Le Cégep de Valleyfield recherche un Technicien en administration
Dans un milieu d’apprentissages et de travail inspirant, de proximité et ouvert sur le monde, le Cégep de Valleyfield et ses centres d’études forment et accompagnent jeunes et adultes vers leur qualification et réussite. L’institution se positionne comme leader régional pour réaliser des initiatives contribuant à son enracinement et au développement de sa communauté. Le Cégep est à la recherche d’un(e) Technicien ou Technicienne en administration – Registrariat pour un remplacement à son Campus principal de Valleyfield.

Description du poste
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Plus spécifiquement, cette personne doit :

Effectuer divers travaux techniques à caractère administratif auprès de responsables d’unités administratives. Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application

Participer aux opérations techniques liées à l’admission, à l’inscription, au choix de cours, à la confection d’horaires de même qu’à la gestion du dossier de l’étudiante ou de l’étudiant et du fichier informatique

Effectuer des vérifications de clientèle (transmission des inscriptions aux cours et aux différents programmes) et effectuer les corrections lorsque nécessaire





Traiter les sanctions et s’assurer du suivi auprès des différences instances concernées

Effectuer les transmissions relatives aux dossiers des étudiants selon les échéances ministérielles en respectant les cadres financiers, légaux et règlementaires

Paramétrer les plateformes de gestion pédagogique en fonction du calendrier opérationnel et des règlements pertinents

Assister le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d’opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel

Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser

Assurer la gestion des différentes commandites reçues et envoyées

Effectuer toute autre tâche connexe ainsi que toutes autres tâches prévues au plan de classification

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue*

Maîtriser les logiciels Word, Excel et Outlook. La maitrise du logiciel de gestion pédagogique CLARA, et des systèmes Socrate, Sysec et SRAM sera considérée comme un atout significant

Comprendre les structures de cours,



les structures de programmes et les cheminements : IPR, ICR, Objectifs cours, Statut temps plein et temps partiel, unité organisationnelle et unités rattachées au cours

Savoir gérer ses priorités, avoir un bon sens de l’organisation et être en mesure de gérer le travail sous pression

Faire preuve d’un bon esprit d’équipe et de collaboration

Réussir certains tests pratiques requis au niveau des habiletés techniques (ex. Word, Excel, rédaction)

Réussir un test portant sur la maîtrise de la langue française

Avantages sociaux
Finances et retraite

Régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP)

Reconnaissance expérience pertinente et scolarité dans la détermination du salaire

Partenariats commerciaux et avantages

Santé et bien être

Programme d’aide aux employés et télémédecine

Clinique-école en soins infirmiers et en physiothérapie

Développement

Programmes de formations et de perfectionnement

Possibilité d’avancement professionnel

Temps et flexibilité

4 semaines de vacances par année et possibilité horaire été

7 jours de maladies monnayables après la 1ère année

13 jours fériés payés

Conciliation travail-famille et possibilité de télétravail selon la direction en vigueur

Conditions de l’emploi
Il s’agit d’un poste de remplacement à temps complet jusqu’au 14 septembre 2027 dont l’horaire est de 35 heures par semaine. Le salaire horaire se situe entre 27,78 $ et 37,08 $.

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