10 Sep
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Federation of Canadian Municipalities
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Ottawa
10 Sep
Federation of Canadian Municipalities
Ottawa
Qui Sommes-nous Chez FCM La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux et représente leurs intérêts auprès du gouvernement fédéral.
Avec plus de 2 000 membres, dont les plus grandes villes du Canada, de petites zones urbaines, des collectivités rurales et éloignées, ainsi que 20 associations municipales provinciales et territoriales, la FCM représente plus de 90 % de la population du pays. Par ses activités de représentation, ses offres de financement et ses programmes diversifiés, le travail de la FCM a une incidence directe sur la qualité de vie de la population canadienne.
À la FCM, nous nous engageons à rendre les collectivités où vivent les Canadiennes et les Canadiens plus prospères, durables et équitables. Nous aspirons à faire preuve d’un profond respect, à favoriser la collaboration, à valoriser l’autonomie et à promouvoir l’inclusion. L’ensemble des personnes en position de leadership dans l’organisation incarnent ces valeurs, la culture organisationnelle et la passion envers la mission de la FCM.
À Propos De Ce Rôle
Le ou la Consultant(e), Workday Adaptive Planning, fournit une expertise fonctionnelle et technique spécialisée afin de soutenir la conception, la configuration, les essais, le déploiement et la stabilisation de la solution Workday Adaptive Planning de la FCM dans le cadre de la phase deux du projet ERP.
En collaboration avec les équipes des Finances, des Employés et Culture Organisationnelle, des Technologies de l’Information, de Workday et les autres parties prenantes du projet; la personne titulaire du poste traduit les exigences en matière de planification et de production de rapports en solutions système pratiques qui renforcent la budgétisation, les prévisions, la planification des effectifs, la modélisation de scénarios, les rapports de gestion et l’analytique financière. Le rôle consiste également à s’assurer que la solution configurée est exacte, sécuritaire, maintenable et conforme aux exigences opérationnelles approuvées ainsi qu’aux pratiques de gestion financière de la FCM.
Ce Que Vous Ferez
Analyse des besoins et conception de solutions
- Diriger les ateliers de collecte des exigences, de révision des processus et de conception de solutions avec les responsables opérationnels, les experts-conseils métier et les parties prenantes du projet.
- Traduire les exigences d’affaires, financières, liées aux effectifs, à la production de rapports et aux contrôles internes en conceptions de solutions fonctionnelles et techniques documentées.
- Évaluer les pratiques actuelles de planification, cerner les écarts et les interdépendances, et recommander des approches pragmatiques alignées sur les capacités de Workday Adaptive Planning.
- Définir les structures de modélisation, les dimensions, les versions, les niveaux hiérarchiques, les comptes, les hypothèses, la logique de calcul, les flux de travail, les exigences de sécurité et les besoins de production de rapports.
- Assurer la traçabilité entre les exigences approuvées, les décisions de configuration, les scénarios de test et les fonctionnalités livrées.
Configuration et développement des modèles
- Configurer et améliorer les modèles, dimensions, feuilles, versions, comptes, formules, logiques de répartition, hypothèses, flux de travail et paramètres de sécurité dans Workday Adaptive Planning.
- Concevoir et mettre en œuvre des solutions de budgétisation de fonctionnement et d’investissement, de prévision, de planification des effectifs, de planification par scénarios et de production de rapports de gestion.
- Configurer des modèles de planification qui reflètent adéquatement le plan comptable, les structures organisationnelles, les fonds affectés et non affectés, les répartitions de coûts, les états financiers et les données sur les effectifs de la FCM.
- Concevoir des tableaux de bord, des rapports, des indicateurs clés de performance (KPI), des vues de planification et des trousses de rapports destinées à la direction qui sont clairs, exacts et durables.
- Appliquer des pratiques rigoureuses en matière de configuration, de conventions de dénomination, de documentation et de contrôle des changements afin de faciliter la maintenance et le transfert de connaissances.
Gestion des données, intégration et rapprochement
- Définir les cartographies de données source-cible, les exigences de transformation, les règles de validation et les contrôles de rapprochement pour les données échangées entre Workday Adaptive Planning et les systèmes d’entreprise connectés.
- Collaborer avec les ressources techniques et les fournisseurs pour soutenir la conception, le développement, les essais et le dépannage des intégrations de données et des chargements automatisés.
- Valider les données sources,
analyser les écarts et soutenir les activités de nettoyage, de conversion, de rapprochement et de correction des données.
- Veiller à ce que les données financières et relatives aux effectifs soient complètes, exactes, adéquatement sécurisées et cohérentes entre les systèmes de planification, de production de rapports et les systèmes sources.
- Documenter les flux de données, les dépendances d’intégration, les procédures de rapprochement et les étapes de résolution des incidents.
Essais, déploiement et stabilisation
- Élaborer et exécuter des scénarios de tests de configuration, fonctionnels, d’intégration, de régression, de sécurité et de bout en bout.
- Soutenir les essais d’acceptation par les utilisateurs (UAT) en préparant le matériel de test, en coordonnant l’examen des anomalies, en résolvant les problèmes de configuration et en validant les correctifs.
- Gérer les anomalies et les décisions attribuées jusqu’à leur résolution, y compris l’analyse des causes fondamentales, l’évaluation des impacts, la mise en œuvre des correctifs, les nouveaux essais et la documentation.
- Soutenir les activités de préparation au déploiement, la planification de la transition, la migration vers l’environnement de production, la mise en service et la stabilisation post-déploiement.
- Surveiller la performance de la solution et les résultats des données après le déploiement et recommander, au besoin, des mesures correctives ou préventives.
Documentation, transfert de connaissances et collaboration
- Préparer et maintenir la documentation relative aux conceptions de solutions, aux cahiers de configuration, aux registres de décisions, aux processus opérationnels, aux cartographies de données, aux preuves de tests, aux procédures de soutien et aux articles de la base de connaissances.
- Offrir des démonstrations, des séances de travail et des activités de transfert de connaissances aux administrateurs système, aux responsables opérationnels, aux super-utilisateurs et aux équipes de soutien.
- Expliquer les options du système, les contraintes, les risques et les décisions de conception dans un langage clair, tant pour les publics techniques que non techniques.
- Collaborer avec les équipes internes, Workday, les partenaires d’implantation et les autres fournisseurs afin de coordonner les livrables, les dépendances, la résolution des problèmes et l’assurance qualité.
- Fournir des mises à jour régulières sur l’avancement des travaux et signaler rapidement les risques, les décisions et les dépendances susceptibles d’avoir une incidence sur la portée, l’échéancier, la qualité, la sécurité ou la préparation opérationnelle.
Connaissances et expérience
- Formation postsecondaire en finance, comptabilité, administration des affaires, systèmes d’information, informatique ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente.
- Expérience significative et pratique de l’implantation, de la configuration et du soutien de Workday Adaptive Planning au sein d’organisations complexes.
- Expérience avec Workday Financial Management et Workday Human Capital Management (HCM).
- Expérience démontrée dans la conception et la configuration de modèles de planification, de dimensions, de feuilles, de versions, de comptes, de formules, de flux de travail, de paramètres de sécurité, de rapports, de tableaux de bord et de solutions de planification des effectifs.
- Excellente connaissance de la budgétisation, des prévisions financières, de la planification et de l’analyse financières (FP&A;), de la planification par scénarios, des rapports de gestion et des concepts liés aux états financiers.
- Bonne connaissance des structures du grand livre général, du plan comptable, des fonds affectés et non affectés, des répartitions de coûts, des structures organisationnelles hiérarchiques et des données liées à la planification des effectifs.
- Expérience de la cartographie des données, des intégrations, de la transformation des données, de la validation, du rapprochement, de la conversion et du dépannage dans des environnements de systèmes d’entreprise infonuagiques.
- Expérience de la conception et de l’exécution d’activités de tests fonctionnels, d’intégration, de régression, de sécurité et d’acceptation par les utilisateurs (UAT)
dans le cadre d’implantations de systèmes d’entreprise.
- Expérience du soutien aux activités de déploiement, de transition vers la production, de mise en service (go-live), de stabilisation post-implantation et de transfert aux équipes de soutien opérationnel.
- Capacité à analyser des exigences et des ensembles de données complexes, à déterminer les causes fondamentales des problèmes, à évaluer les options possibles et à formuler des recommandations pragmatiques.
- Excellentes aptitudes en animation, en rédaction de documentation, en gestion des parties prenantes et en communication, avec la capacité d’interagir efficacement auprès d’auditoires techniques et non techniques.
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément, à travailler de façon autonome, à respecter les échéanciers de projet et à évoluer efficacement dans un environnement d’implantation dynamique et en constante évolution.
Atouts
- Certification Workday Adaptive Planning.
- Expérience du soutien aux intégrations entre Workday Adaptive Planning et des plateformes d’entreprise liées aux finances, aux ressources humaines, à la paie, à la production de rapports ou à la gestion des données.
- Expérience de programmes de transformation ERP ou d’autres initiatives de grande envergure d’implantation de systèmes d’entreprise.
- Titre professionnel ou certification en comptabilité, planification financière, analyse d’affaires, gestion de projet ou dans un domaine connexe.
- Maîtrise des deux langues officielles (français et anglais).
Information Additionnelle
- Ce poste temporaire est un contrat de 6 mois
- Ceci est un nouvel affichage
Échelle Salariale $101,459.00 - $113,883.00
Ce Que Nous Offrons
Nous offrons un modèle de travail adaptable fondé sur la responsabilisation, la collaboration et l’atteinte de résultats. Il est conçu pour favoriser à la fois la performance et le bien-être. Bien que le travail s’effectue principalement en mode virtuel, des déplacements occasionnels à notre siège social à Ottawa sont à prévoir. La majorité des membres de l’équipe sont basé(e)s dans la région de la capitale nationale.
Le cas échéant, vous pourriez également avoir des occasions de voyager à travers le Canada afin d’échanger avec les collectivités que nous soutenons et de mieux comprendre l’impact de notre travail.
L'expérience des employé(e)s et les mesures de soutien:
Nous Nous Engageons à Créer Un Environnement Où Chacun Et Chacune Peut Donner Le Meilleur De Soi-même Tout En Maintenant Un Équilibre Sain, Notamment Grâce à
- Des modalités de travail flexibles favorisant la productivité et la collaboration
- Un horaire d’été (du 1er juillet à la Fête du Travail) :
- Journées de travail de 7 heures
- Congé les vendredis, selon les besoins de l’équipe et les exigences opérationnelles
- Un engagement continu envers le développement des employé(e)s
- Une gamme complète d’avantages sociaux et de services conçus pour soutenir le bien-être et le développement du personnel. Veuillez noter que les détails et l’admissibilité peuvent varier selon le rôle
- Des espaces de travail modernes situés dans le marché By et au cœur du centre-ville d’Ottawa
Nous nous engageons à favoriser une culture organisationnelle axée sur l'équité, la diversité, l'inclusion et l'appartenance, où des personnes de diverses identités raciales et ethniques, âges, nationalités, statuts socio-économiques, orientations sexuelles, identités et expressions de genre, et capacités physiques et mentales peuvent s’épanouir et s’engager pleinement au meilleur de leurs capacités. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Des accommodements sont disponibles sur demande à chaque étape du processus de recrutement et de sélection.
L’avenir du travail à la FCM repose sur un modèle hybride ; par conséquent, ce poste combine le travail virtuel et le travail en présentiel. La personne retenue doit résider dans un rayon de 80 km du centre-ville d’Ottawa, sauf indication contraire, et être autorisée à travailler au Canada.
Dans le cadre de notre processus de recrutement, nous utilisons des outils automatisés basés sur l'intelligence artificielle pour présélectionner les candidat(e)s. Toutes les évaluations générées par l'IA sont examinées et validées par notre équipe Employé(e)s et culture organisationnelle.
Pour conclure…
Si ce rôle vous intéresse et correspond à l'impact que vous souhaitez avoir, n'hésitez pas à nous contacter !
Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats pour leur intérêt, toutefois, seules les personnes qui auront été sélectionnées pour passer à l'étape suivante du processus de recrutement seront contactées par un(e) membre de notre équipe Employé(e)s et culture organisationnelle.
📌 Consultant(e), Workday Adaptive Planning (Ottawa)
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📍 Ottawa