Français à suivre The Canadian Air Transport Security Authority (CATSA) has 1 (one) exciting fixed-term opportunity up to July 14, 2028 within the Technology branch at the CATSA HQ.

This position represents an opportunity for career-driven individuals seeking a position within an organization that inspires growth and promotes excellence to make a difference and contribute to CATSA’s unique culture as it strives to excel in air transport security.

Why is CATSA a great fit for you?

CATSA is a world leader in aviation security, mandated to protect the public by delivering security screening operations at 89 designated airports across Canada. As a Crown corporation, CATSA is accountable to Parliament through the Minister of Transport.

We champion innovation and creativity and offer a welcoming and inclusive workplace where employees can be their true selves and take pride in being part of a mission that matters.

If you are a motivated professional seeking a position within a multifunctional and collaborative environment and you are looking for the next great adventure, CATSA is the place for you!

Summary of responsibilities:

The Advisor, Logistics is responsible for providing logistical oversight in the development and maintenance of procurement plans and strategies for securing the delivery and relocation of screening equipment and associated equipment to airports across Canada. The incumbent is also responsible for performing contract management functions, including procurement, invoice validation and resolution, budget tracking and reporting. The Advisor, Logistics performs all other duties and responsibilities related to the position as required.

Key Tasks and Responsibilities:

- Leads, plans, and executes all aspects of the delivery and relocation of screening and associated equipment to airports, including negotiation, motivating, coordinating and liaising with project teams, suppliers, shippers, movers, and airport authorities.
- Prepares procurement requisitions and purchase orders (PO’s) for equipment and Logistics requirements; tracks and confirms receipt and completion of PO’s.
- Performs detailed reviews and audits of invoices to validate that goods and services were delivered as per the contract terms and resolves any invoice and payment disputes and queries.

To qualify for the position, you must have:

- Graduation from a recognized college or university with a specialization in business, material/supply chain management or another speciality relevant to the duties of the position.
- A minimum of five years of experience in the areas of supply chain management, logistics, deployment, warehousing, and/or contract management.
- Experience managing concurrent equipment deliveries to multiple sites on an on-going basis.
- Experience overseeing and inspiring Contractors and Airport stakeholders to insure timely support of project objectives.
- Experience providing input and analysis to support the budget forecasting process.
- Experience planning and delivering tasks and projects.
- Experience reconciling invoices for payment while ensuring accordance to contract terms and conditions.
- Knowledge of methods, techniques and practices related to general procurement and deployment planning and coordination.

This position is best suited to individuals with the following skills and abilities:

- Client service orientated with strong interpersonal skills.
- Ability to work effectively in a team environment to achieve corporate,



departmental and branch goals.
- Highly organized with the ability to prioritize, set schedules, meet deadlines, handle multiple projects/activities and competing demands, and deliver results in a changing work environment.

Specific work requirements:

- Ability to travel as required
- Language Profile: English Essential;
- Ability to obtain and maintain a Reliability security clearance;

Additional information:

- Please note that candidates that meet all the position requirements, including the language profile, will be given first consideration however, we invite all interested candidates to submit their applications;
- While we appreciate all the candidates’ interest, only those being considered in the process will be contacted;
- CATSA will use this opportunity to establish a candidate pool that may be used to staff permanent or fixed-term positions with similar responsibilities and qualifications;

L’Administration canadienne de la sûreté du transport aérien (ACSTA) a 1 (une) occasion excitante d’emploi pour une durée déterminée jusqu’au 14 juillet 2028 au sein de la direction générale de la Technologie à l’ Administration centrale de l’ACSTA.

Ce poste constitue une occasion d’emploi pour les personnes motivées par leur carrière qui sont à la recherche d’un poste au sein d’une organisation qui favorise l’avancement et promeut l’excellence tout en donnant l’occasion de changer les choses et de contribuer à la culture unique de l’ACSTA dans sa quête d’excellence dans le domaine de la sûreté du transport aérien.

Pourquoi un emploi à l’ACSTA vous conviendrait-il?

L’ACSTA est un chef de file mondial en matière de sûreté aérienne, chargé de protéger le public en effectuant des contrôles de sûreté dans 89 aéroports désignés à travers le Canada. En tant que société d’État, elle des comptes au Parlement par l’intermédiaire du ministre des Transports.

Nous favorisons l’innovation et la créativité et offrons un milieu de travail accueillant et inclusif où les employés peuvent être eux-mêmes et fiers de faire partie d’une mission qui compte.

Si vous êtes un professionnel motivé à la recherche d’un poste au sein d’un milieu multifonctionnel et collaboratif et que vous êtes en quête de votre prochaine grande aventure, l’ACSTA est le milieu de travail idéal pour vous!

Résumé des responsabilités:

Le conseiller, Logistique est responsable d’effectuer une surveillance logistique lors de l’élaboration et la tenue à jour des plans et stratégies d’acquisitions en vue d’assurer la livraison et le déménagement d’équipement de contrôle et du matériel connexe aux aéroports du Canada. Le titulaire du poste est également chargé d’assurer la gestion des contrats, y compris la réalisation d’achats, la validation et le règlement de factures, la surveillance du budget et la production de rapports. Le conseiller, Logistique s’acquitte de toutes les autres tâches et responsabilités liées au poste, au besoin.

Principales tâches et responsabilités :

- Diriger,



planifier et exécuter tous les aspects de la livraison et du déménagement de l’équipement de contrôle et du matériel connexe aux aéroports, y compris négocier, coordonner et assurer la liaison avec les équipes de projet, les fournisseurs, les expéditeurs, les déménageurs et les administrations aéroportuaires, et les motiver.
- Préparer les demandes d’acquisition et les bons de commande (BC) pour l’équipement et les exigences logistiques; surveiller et confirmer la réception et l’achèvement des BC.
- Examiner et vérifier attentivement les factures afin de confirmer si les biens et les services ont été fournis conformément aux modalités du contrat et résoudre les différends liés aux factures et traiter les demandes concernant ces dernières.

Pour pouvoir prétendre à ce poste, vous devez avoir :

- Diplôme d’une université ou d’un collège reconnu avec une spécialisation en administration des affaires, en gestion de matériel et de la chaîne d’approvisionnement ou dans un autre domaine lié aux fonctions du poste.
- Au moins cinq années d’expérience en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en logistique, en déploiement, en entreposage ou en gestion de contrat.
- Expérience de la gestion de livraisons d’équipement simultanées à plusieurs sites sur une base continuelle.
- Expérience à superviser et motiver les entrepreneurs et les intervenants aux aéroports afin d’assurer le soutien opportun des objectifs de projet.
- Expérience à fournir des commentaires et une analyse en vue d’appuyer le processus d’établissement de prévisions budgétaires.
- Expérience de la planification et de l’exécution de tâches et de projets.
- Expérience du rapprochement des factures aux fins de paiement tout en assurant la conformité aux modalités de contrat.
- Connaissance des méthodes, des techniques et des pratiques liées à la planification et la coordination de l’approvisionnement et du déploiement.

Ce poste convient aux personnes qui possèdent les compétences et aptitudes que voici :

- Souci du service à la clientèle assorti de fortes compétences interpersonnelles.
- Capacité à travailler efficacement en équipe afin d’atteindre les objectifs de l’organisation, de la section et de la direction générale.
- Excellent sens de l’organisation et capacité à établir des priorités, à établir des calendriers, à respecter les échéances, à gérer plusieurs projets et activités ou demandes simultanément et à obtenir des résultats dans un environnement de travail changeant.

Exigences précises liées au poste:

- Disposition à voyager, au besoin;
- Profil linguistique : Anglais essentiel;
- Être admissible à l’obtention d’une cote de sécurité fiabilité, et être en mesure de la maintenir

Renseignements supplémentaires:

- Veuillez noter que nous invitons tous les candidats intéressés à présenter leur candidature, mais nous accorderons la priorité aux candidats qui répondent à toutes les exigences du poste, y compris le profil linguistique.
- Nous apprécions l’intérêt de tous les candidats, mais nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus.
- L’ACSTA profitera de l’occasion pour établir un bassin de candidats qui pourrait être utilisé pour pourvoir d’autres postes permanents ou de durée déterminée qui comportent des responsabilités et des compétences semblables.

📌 Advisor, Logistics / Conseiller, Logistique (Ottawa)
🏢 CATSA / ACSTA
📍 Ottawa