Le ou la titulaire du poste doit faire preuve de flexibilité et être disponible pour travailler les soirs et les fins de semaine.
Cette personne aura pour rôle d’assister à l’encadrement et à la réalisation des événements privés, principalement des mariages se déroulant sur les lieux. Des événements culturels et corporatifs y sont également organisés.
La portion terrain est de 70% et administration 30%.
Les événements ont lieu majoritairement les fins de semaine durant l’été.
Responsabilités :
- Assister au montage de la salle et de la décoration, et soutenir la gestion de l’équipe sur place lors du jour J
- Assister lors des visites des lieux
- Assister à la planification, à la coordination et à l’organisation des événements
- Assister à la coordination des différents intervenants impliqués dans chaque événement
- Être présent sur place dès l’arrivée des clients afin d’assister à la coordination et assurer le bon déroulement de l’événement
- Effectuer les achats nécessaires et assurer la prise d’inventaire
- Assurer les suivis administratifs une fois le contrat signé
- Effectuer des tâches ménagères au besoin
- Assister l’équipe dans toutes autres tâches connexes
- Prendre en charge les demandes entrantes (courriels, téléphone, site web) et en assurer le suivi
Profil recherché :
- Minimum d’un an d’expérience en service à la clientèle ou en restauration (bar, salle de réception ou restaurant).
- Sens de l’organisation, souci du détail
- Excellente présentation et attitude professionnelle
- Esprit d’équipe et attitude positive
- Intérêt pour le milieu des événements et du service à la clientèle
- Bilingue
- Disponible les soirs et fins de semaine
Ce poste pourrait éventuellement évoluer vers un rôle de coordonnateur(trice) principal(e).
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 28,00$ à 30,00$ par heure
Heures prévues : au minimum 30.0 par semaine
Formation:
- DEC (Souhaité)
Expérience:
- Gestion de projet, vente ou service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
Langue:
- Anglais (Obligatoire)
Permis/certificat:
- Permis de Conduire (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
📌 Assistant-Coordonnateur (trice) (Rigaud)
🏢 Le Café de l'Horloge
📍 Rigaud
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