Company Overview

Inspired by the Mediterranean, Moroccanoil comes to life through our iconic turquoise packaging and signature fragrance, for an exotic experience that transports the senses. Our original Moroccanoil Treatment pioneered oil-infused haircare and sparked global interest in argan oil. At the heart of our brand is the stylist community that inspires us to create effective and easy-to-use products.

Today, our mission remains unchanged: to pioneer beauty innovations while making a positive impact. We support animal welfare as a cruelty-free brand with our PETA Beauty without Bunnies certification and partnership with the Humane Society. Ocean conservation and sustainability are central to us, including our collaboration with Oceana.

As our journey continues, we strive to make a meaningful difference in our communities and around the world.

Position Overview

Moroccanoil is looking for a highly organized, self-motivated, and enthusiastic individual to join our Administration team as a Corporate Travel Agent. The Corporate Travel Agent will book travel for all software installation related travel, in office training, and any miscellaneous travel as needed. The ideal candidate will report to the Corporate Travel Manager. Qualified candidates will have superb time management and organization skills.

Tasks & Responsibilities

- Researches and compares available travel and hotel accommodations to identify the best available option for each travel need (flights, hotel, car rental, etc.).
- When travel arrangements are within approved travel reasons and budget limits, makes all arrangements and reservations as requested.
- Hotel, car rentals, and hotel negotiations.
- Advises travelers of and assists with any need for specialized travel documents (i.e. prepare USA border crossing documents. Book COVID tests for travelers, when needed.
- Prepare install budgets with Corporate Travel Manager.
- Provide cost breakdown for flights, hotels, rentals, etc.
- On call for travel emergencies after hours.
- Ad hoc office administration.

Qualifications

- 2 + years of experience booking travel
- Excellent verbal and written communication skills.
- Strong working knowledge of the travel industry.
- Excellent decision-making skills with the ability to assess multiple options and to identify the best choice to serve a specified goal.
- Excellent organizational skills and attention to detail Willingness and ability to keep up to date with evolving technology and travel regulations




- Ability to keep personal information about employees and others confidential Available for work weekends and/or after hours for emergency support for travelers.
- Excellent communication skills, with the ability to build relationships with business owners, decision makers and managers who book corporate travel;
- Ability to work independently as well as part of a team.
- Flexibility to work overtime as required, including management of after-hours emergency service.
- 2 or more years work experience in a target driven environment.
- GDS experience required - Sabre preferred.
- Strong Excel knowledge.
- Bilingual in English and French.

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Présentation de l'entreprise

Inspirée par la Méditerranée, Moroccanoil prend vie grâce à son emballage emblématique turquoise et son parfum signature, pour une expérience exotique qui éveille les sens.

Notre Soin

Moroccanoil original a révolutionné les soins capillaires à base d'huile et a suscité un intérêt mondial pour l'huile d'argan. Au cœur de notre marque se trouve la communauté de coiffeurs et de stylistes qui nous inspire à créer des produits efficaces et faciles d'utilisation. Aujourd'hui, notre mission demeure la même : innover dans le domaine de la beauté tout en ayant un impact positif. Nous soutenons le bien-être animal en tant que marque sans cruauté envers les animaux, certifiée PETA Beauty sans Bunnies et partenaire de la Humane Society. La protection des océans et le développement durable sont essentiels pour nous, notamment grâce à notre collaboration avec Oceana. Dans la poursuite de notre mission, nous nous efforçons d'avoir un impact significatif dans nos communautés et partout dans le monde.

Présentation du poste

Moroccanoil est à la recherche d'une personne organisée, autonome et enthousiaste pour se joindre à son équipe administrative en tant qu'agent(e) de voyages d'affaires. L'agent(e) de voyages d'affaires sera chargé(e) de réserver les déplacements liés à l'installation de logiciels, aux formations sur place et à tout autre déplacement nécessaire. Le ou la candidat(e) idéal(e) sera rattaché(e)



au responsable des voyages d'affaires.

Les candidats qualifiés devront démontrer d'excellentes compétences en gestion du temps et en organisation.

Tâches et responsabilités

- Rechercher et comparer les options de voyage et d'hébergement disponibles afin d'identifier la meilleure solution pour chaque besoin (vols, hôtels, locations de voitures, etc.).
- Dans le cadre des déplacements autorisés et du budget imparti, faire toutes les réservations demandées.
- Négocier les tarifs des hôtels et des locations de voitures. Conseille les voyageurs et les aide dans leurs démarches liées aux documents de voyage spécifiques (ex. : préparation des documents pour le passage de la frontière américaine). Réservez les tests COVID pour les voyageurs, si nécessaire.
- Élabore les budgets d'installation avec le responsable des voyages d'affaires.
- Fournit le détail des coûts pour les vols, les hôtels, les locations, etc.
- Aide en cas d'urgence voyage en dehors des heures de bureau.
- Tâches administratives courantes.

Qualifications

- Plus de 2 ans d'expérience dans la réservation de voyages.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Connaissance approfondie de l'industrie du voyage.
- Excellentes capacités de prise de décision, avec la capacité d'évaluer plusieurs options et d'identifier la meilleure solution pour atteindre un objectif précis.
- Excellent sens de l'organisation et souci du détail. Volonté et capacité de se tenir au courant des évolutions technologiques et réglementaires en matière de voyages.
- Capacité d'assurer la confidentialité des renseignements personnels des employés et des autres personnes. Disponibilité pour travailler les fins de semaine et/ou en dehors des heures de bureau pour une assistance d'urgence aux voyageurs.
- Excellentes compétences interpersonnelles, avec la capacité d'établir des relations avec les chefs d'entreprise, les décideurs et les gestionnaires de voyages d'affaires.
- Capacité de travailler de manière autonome et en équipe.
- Flexibilité pour effectuer des heures supplémentaires. Gestion des interventions d'urgence en dehors des heures normales de travail requise.
- Deux ans ou plus d'expérience professionnelle dans un environnement axé sur les résultats.
- Expérience avec un GDS requise – Sabre de préférence.
- Excellente maîtrise d'Excel.
- Bilingue anglais-français.

📌 Corporate Travel Manager (Montreal)
🏢 Moroccanoil
📍 Montreal