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Relevant de la directrice de l’administration et des opérations de l’Éducation médicale et travaillant en étroite collaboration avec la vice-doyenne associée aux études médicales postdoctorales (PGME), le vice-doyen adjoint à l’accréditation ainsi que d’autres leaders académiques et administratifs, l’agent(e) d’accréditation et d’amélioration de la qualité fournit un soutien expert en gestion de projets pour les activités d’accréditation et d’amélioration continue de la qualité liées aux études médicales postdoctorales (PGME). Les responsabilités peuvent également s’étendre à d’autres programmes d’éducation médicale (UGME et DPC) selon les besoins.

Rôle et responsabilités

- Développer et maintenir une connaissance experte des normes d’accréditation applicables
- Interpréter les normes et leurs éléments pour les parties prenantes de la Faculté de médecine.
- Établir et maintenir des relations de travail collaboratives et productives avec les organismes d’accréditation et les organisations médicales pertinentes, notamment : le Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada (CRMCC); le Collège des médecins de famille du Canada (CMFC); le Collège des médecins du Québec (CMQ); afin d’assurer une compréhension approfondie des exigences et des processus d’accréditation.
- Collaborer avec les responsables académiques et les autres parties prenantes afin d’interpréter et de définir les nouvelles exigences d’accréditation.
- Se tenir au courant des mises à jour des գործընթացus et des nouveaux développements en matière d’accréditation.
- Assurer la gestion et le fonctionnement des comités d’accréditation et y participer
- Coordonner la collecte des éléments d’accréditation requis pour l’examen des comités.
- Organiser, analyser et présenter les informations complexes et détaillées nécessaires à l’évaluation par les comités d’accréditation concernés.
- Planifier, organiser et assister à toutes les réunions.
- Communiquer les résultats et les décisions des comités aux parties prenantes concernées afin de favoriser l’adhésion aux actions qui en découlent.
- Assurer le suivi de la réalisation des mesures et des tâches assignées aux membres des comités.
- Gérer la collecte, l’examen et la soumission des rapports d’accréditation aux organismes accréditeurs
- Coordonner la préparation : du questionnaire institutionnel PGME dans l’outil CanAMS; des questionnaires de programme PGME dans l’outil CanAMS; de toute autre documentation liée à l’accréditation ou à l’amélioration de la qualité,



selon les besoins.
- Organiser la soumission des rapports aux organismes d’accréditation dans les délais prescrits.
- Collaborer étroitement avec les responsables académiques et administratifs dans la préparation de rapports d’autoévaluation et de rapports d’étape complets et de grande qualité.
- Identifier et signaler les risques potentiels pouvant compromettre la conformité aux exigences d’accréditation.
- Vérifier l’exhaustivité des rapports et des communications avant leur transmission aux organismes d’accréditation.
- Réviser et corriger les documents afin de s’assurer que les réponses narratives soumises respectent les normes d’accréditation applicables.
- Fournir de la rétroaction aux parties prenantes sur les documents et les réponses soumises, au besoin.
- Assurer le suivi des mesures correctives découlant des évaluations d’accréditation

En Étroite Collaboration Avec Les Responsables Académiques

- Documenter et assurer le suivi des actions requises pour répondre aux domaines d’amélioration obligatoires identifiés lors des évaluations d’accréditation.
- Superviser l’élaboration de plans d’action au niveau des programmes et de l’institution afin de corriger les écarts relevés.
- Soutenir les processus de suivi visant à assurer la mise en œuvre continue des plans d’action.
- Planifier et coordonner les activités annuelles liées à l’accréditation
- Superviser l’ensemble des activités d’accréditation liées aux évaluations internes et externes.
- Organiser les réunions, ateliers, séances de formation et autres événements requis.
- Gérer les budgets connexes et effectuer le rapprochement des comptes.
- Agir à titre de personne-ressource et de conseiller(ère) auprès du corps professoral et du personnel concernant les exigences et les priorités en matière d’accréditation.
- Interpréter les normes, politiques, processus et procédures liés à l’accréditation.
- Répondre aux demandes d’information et fournir des conseils aux membres du personnel et du corps professoral.
- Communiquer avec les parties prenantes appropriées afin d’assurer la mise en œuvre des plans d’action en amélioration continue de la qualité.
- Collaborer avec l’équipe d’analystes de données pour s’assurer que les données sont recueillies et consignées conformément aux normes d’accréditation en médecine.
- Faciliter l’accréditation de nouveaux sites de formation
- Soutenir l’accréditation de nouveaux sites d’apprentissage.
- Accompagner les programmes dans le processus de demande pour la création de nouveaux programmes ainsi que dans la préparation des visites de sites,



conformément aux politiques des études médicales postdoctorales (PGME).
- Superviser le personnel administratif
- Établir les processus de travail, les objectifs, les échéanciers et les livrables.
- Fournir soutien, encadrement et accompagnement.
- Évaluer le rendement du personnel et fournir une rétroaction constructive.

Compétences et aptitudes requises
- Expérience démontrée en gestion de projets axée sur les résultats, incluant la coordination de processus complexes impliquant de multiples parties prenantes et le respect d’échéanciers rigoureux.
- Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités, avec une grande autonomie et la capacité de gérer simultanément plusieurs échéances dans des contextes exigeants.
- Excellentes aptitudes en communication écrite et orale, notamment pour la rédaction, la révision et l’édition de documents institutionnels officiels.
- Capacité démontrée à synthétiser d’importants volumes de données qualitatives et quantitatives complexes afin de produire des rapports narratifs concis, cohérents et stratégiques, ainsi que des présentations efficaces.
- Excellentes compétences en relations interpersonnelles, en diplomatie et en consultation, avec une capacité démontrée à favoriser la collaboration, à bâtir un consensus et à gérer des situations délicates.
- Sens de l’organisation exceptionnel et souci du détail marqué.
- Bilinguisme requis (français et anglais, à l’oral comme à l’écrit).
- Une expérience en accréditation, en assurance qualité ou en conformité réglementaire, particulièrement dans un milieu de l’enseignement ou de la santé, constitue un atout key.

Formation Et Expérience Minimales Requises Baccalauréat 3 Ans Expérience pertinente /

Salaire Annuel

(MPEX –

- Classe 04) $66,190.00 - $82,740.00 - $99,290.00

Profil D'emploi

MPEX-ADM2A - Administration générale –

- Professionnel 2

Heures Par Semaine

33.75 (Temps plein)

Superviseur

Directeur, Administration

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

Date Limite Pour Postuler

2026-09-19

L’Université

- McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université
- McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].

📌 Agent de l’accréditation et de l’amélioration de la qualité (Montreal)
🏢 McGill University
📍 Montreal