Empowering lives, healing hearts, embracing future

Are you ready to make a lasting impact in specialty care? We’re seeking a dedicated and dynamic Administrative Assistant to join our Patient Support Programs at BioScript Solutions, where we put our patients first!

What we offer (and why you’ll love it here!):

- Epic Work-Life Balance: Flexible remote work options because we value your time and well-being.

- Growth Opportunities: Committed to fostering a culture of growth, where every team, member is encouraged to pursue recent skills, expand their knowledge, and advance their careers.

- Vibrant Culture: Over 1,500 team members across Canada and year over year we manage to maintain an overall above industry engagement score by using a monthly pulse survey.

- Attractive Compensation: Competitive salary, incentive program, and comprehensive benefits package.

- What & Where: Oakville, ON or Moncton, NB & Full-Time, Permanent

Why BioScript Solutions? At BioScript, we're not just a company—we're a fast-growing company always putting patients first. Recognized as one of Canada’s Best Managed Companies, we believe in pushing boundaries, setting trends, and creating meaningful experiences that captivate and inspire. Our vibrant team is made up of innovative minds who are passionate about driving success and making an impact. Ready to be a part of this exhilarating journey?

Your Mission:

- Prepare, review, and/or edit various forms of correspondence such as letters, invoices, presentations, publications, and reports
- Data entry and general administrative duties
- Maintain a high level of confidentiality in all interactions
- Organize, maintain, and coordinate office records and files
- Photocopy, fax, scan and organize documents for distribution, mailing, binding, and filing
- Accurately and appropriately file correspondence, invoices, and receipts
- Reporting AEs and PQCs
- Experience in reimbursement processes (private, public, and federal funding)

What You Bring to the Table:

- One year of experience in a similar role;
- Bilingualism in French & English is required;
- Organization - Able to create or maintain processes to ensure all relevant information or tools are easily accessible;
- Professionalism - Demonstrates professional standards of conduct when governing interactions between individuals in a business environment;
- Advanced knowledge in Microsoft Office programs (including Word, Excel, and PowerPoint);
- Attention to Detail - Attends to details and pursues quality in the accomplishment of tasks, regardless of the volume of duties encountered;
- Communication - Expresses and transmits information with consistency and clarity;
- Ability to respond quickly in a dynamic and changing environment; and
- Ability to work individually as well as part of a team.

With one tree planted for every new hire, why not start your new job on a green foot and help us lower our carbon footprint. Compensation: At BioScript, your base pay is one part of your total compensation package and is determined within a range. Our pay ranges are based on the local cost of labor benchmarks for each specific role, level, and geographic location.

We're proud to be an equal opportunity employer. As a people-centric organization, we’re committed to fostering a welcoming culture free of discrimination, and to providing a healthy and safe work environment where all team members can thrive as individuals. Through our commitment to diversity, inclusion, belonging, and equity, we strive to provide an accessible workplace, where individuals feel valued, respected, and supported every day.

We are committed to creating an inclusive and accessible work environment across Canada.



In accordance with applicable provincial legislation, including Quebec’s Charter of the French Language, this job posting is provided in both French and English when required. For positions based in Quebec, French language proficiency is required to perform day-to-day duties.

Bilingualism (French and English) may be required for this position to effectively communicate with internal and external stakeholders.

We encourage and accept all applications, however, only candidates selected for interviews will be contacted. Accommodations can be made available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process. For inquiries, please email the talent acquisition team at [email protected].

Ready to make your mark? If you’re passionate about transforming ideas into extraordinary results and excited to join a forward-thinking team, we want to hear from you!

#INDA

L’adjoint administratif ou l’adjointe administrative est principalement responsable de préparer, de réviser et/ou de modifier diverses formes de correspondance. Ce poste consiste à recueillir les données pour divers rapports.

Améliorer les vies, guérir les cœurs et accueillir l’avenir

L’adjoint administratif ou l’adjointe administrative est principalement responsable de préparer, de réviser et/ou de modifier diverses formes de correspondance. Ce poste consiste à recueillir les données pour divers rapports. En occupant ce rôle, la personne doit maintenir un haut niveau de confidentialité dans toutes ses interactions.

L’adjoint administratif ou l’adjointe administrative doit être capable de communiquer efficacement, à l’oral et à l’écrit, et être capable de répondre rapidement dans un milieu dynamique et évolutif.

Ce que nous offrons (et qui fera que vous aimerez travailler avec nous!) :

- Possibilités de croissance : nous nous engageons à favoriser une culture axée sur la croissance qui permet à tous les membres de l’équipe d’acquérir de nouvelles connaissances, d’approfondir leurs connaissances, et de progresser dans leur carrière.
- Culture dynamique : nous comptons plus de 1 500 membres de l’équipe à travers le Canada et année après année, nous parvenons à maintenir des résultats globaux supérieurs à la moyenne de l’industrie en matière d’engagement, mesurés à l’aide d’un sondage éclair mensuel.
- Rémunération attrayante : nous offrons des salaires concurrentiels, un programme d’incitation au rendement et des avantages sociaux complets.
- Détails et lieu de l’emploi : Poste à temps plein, Moncton,NB ou Oakville, ON

Pourquoi choisir BioScript Solutions? BioScript n’est pas qu’une simple entreprise; elle est une entreprise en forte croissance qui accorde toujours la priorité aux patients. BioScript est reconnue comme l’une des sociétés les mieux gérées au Canada et nous croyons en l’importance de repousser les limites, d’établir des tendances et de créer des expériences significatives, captivantes et inspirantes.

Notre équipe dynamique est composée de personnes innovatrices qui ont une passion pour le succès et souhaitent faire une différence. Pourquoi ne pas vous joindre à nous dans notre aventure exaltante?

Votre mission

- Rédiger,



réviser et/ou modifier diverses formes de correspondance, telles que des lettres, des factures, des présentations, des publications et des rapports.
- Effectuer la saisie des données et les tâches administratives générales.
- Maintenir un haut niveau de confidentialité dans toutes les interactions.
- Organiser, conserver et coordonner les dossiers et les fichiers.
- Photocopier, télécopier, numériser et organiser les documents pour la distribution, l’envoi postal, la reliure et l’archivage.
- Classer avec exactitude et pertinence la correspondance, les factures et les reçus.
- Se présenter au bureau de Moncton une (1) journée par semaine, ou selon le besoin.
- Être en mesure de travailler sur des quarts rotatifs du lundi au vendredi, entre 8 h et 20 h HNE.

L’expérience que vous apportez

- Formation :
- Avoir un diplôme d’études postsecondaires en sciences de la vie ou dans le domaine de la santé, ou une expérience pertinente dans le secteur.
- Le bilinguisme en français et en anglais est requis ;

- Expérience :

- Avoir au moins deux (2) ans d’expérience dans le service à la clientèle.

- Compétences :

- Posséder une bonne maîtrise des logiciels de Microsoft (Word, Excel) et des applications Google (Google Apps).
- Faire preuve de courtoisie, de professionnalisme et d’efficacité au téléphone.
- Avoir des compétences éprouvées dans la gestion du temps, l’établissement des priorités et l’exécution de plusieurs tâches pour respecter les diverses échéances concurrentes.
- Avoir d’excellentes compétences en matière de communication et être orienté(e) sur le travail d’équipe.
- Être à l’aise avec les tâches répétitives.
- Avoir une bonne maîtrise de l’anglais est nécessaire pour ce poste afin de communiquer efficacement avec les intervenants à l’interne et à l’externe.
- Être bilingue (français et anglais) peut-être nécessaire selon le rôle, l’emplacement et les besoins précis de l’entreprise.

Rémunération : chez BioScript, votre salaire de base ne constitue qu’une partie de votre rémunération totale et est déterminé en fonction d’une échelle. Nos échelles salariales sont calculées selon les valeurs de référence locales en matière de coût de la main-d’œuvre propres à chaque poste, chaque niveau de poste et chaque emplacement géographique. Nous sommes fiers d’être un employeur favorable à l’égalité professionnelle. En tant qu’entreprise centrée sur les personnes, nous croyons foncièrement à l’importance de favoriser une culture accueillante sans discrimination et de fournir un lieu de travail sain et sûr pour que tous les membres de l’équipe puissent exprimer leur individualité. Grâce à notre engagement à la diversité, l’inclusion, l’appartenance et l’équité, nous nous efforçons de fournir un milieu de travail où chaque personne se sent appréciée, respectée et soutenue chaque jour.

Nous encourageons et acceptons toutes les demandes; toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature a été retenue pour l’entrevue. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats et candidates qui participent dans tous les aspects du processus de sélection. Pour toute demande, veuillez envoyer un courriel à l’équipe d’attraction de talents à [email protected].

Faites une différence avec nous! Si vous avez une passion pour la transformation d’idées en résultats extraordinaires et vous vous réjouissez à l’idée de vous joindre à une équipe tournée vers l’avenir, nous aimerions recevoir votre candidature!

#INDA

📌 Bilingual Administrative Assistant / Adjoint(e) administratif(-ive)
🏢 BioScript Solutions
📍 Oakville