Ce concours est rserv aux employs travaillant dans lun des tablissements de Sant Qubec.

Sous lautorit du chef de service en prvention et soutien la sant organisationnelle, le technicien en administration effectue toutes les activits relatives au soutien administratif et de secrtariat.

Il assiste les diffrents membres de lquipe dans leurs fonctions administratives et professionnelles.

En plus dassumer lensemble des tches relies au soutien administratif, il peut effectuer de faon autonome des responsabilits de coordination et de contrle qualitatif dun ensemble de travaux de secrtariat.

Description des responsabilits relies la fonction Planifie, gre et fournit des services de soutien administratif et de liaison la direction; Sassure du bon fonctionnement et lefficacit des activits du service; Apporte un appui dans la gestion concrte des lments oprationnels de nature complexe et est responsable du suivi rigoureux des diffrents mandats et dossier du service de prvention; Prpare, rassemble, et achemine la documentation relative aux dossiers du service (Programme pour une maternit sans danger, essaie dajustement, pr-emploi, gestion exposition aux liquides biologiques et dclaration dvnement accidentel ou situation dangereuse); Maintient jour la gestion documentaire des dossiers dans les diffrents logiciels du service (Sigma RH, Excel); Assure le suivi des communications entre les employs, les gestionnaires pour suivi des dossiers (voir 3.5); Soccupe de la prise de rendez-vous si requis (essaie dajustement); Ouvre et distribue le courrier postal et lectronique et les autres documents reus et coordonne la circulation des renseignements entre les personnes cibles dans le service et avec nos partenaires; tablit et maintient jour le systme de classement des documents administratifs et assure lapplication du calendrier de conservation des documents administratifs; Rpond des appels tlphoniques et/ou courriel et oriente les demandes; Rdige la correspondance et les documents ncessaires au suivi des dossiers du service; Effectue divers travaux de secrtariat la demande de son suprieur immdiat.





Tches spcifiques Saisie de donne dans le logiciel Sigma RH pour les dossiers suivants: Programme pour une maternit sans danger, essaie dajustement, pr-emploi, gestion exposition aux liquides biologiques et dclaration dvnement accidentel ou situation dangereuse; Fait le suivi de dossier easy avec les gestionnaires et employs; Fait des modifications dhoraire en respect du programme pour une maternit sans danger et des codes horaires attribuer; Travail en quipe avec dautres technicien(nes) en administration pour la gestion des dossiers; Travail en quipe avec des Inf et Inf aux en prvention pour la gestion des dossiers. *Remplacement temporaire de 7 mois.

Qualifications Dtenir un diplme dtudes collgiales (DEC) en administration gnrale, en techniques de comptabilit et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collgiale approprie dune cole reconnue par le ministre comptent ou dtenir une attestation dtudes collgiales (AEC) ou dtenir un baccalaurat (BAC) dans une discipline approprie; Russir les tests suivants: Word intermdiaire / Excel intermdiaire / Franais intermdiaire / Vitesse au clavier: 30 mots/minutes.

Profil recherch: Rigueur, fiabilit et excellent sens du jugement; Autonomie dans la prise en charge des dossiers; Sens de lorganisation et des priorits; Habilets communicationnelles et esprit de collaboration; Orientation vers la qualit, la conformit et le respect des chanciers; Respect de la confidentialit et de lthique.

Choisir Sant Qubec Est-de-lle-de-Montral - Universitaire, c''est: Intgrer une quipe dynamique misant sur le respect, la collaboration,



lentraide et la reconnaissance des talents de chacun; voluer dans un milieu o lhumanisme et linnovation sont au cur des soins et services; Faire une diffrence relle dans la vie des gens; Divers programmes de conciliation travail-famille; Programme daide aux employs; Assurances collectives; Rgime de retraite prestation dtermine; 20 jours de vacances aprs 1 an de service.

Sant Qubec Est-de-lle-de-Montral - Universitaire, nous sommes anims par des valeurs organisationnelles qui dfinissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions.

Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualit des soins et services, la communication et le respect.

Une quipe passionne vous attend ! Faites le saut dans lEst ! Pour postuler Les personnes intresses doivent soumettre leur candidature (lettre dintention, Curriculum Vitae et copie de diplme) en ligne, en cliquant sur Postuler .

Vous souhaitez en savoir plus? Vous avez des questions? Communiquez avec madame Sintia Dorsainvil l''adresse courriel suivante : Veuillez noter que la majorit des communications se feront par courriel.

Il est important de porter une attention particulire aux courriels ''Ressources Humaines'' qui risquent de se retrouver dans la section '' courrier indsirable ou Spam'' par erreur.

Veuillez noter que les candidatures doivent obligatoirement tre soumises en ligne pendant la priode daffichage du poste, toute candidature envoye par courriel au recruteur ne sera pas considre.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, nous communiquerons seulement avec les personnes slectionnes pour une entrevue ou une valuation des connaissances.

Programme d''accs l''galit en emploi Sant Qubec Est-de-lle-de-Montral - Universitaire souscrit aux principes d''accs l''galit en emploi et invite les femmes, les minorits visibles, les minorits ethniques, les autochtones et les personnes handicapes prsenter leur candidature.

Nous vous saurions gr de nous faire part de tout handicap qui ncessiterait un amnagement technique et physique adapt votre situation lors du processus de slection.

Soyez assur que nous traiterons cette information avec confidentialit.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employ le masculin comme genre neutre pour dsigner aussi bien les femmes que les hommes.

📌 Technicien(ne) en administration - Service de prévention et soutien à la santé organisationnelle (Montreal)
🏢 CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal
📍 Montreal