Description du poste En tant qu''adjointe de direction, vous assisterez le PDG de MEDFAR, Elias Farah, ainsi que l''quipe de direction, afin de faciliter l''organisation de prsentations, de runions du conseil d''administration et d''autres vnements, selon les besoins.

Sous la responsabilit du PDG, vous participerez la prparation, la rvision et la mise en forme de documents et de prsentations, dans le respect des dlais fixs, dans le cadre d''initiatives stratgiques visant favoriser la croissance de MEDFAR.

Ladjointe de direction se raooirtera au PDG et aura pour mission: Soutenir et assister le PDG Assister le PDG dans toutes ses tches administratives, notamment la gestion de son agenda, la coordination des runions, la rdaction de-mails et le maintien de la communication avec les parties prenantes internes et externes Coordonner les demandes dorganisation de dplacements du PDG et des autres cadres dirigeants Aider le PDG grer efficacement ses priorits, ses chances et son temps, en veillant une allocation efficace des ressources Participer au processus de prparation, de rvision et de compilation de documents et de prsentations (en franais et en anglais).

Gestion des dpenses : contrler et grer les notes de frais du PDG, en veillant au respect des politiques de lentreprise et en approuvant les notes de frais des cadres suprieurs Organiser des points de contact quotidiens et hebdomadaires avec le PDG Grer certaines affaires personnelles du PDG.

Assistance la Chief of Staff Organiser des points de contact hebdomadaires avec la Chief of Staff Assister aux runions hebdomadaires de la direction et/ou de lquipe de gestion, et fournir les comptes-rendus de runion et les listes dactions mener selon les besoins Participer la planification et lorganisation des lunchs d''affaires de l''quipe de direction, des runions du conseil dadministration et des runions stratgiques mensuelles et trimestrielles (y compris les repas, ainsi que le montage et le dmontage des vnements) Assurer le suivi auprs des diffrents collaborateurs en vue de la prparation des prsentations Diriger et coordonner des projets spciaux (par exemple, les locaux, les vnements,



les lacs l''paule) Organiser et conserver les informations confidentielles de lentreprise, les dossiers des dirigeants et la documentation, en veillant ce quils soient facilement accessibles et consultables.

Assistance l''quipe de direction Coordonner les demandes dorganisation de dplacements des membres de lquipe de direction Participer au processus de prparation, de rvision et de compilation de documents et de prsentations (en franais et en anglais).

Autres Collaborer avec les RH ou dautres cadres sur des projets spcifiques (par exemple, vnements dentreprise, runions gnrales) Gestion des locaux : grer les fournitures de bureau, coordonner les commandes hebdomadaires de caf, de lait et de collations pour le bureau, etc.

Collaborer avec la direction de limmeuble et dautres fournisseurs pour veiller ce que les locaux soient maintenus conformment aux normes (entretien gnral, etc.) Lieu de travail et horaires Ce poste exige que ladjointe de direction soit prsent(e) au bureau tous les jours.

Disponibilit en dehors des heures de travail normales en cas de besoin.

Qualifications Vous tes titulaire d''un baccalaurat en administration, en communication ou dans un autre domaine connexe, ou vous justifiez d''une exprience quivalente ; Au moins 5 ans d''exprience dansun poste similaire ; Matrise des outils Microsoft et Google Suite ; Capacit grer des informations hautement confidentielles ; Discrtion, diplomatie, proactivit et rigueur avres ; Solides comptences relationnelles ; Excellentes comptences en communication orale et crite (anglais et franais).

Informations complmentaires Rejoindre les rangs de MEDFAR, cest travailler dans un environnement dynamique o la confiance, linnovation, la qualit et le succs client guident nos journes.





Chez MEDFAR, nous promouvons lefficacit et lexcellence en sant en offrant le dossier mdical lectronique (DM) le plus performant sur le march.

Une couverture dassurance collective gnreuse ds le premier jour dembauche Vacances rmunres entre Nol et le Nouvel An Une culture dentreprise axe sur la transparence, la collaboration et linnovation Notre processus de recrutement: Entrevue avecun recruteur (30 45 minutes) Entrevue avec la Chief of Staff (60 minutes) Test/tude de cas ( raliser chez soi) Entrevueavec le PDG (90 minutes) Avec nos bureaux situs travers le monde, la matrise du franais et l''anglais est ncessaire chez MEDFAR.

En raison du besoin de communiquer avec des collgues et/ou des clients d''autres provinces ou pays, le bilinguisme nous permet de communiquer dans les deux langues tout en favorisant l''utilisation du franais.

Chez MEDFAR, nous valorisons la diversit, lquit et linclusion au sein de notre quipe.

Nous nous engageons offrir un environnement de travail o chaque individu se sent respect et soutenu, quelle que soit son origine, son identit ou ses capacits.

Dans le cadre de notre engagement envers un processus de recrutement quitable et inclusif, nous offrons des mesures daccommodement aux candidats qui en font la demande.

En cas de besoin lors de votre entrevue, faites-le-nous savoir afin que nous puissions vous offrir une exprience adapte. MEDFAR a souscrit volontairement un programme d''accs l''galit en emploi ( PAE ).

Les candidatures des femmes, des minorits visibles, des minorits ethniques, des personnes autochtones et des personnes handicapes sont encourages.

En postulant, nous vous invitons remplir cette section qui nous permet de mettre en oeuvre notre Programme daccs lgalit en emploi (PA).

Lauto-identification nest pas obligatoire, mais peut vous permettre de bnficier de mesures dans le cadre dune embauche ou dune promotion si vous possdez les comptences requises pour exercer lemploi.

Pour mieux comprendre le processus d''auto-identification, vous pouvez consulter ce guide .

📌 Adjointe Exécutive (PDG) (Montreal)
🏢 Medfar
📍 Montreal