Bdard Ressources recrute pour lun de son client bas Montral, un(e) adjoint(e) administratif(ve).

Vous aimez assurer le bon fonctionnement administratif dune quipe, coordonner plusieurs dossiers simultanment et offrir un soutien professionnel des gestionnaires? Vous souhaitez voluer dans un environnement stimulant o la recherche, la collaboration et lexcellence occupent une place importante? Nous souhaitons vous rencontrer ds maintenant! Les tches Assurer le soutien administratif et le secrtariat auprs de chercheurs et gestionnaires.

Planifier, organiser et assurer le suivi de multiples dossiers, projets et chanciers.

Coordonner les activits administratives ncessaires au bon droulement des oprations.

Rdiger, rviser, mettre en page et produire divers documents administratifs, rapports et correspondances.

Prparer des lettres, formulaires et documents ncessitant lapprobation des gestionnaires.

Concevoir et maintenir jour diffrents outils administratifs, gabarits et formulaires.

Participer la collecte dinformations, la prparation de rapports et la diffusion de documents.

Organiser la logistique des runions, vnements et dplacements professionnels.

Prparer les ordres du jour et effectuer les suivis administratifs requis.

Grer les agendas, les courriels, les appels et le classement documentaire.

Assurer un suivi rigoureux des dossiers administratifs et des chanciers.





Collaborer certaines activits de suivi budgtaire.

Effectuer toutes autres tches connexes.

Avantages Horaire de 35 heures par semaine.

Environnement professionnel stimulant au sein dun institut reconnu. quipe cooperative et humaine.

Emplacement accessible au cur de Montral.

Participation des projets ayant un impact concret dans le domaine de la recherche.

Advenant une embauche permanente par notre client la suite du mandat temporaire, les avantages suivants pourront tre offerts: Mode hybride offrant 2 journes de tltravail.

Rgime de retraite prestations dtermines.

Assurances collectives.

Programme de tlmdecine.

Programme daide aux employs.

Congs personnels et vacances avantageuses.

Exigences du poste Diplme dtudes collgiales (DEC) en bureautique ou formation quivalente.

Minimum de 2 annes dexprience dans un poste similaire.

Excellente matrise du franais et de langlais afin de communiquer avec une clientle anglophone 50 % du temps.

Trs bonne matrise de la suite Microsoft Office.

Excellente capacit de rdaction et de communication.

Exprience en coordination administrative et en gestion documentaire.

Capacit grer plusieurs dossiers simultanment et respecter des chanciers serrs.

Postuler pour l''emploi Tous les champs sont requis

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 Bédard Ressources
📍 Montreal