Sous la supervision de la direction financière, le ou la Technicien(ne) en administration, finances et ressources humaines joue un rôle clé dans le soutien administratif de l'entreprise. La personne participe principalement au traitement des comptes fournisseurs, aux activités administratives liées aux ressources humaines et apporte un soutien à la direction ainsi qu'aux différents départements de l'organisation.
Principales responsabilités
Comptes fournisseurs et administration financière
- Effectuer la saisie et le traitement des factures fournisseurs.
- Vérifier et apparier les factures avec les bons de commande et les bons de livraison.
- Assurer le suivi des écarts auprès des fournisseurs et des équipes internes.
- Préparer les paiements fournisseurs selon les échéanciers établis.
- Maintenir à jour les dossiers fournisseurs.
- Participer à diverses tâches administratives reliées au département des finances.
Administration et soutien à la direction
- Commander les fournitures nécessaires aux différents magasins et départements.
- Assurer le suivi de diverses demandes administratives internes.
- Offrir un soutien administratif à la direction dans différents dossiers et projets.
- Participer à l'amélioration des processus administratifs.
Ressources humaines
- Participer aux activités de recrutement, principalement durant la période de janvier à mars.
- Coordonner les affichages de postes et les suivis administratifs liés aux embauches.
- Préparer et maintenir à jour les dossiers employés.
- Assurer le suivi des formations et de la documentation requise.
- Participer à l'administration des dossiers CNESST.
- Offrir un soutien administratif à l'ensemble des activités RH.
Soutien interservices
- Collaborer avec les différents départements pour répondre à leurs besoins administratifs.
- Apporter un soutien ponctuel à diverses équipes selon les priorités de l'entreprise.
- Participer à différents projets administratifs spéciaux.
Profil recherché
- DEC en administration, comptabilité, ressources humaines ou domaine connexe.
- Expérience pertinente en administration, comptabilité ou ressources humaines.
- Excellent sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Grande rigueur et souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Facilité à travailler en équipe et à collaborer avec différents intervenants.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Connaissance de Microsoft Dynamics NAV ou Business Central (atout).
Ce qui fera la différence Nous recherchons avant tout une personne polyvalente, débrouillarde et proactive qui aime toucher à plusieurs aspects de l'administration d'une entreprise en croissance. La personne recherchée deviendra une ressource importante pour soutenir la direction et les différentes équipes de Primeau Vélo dans leurs opérations quotidiennes.
Avantages
- Assurance Invalidité
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite