Sirius secourisme en régions isolées (SIRIUSMEDx) est une organisation québécoise qui œuvre partout au Canada, et même à l'international, afin de contribuer à la santé, à la sécurité et au mieux-être des personnes évoluant en milieux isolés. Dans un contexte de croissance soutenue et de développement organisationnel, nous sommes à la recherche d'un(e) Technicien(ne) comptable qui souhaite contribuer concrètement au bon fonctionnement de nos opérations administratives et financières. Au cœur de notre équipe, cette personne jouera un rôle essentiel dans le maintien de processus rigoureux, efficaces et axés sur le service.
Relevant de l'équipe de gestion financière et administrative, vous participerez activement aux opérations comptables quotidiennes de l'organisation. Grâce à votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre esprit de collaboration, vous contribuerez au traitement des comptes fournisseurs et clients, au suivi des transactions et à la fiabilité des informations financières, tout en offrant un soutien administratif aux différentes équipes de l’entreprise. Dans cet environnement où l'humain, l'autonomie et l'amélioration continue sont au cœur de nos actions, votre travail aura un impact direct sur la qualité des services que nous offrons à nos clients, partenaires et communautés desservies.
Responsabilités
- Assurer le cycle complet des comptes à payer;
- Vérifier, enregistrer et traiter les factures fournisseurs;
- Préparer et effectuer les paiements conformément aux politiques de l'organisation;
- Assurer le suivi des échéances et des obligations financières envers les fournisseurs;
- Maintenir à jour les dossiers et renseignements des fournisseurs;
- Effectuer les conciliations liées aux comptes fournisseurs;
- Soutenir les activités d'approvisionnement et le traitement administratif des achats;
- Contribuer à la préparation des fermetures mensuelles et annuelles.
Responsabilités partagées au sein du département de la comptabilité
- Assurer un service de soutien comptable aux équipes internes;
- Effectuer les conciliations bancaires et autres conciliations requises;
- Assurer le suivi des cartes de crédit corporatives;
- Gérer et traiter les demandes reçues à la boîte courriel comptabilité;
- Maintenir l'organisation et l'archivage des documents financiers;
- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et comptables;
- Collaborer aux vérifications, audits et demandes d'information financière;
- Contribuer au respect des contrôles internes et des politiques financières.
Exigences et profil recherché
- DEC ou AEC en comptabilité, en administration ou dans toute autre discipline pertinente;
- Les candidatures détenant un DEP en comptabilité combiné à une expérience pertinente seront également considérées;
- Expérience à titre de technicien·ne comptable ou dans une fonction similaire;
- Bonne connaissance des principes de base de la comptabilité et des opérations administratives courantes;
- Aisance avec les outils informatiques et bonne maîtrise de la suite Microsoft 365;
- Expérience avec un logiciel comptable ou un ERP (un atout);
- Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités et assurer le suivi de plusieurs dossiers;
- Rigueur, souci du détail et précision;
- Autonomie et capacité à collaborer efficacement avec les membres de l’équipe;
- Discrétion et respect de la confidentialité;
- Approche professionnelle, courtoise et orientée vers le service.
Conditions de travail
- Horaire adaptable de 40h/semaine;
- Salaire commençant à 29,22$/h;
- Quatre (4) semaines de vacances, dont deux (2) dès l'embauche;
- Conciliation travail et vie personnelle;
- Formation académique payée;
- Chiens autorisés au bureau.