ENGLISH VERSION FOLLOWS Directeur(trice),affaires juridiques services corporatifs Compagnie : un leader mondial commercial Emplacement: Laval en prsentiel Chez SHORE & Associs, membre d''Auray, nous sommes une quipe de recruteurs dvous et spcialiss dans le domaine juridique.
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Merci de dmontrer votre intrt en appliquant sur nos postes. A PROPOS DU POSTE Relevant de la Cheffe de service, Affaires juridiques corporatives, le/la Directeur(trice) des affaires juridiques, affaires corporatives et secrtaire corporatif adjoint(e) sera responsable de la direction des fonctions de gouvernance dentreprise et de secrtariat corporatif.
Ce poste offre un soutien stratgique au conseil dadministration et ses comits, supervise la divulgation continue et la conformit aux lois sur les valeurs mobilires, et pilote lamlioration des cadres de gouvernance et des processus juridiques selon les meilleures pratiques, tant pour lentit cote en bourse que pour son rseau mondial de filiales.
Le/la Directeur(trice) jouera galement un rle cl dans le soutien des initiatives stratgiques de lentreprise, veillant ce que les normes mondiales de gouvernance et les processus de conformit voluent avec la croissance et le contexte rglementaire de lentreprise.
En plus de fournir des conseils juridiques experts, le/la Directeur(trice) assumera un rle de leader en dirigeant, encadrant et dveloppant une quipe de professionnels juridiques.
Cela inclut de sassurer que lquipe des affaires juridiques corporatives dispose des ressources, du soutien et de lorientation stratgique ncessaires pour offrir des services juridiques de haute qualit, favoriser le dveloppement professionnel et promouvoir un environnement de travail collaboratif et responsable.
Ce poste de direction est essentiel pour faonner lagenda de gouvernance et intgrer lexcellence des processus dans les activits de conformit et de divulgation en matire de valeurs mobilires. PRINCIPALES RESPONSABILITS Diriger lvolution et lexcution du cadre de gouvernance dentreprise, en assurant des processus efficaces entre le conseil, ses comits et la direction, y compris la supervision des protocoles de rapport et des politiques de gouvernance.
En tant que secrtaire corporatif adjoint, superviser la planification, lorganisation et lexcution des runions du conseil et des comits, et agir comme secrtaire du comit daudit.
Fournir des conseils juridiques experts sur des questions complexes de droit des valeurs mobilires, avec des recommandations pratiques aux cadres suprieurs et aux administrateurs, y compris la supervision de lengagement et des services aux actionnaires.
Diriger le secrtariat corporatif global (filiales canadiennes et internationales), y compris la cration et la gestion des filiales, la conformit rglementaire et la mise en uvre des meilleures pratiques de gouvernance.
Superviser lexcution des rorganisations corporatives et des plans par tapes (step plan) pour toutes les filiales en collaboration avec lquipe des finances et les quipes juridiques internes et externes locales.
Superviser la documentation et les dpts de divulgation continue, y compris la notice annuelle et la circulaire de la direction, ainsi que lorganisation et la prparation de lassemble annuelle des actionnaires.
Collaborer avec les quipes de finances, de relations avec les investisseurs, et autres fonctions pour assurer lalignement de la gouvernance travers lentreprise.
Concevoir et offrir des programmes de formation sur la gouvernance dentreprise, la conformit aux lois sur les valeurs mobilires et les politiques corporatives aux administrateurs, cadres et employs.
Diriger, encadrer et soutenir lquipe des affaires juridiques corporatives.
Veiller ce que lquipe soit aligne sur les objectifs organisationnels et les priorits juridiques, en fournissant des conseils, du coaching et du dveloppement professionnel continus.
Superviser la rpartition de la charge de travail, fixer des attentes claires et favoriser un environnement collaboratif o les membres de lquipe sont habilits fournir des conseils et un soutien juridique de haute qualit. valuer rgulirement la performance de lquipe, identifier les axes de dveloppement et mettre en uvre les meilleures pratiques pour optimiser lefficacit.
Servir de point de contact principal pour les questions complexes lies au cadre mondial de gouvernance, y compris la dlgation dautorit et les fonctions de secrtariat corporatif,
en veillant ce que lquipe dispose des ressources et de lorientation ncessaires pour traiter les questions complexes de gouvernance et de droit des valeurs mobilires.
Promouvoir une culture damlioration continue, de responsabilit et dexcellence juridique au sein de lquipe. EXIGENCES Diplme en droit ( ou et membre en rgle du Barreau du Qubec.
Expertise en droit des valeurs mobilires et excellente connaissance du cadre rglementaire applicable.
Plus de 10 ans dexprience juridique progressive, dont au moins 5 ans axs sur la gouvernance dentreprise, les valeurs mobilires et la conformit des socits publiques.
Exprience en tant que secrtaire ou secrtaire adjoint dune socit cote la TSX ou NYSE/Nasdaq, un atout.
Penseur stratgique en gouvernance avec des comptences pratiques et axes sur les rsultats.
Collaborateur influent, capable de btir la confiance tous les niveaux de lorganisation.
Excellentes aptitudes en communication orale et crite (franais et anglais), y compris la rdaction de documents de divulgation et de matriel pour le conseil.
Capacit avre diriger une quipe de professionnels et assurer leur dveloppement et leur engagement.
Aptitude encadrer et favoriser un environnement de travail collaboratif.
Capacit avre organiser le travail de lquipe, travailler sous pression et grer plusieurs dossiers complexes simultanment dans les dlais impartis.
Attention exceptionnelle aux dtails, comptences organisationnelles et capacit grer plusieurs priorits complexes dans des dlais serrs.
Grande intgrit, jugement et thique professionnelle.
Approche centre sur le client, facilitateur du changement, apprciation de la culture entrepreneuriale et capacit sadapter un environnement en constante volution.
Bilinguisme requis (franais et anglais avanc) autant l''oral et l''crit, car la personne sera amene travailler et communiquer de faon rgulire en anglais en effectuant les tches ci-dessous.
Spcifiquement, le rle requiert de collaborer avec les quipes globales. AVANTAGES DU POSTE Assurance collective complte (sant, dentaire, invalidit, vie).
Rgime de retraite et rgime dachat dactions.
Congs pays (vacances, maladie, jours personnels).
Rabais employ, programmes de formation, mentorat et bourses dtudes.
Reconnaissance et rcompenses. VEUILLEZ CONTACTER Veuillez transmettre votre CV en toute confidentialit Marie Wong: (phone hidden) Un suivi sera effectu seulement pour les candidatures retenues.
Lutilisation du masculin a pour unique but dallger le texte et dsigne autant les femmes que les hommes.
Director, Corporate Legal Affairs Company: A global commercial leader Location: Laval on-site At SHORE & Associates, member of Auray, we are a team of experienced and dedicated recruiters who specialize in the legal field.
We have a deep understanding of the market and the needs of both employers and candidates.
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We thank you for your interest in applying to our positions. ABOUT THE ROLE Reporting to the Head of Legal, Corporate Legal Affairs, the Director of Legal, Corporate Affairs and Assistant Corporate Secretary will be responsible for leading the Companys corporate governance and corporate secretarial functions.
This role will provide strategic support to the Board of Directors and its committees, oversee continuous disclosure and securities law compliance, and drive enhancements to governance frameworks and legal processes in alignment with best practices, across both the publicly listed entity and its global network of subsidiaries.
The Director will also play a key role in supporting the Companys strategic initiatives, ensuring that the global governance standards and compliance processes evolve in step with the Companys growth and regulatory landscape.
In addition to providing expert legal advice, the Director of Legal, Corporate Affairs, will assume a key leadership role by leading, mentoring and developing a team of legal professionals.
This includes ensuring the legal corporate affairs team is equipped with the necessary resources, support, and strategic direction to deliver high-quality legal services, fostering professional growth, and promoting a collaborative and accountable work environment.
The Director of Legal,
Corporate Affairs will be responsible for setting clear priorities, mentoring team members, and driving continuous improvement within the team to meet organizational objectives.
This leadership position is integral to shaping the governance agenda and embedding process excellence across securities law compliance and disclosure activities. RESPONSIBILITIES Lead the evolution and execution of the Companys corporate governance framework, ensuring effective processes between the Board, its committees, and executive leadership, including oversight of reporting protocols and governance policies.
As Assistant Corporate Secretary, oversee the planning, organization, and execution of Board and committee meetings, and act as secretary for the Audit Committee; Provide expert legal advice on complex securities law matters, offering practical recommendations to senior executives and directors, including oversight of shareholder engagement and services.
Direct the global corporate secretariat office (Canadian and international subsidiaries), including overseeing the creation and maintenance of Canadian and international subsidiaries, regulatory compliance and the implementation of governance best practices.
Oversee the execution of corporate reorganizations and step plans for all subsidiaries in collaboration with the Finance team and the internal and external local legal teams.
Oversee continuous disclosure documentation and filings, including the annual information form and management information circular, as well as organization and preparation of the annual meeting of shareholders; Partner with Investor Relations, Finance, and other functions to ensure governance alignment across the Company.
Design and deliver training programs on corporate governance, securities law compliance, and corporate policies to directors, executives, and employees.
Lead, mentor, and support the Corporate Legal Affairs team.
Ensure the team is aligned with organizational goals and legal priorities, providing ongoing guidance, coaching, and professional development.
Oversee workload distribution, set clear expectations, and foster a collaborative environment where team members are empowered to deliver high-quality legal counsel and support.
Regularly assess team performance, identify areas for growth, and implement best practices to optimize efficiency and effectiveness.
Serve as the primary point of contact for escalated issues with respect to the global corporate governance framework, including delegation of authority, and corporate secretarial functions, ensuring the team has the resources and direction needed to address complex corporate governance and securities law matters.
Promote a culture of continuous improvement, accountability, and legal excellence within the team. QUALIFICATIONS Law degree ( or and member in positive standing of the Quebec Bar.
Securities law expertise and excellent knowledge of the applicable securities regulatory framework 10+ years of progressive legal experience, with at least 5 years focused on corporate governance, securities, and public company compliance.
Experience serving as secretary or assistant corporate secretary of a TSX or NYSE/Nasdaq listed company preferred.
Strategic governance thinker with practical, results-driven problem-solving skills.
Influential collaborator, able to build trust at all levels of the organization.
Excellent oral and written communication abilities (both in French and English), including drafting for disclosure and board materials Proven ability to lead a team of professionals and ensure their development and commitment.
Ability to coach and foster a collaborative work environment.
Proven ability to organize work of the team, including working under pressure and manage several complex files concurrently within established deadlines.
Exceptional attention to detail, organizational skills, and ability to manage multiple complex priorities under tight deadlines.
High degree of integrity, judgment, and professional ethics.
Client centric approach, facilitator of change, appreciation of entrepreneurial culture and ability to adapt to a constantly changing environment.
Bilingualism required (French and English), excellent both written and spoken, as the person will be required to work and communicate regularly in English while performing the tasks outlined above.
Specifically, the role requires collaboration with global teams. BENEFITS AND PERKS Comprehensive group insurance (health, dental, disability, life). RRSP and employee stock purchase plan.
Paid time off (vacation, sick leave, personal days).
Employee discounts, training programs, mentoring, and scholarships.
Recognition and rewards. CONTACT INFORMATION Please forward your CV/rsum, in confidence, to SHORE & Associates: Marie Wong: (phone hidden) Please note that only candidates selected for interviews will be contacted.
📌 Directeur(trice), affaires juridiques – services corporatifs / Director, Corporate Legal Affairs (Laval)
🏢 AURAY
📍 Laval