Envie de travailler dans une firme de service professionnel où la direction reconnaît que sa plus grande force réside dans la qualité de son personnel et où la conciliation travail-vie personnelle est privilégiée? Quelques avantages Horaire versatile; Salaire compétitif; Allocation cellulaire mensuelle; Jumelageà desmentors dévoués et compétents; Plusieurs opportunités d’avancement; Un environnement de travail stimulant et convivial; Une équipe passionnée, dynamique et professionnelle; 5 congésmobiles annuellement; Programme d’assurances collectives complet et télémédecine; 500$ de « qualité de vie » annuellement, car nous sommes d’avis que prendre soin de ta santé et avoir une vie équilibrée est primordial; Des activités sociales régulières :, party d’impôts et plus encore, car on adore s’amuser ! Et plus encore ! Principaux défis Assurer une bonne communication avec les clients; Accueillir lesclients, répondre au téléphone et assurer la gestion du courrier et des envois postaux; Assisterla direction dans la prise de rendez-vous et le maintien des agendas; Effectuer un suivi rigoureux des signatures de nos clients (électroniques ou en personne), relativement à leurs dossiers en cours; Ouvrir et mettre à jour les dossiers clients (iFirm, ouverture des dossiers client, mandats, procurations, documents requis); Recevoir, numériser,



classer et remettre les documents des clients (portail client ou en personne); Préparerdes formulaires et des lettres dans Word, PDF, Excel, etc.; Produire, mettre en page et réviser la qualité de la langue des différents documents produits; Compléter et transmettre des formulaires gouvernementaux et communiquer avec les autorités fiscales, au besoin; Exporteret gérer des listes à partir de CCH iFirm pour divers suivis administratifs Assurer la préparation et le suivi de certains rapports statistiques sur Excel; Assisterles membres de l’équipe dans leurs diverses tâches administratives et participer à la gestion du bureau (fournisseurs, inventaire, accès et TI); Coordonner la gestion ainsi que le bon ordre des espaces communs, ainsi que des salles de conférence Toute autre tâche connexe. Profil recherché Formation en secrétariat/bureautique et/ou expérience pertinente (atout considérable); Connaître les principes et bonnes pratiques en service à la clientèle; Esprit d’équipe et excellente capacité de communication en équipe; Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit; Bonnes compétences en informatique (Suite Office); Capacitéà prioriser les tâches selon leur importance et leur urgence; Connaissances générales de la comptabilité (atout); Être disponible pour effectuer des heures supplémentaires durant la période achalandée au besoin (saison des impôts); Bonne maîtrisede l’anglais (atout). #J-18808-Ljbffr

📌 Adjoint(E) Administratif(Ve)
🏢 FBL S.E.N.C.R.L. Société de comptables professionnels agréés
📍 La Prairie