An English version will follow.

Tremblant Living propose une collection soigneusement sélectionnée des résidences de vacances les plus prestigieuses à Mont-Tremblant, combinée à un service à la clientèle 5 étoiles. Nous sommes passionnés par la création de séjours inoubliables pour une clientèle exigeante. Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Coordonateur (trice) aux opérations pour soutenir notre équipe des opérations et contribuer à offrir un service exceptionnel, de la réservation jusqu’au départ.

Vos responsabilités :

En collaboration directe avec le ou la responsable des opérations, vous offrirez un soutien administratif pour l’ensemble des tâches liées aux services de maintenance et à l’entretien ménager. Vos principales responsabilités comprendront :

- Coordonner les communications téléphoniques et par courriel avec les fournisseurs et les membres de l’équipe
- Soutenir et coordonner l’équipe de maintenance afin d’assurer l’exécution efficace et conforme des tâches et des projets
- Appuyer les relations avec les propriétaires, incluant les communications et suivis
- Gérer la facturation et les tâches administratives connexes
- Aider aux achats et à la coordination liés au design intérieur des propriétés
- Soutenir et, au besoin, diriger des projets d’amélioration et de mise à niveau des résidences en location

Profil recherché :

- Expérience requise en administration et en opérations (une expérience en gestion de la maintenance et/ou de l’entretien ménager est un atout)
- Une expérience dans le domaine des locations de vacances ou de l’hôtellerie est considérée comme un atout key




- Excellentes habiletés en communication écrite et verbale
- Parfaitement bilingue (français et anglais)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler avec plusieurs systèmes à la fois
- À l’aise avec les outils numériques et bureautiques, ou capacité d’apprentissage rapide (Google Drive, Microsoft Office; Mailchimp est un atout)
- Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle pertinente
- Résider à Mont-Tremblant ou dans les environs

Pourquoi vous joindre à nous :

- Faites partie d’une équipe dynamique et en pleine croissance au cœur de Mont-Tremblant
- Évoluez dans un environnement haut de gamme, axé sur la qualité et l’excellence
- Collaborez avec une équipe passionnée et professionnelle, fière de livrer un service d’exception

Tremblant Living offers a curated collection of the most prestigious vacation homes in Mont-Tremblant, paired with 5-star guest services. We are passionate about creating unforgettable stays for discerning travelers. As our company grows, we are looking for an Operations Coordinator to support our operations team and help deliver legendary service from booking to departure.

What you’ll do:

Working directly with the Operations Manager,



your main responsibility will be to provide administrative support for all tasks related to maintenance services and housekeeping operations. Your responsibilities will include:

- Coordinating phone and email communications with suppliers and internal team members
- Supporting and coordinating the maintenance team to ensure tasks and projects are executed efficiently and correctly
- Assisting with owner relations, including communication and follow-ups
- Managing invoicing and related administrative tasks
- Assisting with interior design shopping and purchasing for properties
- Supporting and, when needed, leading upgrade and improvement projects for rental homes

Who you are:

- Experience in administration and operations is required (maintenance and/or housekeeping coordination experience is an asset)
- Experience in vacation rentals or the hotel industry is considered a strong asset
- Excellent written and verbal communication skills
- Fluently bilingual (French and English)
- Strong multitasking abilities and comfort working across multiple systems simultaneously
- Proficient with online software and productivity tools, or able to adapt quickly (Google Drive, Microsoft Office; Mailchimp is an asset)
- Minimum of 3 years of relevant work experience
- Based in Mont-Tremblant or the surrounding area

Why join us:

- Be part of a growing and dynamic team in the heart of Mont-Tremblant
- Work in a luxury hospitality environment with high standards and attention to detail
- Collaborate with a passionate, professional team that values excellence and innovation

Job Type: Full-time

Pay: $55,000.00-$65,000.00 per year

Benefits:

- Extended health care
- RRSP match

Work Location: In person

📌 Coordonnatrice aux operations / Operations Coordinator (Mont-Tremblant)
🏢 TREMBLANT LIVING
📍 Mont-Tremblant