soutenir les relations avec les médias, la gestion des enjeux, les communications de la direction et les initiatives de communication organisationnelles; elle devra aussi élaborer et réaliser des plans stratégiques de communication, soutenir la haute direction, gérer des dossiers de communication sensibles et veiller à la grande qualité des communications internes et externes. Le ou la titulaire du poste jouera un rôle clé en contribuant au rayonnement de la FRH, y compris auprès de la population, et en faisant avancer des priorités organisationnelles grâce à sa capacité à communiquer efficacement et à favoriser la mobilisation des parties prenantes.

Principales responsabilités

- Élaborer et diriger des stratégies intégrées de relations avec les médias, d’affaires publiques et de communications organisationnelles afin d’accroître la visibilité de l’organisme, de rehausser sa réputation et de soutenir ses objectifs stratégiques.
- Gérer les activités de relations avec les médias, notamment en entretenant des relations avec les journalistes et les responsables de la rédaction, en assurant la liaison avec les médias ou en agissant comme porte-parole lorsque nécessaire, et en supervisant les occasions d’interaction avec les médias.
- Préparer et transmettre des messages et des communications clés, y compris des feuillets d’information destinés aux médias, des points de discussion, des discours, des textes d’opinion, ainsi que la correspondance de la direction et les communications avec les parties prenantes.
- Valoriser les dirigeant.e.s de l’organisme à titre de leaders d’opinion et de spécialistes dans leur domaine, au moyen de communications proactives, d’une présence médiatique, d’interventions publiques et de messages stratégiques.
- Diriger les efforts de gestion des enjeux et les activités de communication en situation de crise, y compris en veillant au maintien des cadres de communication de crise, en élaborant des plans d’intervention et en coordonnant des stratégies d’intervention rapide.




- Conseiller stratégiquement la haute direction sur le plan des communications, notamment en ce qui a trait à la gestion de la réputation, aux affaires publiques, à la mobilisation des parties prenantes et aux communications dans des situations délicates ou tendues.
- Évaluer et limiter les risques réputationnels en collaborant avec les parties prenantes internes pour cerner les problèmes émergents, élaborer des stratégies de communication et préserver la crédibilité de l’organisme.
- Assurer la cohérence des communications internes et externes dans tous les canaux et tous les services afin de renforcer la culture et les priorités stratégiques de l’organisme.
- Diriger, encadrer et faire grandir les membres de l’équipe en misant sur la gestion du rendement, la fixation d’objectifs, le perfectionnement professionnel, les initiatives de mobilisation et la planification efficace du travail.
- Soutenir les activités de gestion des talents, y compris le recrutement, l’intégration et les efforts de rétention, tout en valorisant la culture d’équité, de diversité et d’inclusion de l’organisme.
- Diriger et appuyer des partenariats stratégiques et des projets spéciaux, en collaborant avec les parties prenantes internes et externes pour faire progresser les objectifs organisationnels, améliorer la notoriété de l’organisme ainsi que mener à bien les initiatives prioritaires et les autres projets assignés.

Qualifications et expérience

- Diplôme d’études postsecondaires ou combinaison de formation, d’études et d’expérience pertinentes.
- Au moins cinq ans d’expérience dans le domaine des communications, plus particulièrement en ce qui concerne les relations avec les médias, la création de contenu et les communications organisationnelles ou de haut niveau.
- Expérience avérée dans les relations avec les médias, les communications de haut niveau et la création de contenu de grande qualité (ex. discours, textes d’opinion) sur de multiples plateformes (ex. médias sociaux, infolettres).
- Capacité démontrée à travailler aussi bien en solo qu’en équipe, en faisant preuve d’initiative, de souplesse et d’une grande aptitude à résoudre les problèmes.
- Expérience en gestion et supervision d’équipes : accompagnement, rétroaction et soutien au perfectionnement professionnel.
- Bilinguisme français-anglais requis; la connaissance de langues autochtones est un atout.
- Connaissance théorique ou pratique des cultures autochtones au Canada (un atout).
- Expérience de travail associée au secteur caritatif ou sans but lucratif (un atout).

Aptitudes et compétences essentielles

- Compétences exceptionnelles en communication orale et écrite, et capacité à vulgariser efficacement de l’information complexe en messages clairs, percutants et adaptés au public cible.
- Connaissance poussée des pratiques de communication internes et externes, y compris en ce qui concerne la gestion d’image de marque, les communications numériques, les relations avec les médias et la mobilisation des parties prenantes.
- Grand sens de l’organisation, excellentes capacités en matière de gestion de projets et de gestion du temps, et aptitude à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéances dans un milieu où la cadence de travail est élevée.
- Excellent entregent; aptitude à bâtir des relations de travail efficaces et à collaborer avec plusieurs parties prenantes.
- Esprit critique affûté; grande capacité à résoudre des problèmes et à prendre des décisions, surtout dans des situations dynamiques qui évoluent rapidement.
- Flexibilité, bon jugement et capacité à s’adapter efficacement aux priorités et aux besoins changeants d’un organisme.
- Bonne compréhension des besoins de communication des organismes de bienfaisance et sans but lucratif, y compris en ce qui concerne les donateurs, les partenaires et les parties prenantes (un atout).

Rémunération et avantages sociaux

- Salaire concurrentiel : Fourchette à l’embauche de 83 000 $ à 93 500 $ selon l’expérience et les compétences.
- Large gamme d’avantages sociaux : Accès immédiat à une couverture étendue d’assurance-maladie et d’assurance dentaire pour vous et votre famille.
- Régime d’épargne-retraite à cotisations partagées : Inscription facultative à notre régime d’épargne-retraite avec cotisations correspondantes de l’employeur (à partir du premier jour d’embauche).
- Programme d’aide aux employé.e.s : Soutien confidentiel en tout temps via TELUS Santé, pour vous et votre famille.
- Congés annuels généreux : Accès à 15 jours de congés annuels.

Pour postuler

- Postulez d’ici le 24 septembre 2026. Les candidat.e.s doivent obtenir toutes les autorisations de sécurité requises.

La Fondation Rideau Hall est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances. Nous encourageons fortement toute personne qualifiée à postuler, y compris les personnes autochtones, noires et racialisées, les membres de la communauté 2ELGBTQIA+, les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes faisant partie d’une minorité visible et les membres d’autres groupes en quête d’équité. Nous cherchons à bâtir une équipe qui reflète les communautés que nous servons.

Des mesures d’adaptation seront offertes aux personnes en situation de handicap qui en font la demande, à toutes les étapes du processus de recrutement, de sélection ou d’évaluation. Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt, mais seules celles retenues pour une entrevue seront contactées.

📌 Sr Advisor, Strategic Communications & Media Relations (Bilingual) | Conseiller principal ou conseillère principale aux communications stratégiques et aux relations avec les médias (bilingue)
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📍 Ottawa