Vous avez de l’expérience en PI et souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionné.e.s ? Cette opportunité est faite pour vous !

Notre client, un cabinet d’avocats reconnu à Québec, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en propriété intellectuelle. Dans ce rôle, vous assisterez les spécialistes et les agent.e.s de brevets dans la gestion des dossiers.

Vos futurs avantages :

· Formule de travail hybride offrant 2 à 3 jours de télétravail par semaine, avec une alternance de présence au bureau (3 jours de télétravail une semaine, puis 2 jours la semaine suivante) ;

· 3 à 4 semaines de vacances par an ;

· 2 jours de congés personnels par an ;

· 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an ;

· Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins) ;

· Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4% ;

· Service de télémédecine ;

· Programme de remboursement de 700$ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives ;

· Programme d'aide aux employés ;

· Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

· Préparer et déposer les entrées en phase nationale au Canada pour les demandes PCT ;

· Préparer et déposer les demandes de poursuite accélérée (PPH), les amendements volontaires ainsi que les requêtes d’examen au Canada ;





· Effectuer les dépôts de requêtes d’examen (REX) au Canada ;

· Préparer et déposer les cessions, fusions, changements de nom et autres documents connexes auprès des offices de propriété intellectuelle du Canada et des États-Unis ;

· Préparer et déposer les documents d’art antérieur au Canada ;

· Rapporter les avis d’acceptation canadiens ;

· Effectuer le paiement des taxes finales au Canada ;

· Gérer les abandons de dossiers ;

· Traiter les transferts de dossiers ;

· Effectuer le rapport et la facturation des actions complétées ;

· Tenir les dossiers à jour dans le système interne ;

· Maintenir des dossiers précis dans la base de données et veiller à l’exactitude des informations liées aux tâches traitées ;

· Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives ;

· Effectuer toute autre tâche connexe visant à assurer le bon fonctionnement du service.

Profil

Compétences et qualités recherchées : · Détenir un DEP ou un DEC en secrétariat général, en secrétariat juridique ou un DEC en techniques juridiques ;

· Posséder 2 ans d’expérience en propriété intellectuelle ;





· Maîtriser le logiciel Pattsy ou d’autres outils similaires de suivi des échéances (un atout) ;

· Posséder une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office ;

· Maîtriser parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le bilinguisme est essentiel, puisque le poste implique des communications régulières avec une clientèle et des correspondants à l’international ;

· Faire preuve d’autonomie, de motivation et d’excellentes habiletés organisationnelles afin de respecter les délais prescrits ;

· Démontrer un excellent sens des responsabilités et du service à la clientèle ;

· Faire preuve d’un excellent jugement, de rigueur et de minutie ;

· Être en mesure d’établir les priorités et de travailler avec des délais serrés ;

· Démontrer d’excellentes habiletés en communication avec la clientèle.

Informations contractuelles

Un peu plus d’informations sur le cabinet : Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité !

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s.

Au plaisir de vous rencontrer.

📌 Adjoint.e aux brevets - Ville de Québec (Quebec City)
🏢 UMAN Recrutement
📍 Quebec City