Le CSMHM est un club de soccer de l’arrondissement Mercier Hochelaga Maisonneuve cherche son prochain ou sa prochaine responsable administratif (ve) qui saura soutenir la croissance du club.

Vos principales responsabilités

Gouvernance et Conseil d’administration

- Préparer les ordres du jour et les procès-verbaux du Conseil d’administration en collaboration avec le Secrétaire et le Directeur sportif;
- Coordonner l’Assemblée générale annuelle;
- Assurer le respect des obligations liées au statut d’OBNL auprès du Registraire du Québec;
- Assurer le suivi et l’application des décisions prises par le Conseil d’administration.

Ressources humaines

- Gérer les processus de recrutement et les contrats du personnel;
- Superviser les horaires et contribuer au suivi des évaluations de performance;
- Coordonner les bénévoles;
- Structurer et moderniser les processus et outils de gestion des ressources humaines.

Finances et subventions

- Superviser les activités comptables et valider les états financiers en collaboration avec le Directeur sportif et le Trésorier;
- Préparer et coordonner les demandes de subventions ainsi que leur reddition de comptes;
- Assurer un suivi rigoureux des revenus et dépenses;
- Préparer le tableau de bord financier mensuel destiné au Conseil d’administration.

Opérations et inscriptions

- Soutenir les processus d’inscription et assurer leur suivi administratif;
- Superviser la logistique liée aux terrains, aux activités et aux événements;




- Assurer la coordination administrative des différentes activités du club;
- Veiller, en collaboration avec le Directeur sportif, au respect des exigences de Soccer Québec et de Canada Soccer.

Communications, commandites et partenariats

- Superviser la stratégie de communication du club;
- Développer et entretenir les relations avec les commanditaires et partenaires;
- Identifier de nouvelles opportunités de partenariats;
- Coordonner et piloter les activités de financement du club.

Standardisation et modernisation

- Documenter, structurer et optimiser les procédures administratives;
- Identifier les processus pouvant être améliorés et proposer des solutions concrètes;
- Implanter des outils numériques adaptés aux besoins du club;
- Améliorer la circulation de l’information et le partage des responsabilités;
- Contribuer activement à la modernisation et à la professionnalisation de la gestion du club.

Profil recherchéFormation et expérience

- Baccalauréat en administration, gestion ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente;
- 3 à 5 ans d’expérience en coordination ou en gestion administrative;
- Une expérience dans un OBNL,



une organisation associative ou le milieu sportif constitue un fort atout.

Compétences et qualités

- Leadership collaboratif et excellent sens de la diplomatie;
- Excellentes aptitudes organisationnelles;
- Excellent français écrit et capacité à produire des documents professionnels de grande qualité;
- Anglais parlé et écrit, un atout;
- Autonomie, rigueur et sens des responsabilités;
- Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément;
- Esprit d’initiative et approche orientée vers les solutions;
- Bonne aisance avec les outils numériques, notamment la suite Office et les outils de gestion;
- Capacité à travailler avec différents intervenants et à créer des méthodes de travail efficaces.

Conditions de travail

- Poste à temps plein – 35 heures par semaine;
- Horaire versatile;
- Présence occasionnelle en soirée et les fins de semaine selon les activités du club;
- Possibilité de télétravail partiel;
- Salaire selon l’expérience et la politique salariale du club;
- Milieu de travail dynamique et stimulant;
- Environnement axé sur une mission communautaire forte;
- Périodes de travail plus soutenues durant les pics saisonniers, notamment avril-mai et août-septembre.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 25,00$ à 30,00$ par heure

Avantages :

- Congés payés
- Travail à domicile

Formation:

- Baccalauréat (Souhaité)

Expérience:

- gestion: 5 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H1V 3J3

📌 Responsable administratif.ve (Montreal)
🏢 Club de Soccer Mercier Hochelaga Maisonneuve
📍 Montreal