A propos
ZAYAT AROMA, entreprise familiale depuis 1985, s'engage à offrir l'excellence en aromathérapie intégrale. Nous sommes spécialisés dans la création, la distillation et la distribution de produits et services aromatiques authentiques, 100% naturels, du Québec et ailleurs. Zayat signifie littéralement celui qui fait l'huile.

Description du poste
FICHE DE POSTE : ADJOINT(E) À LA DIRECTION
L'adjoint(e) à la Direction est un poste administratif. Il exécute des tâches administratives en support à la direction de ZAYAT AROMA.

PROFIL DU CANDIDAT IDÉAL
La personne qui occupe le poste d'adjoint(e) à la Direction se reconnaît dans les aptitudes suivantes: Elle travaille avec discrétion et a à cœur de servir la vision, la mission et les valeurs de l’entreprise. Respect, sens accru des responsabilités, empathique, dynamique, et leadership positif sont des qualités recherchées. Autonome avec un sens de l’initiative, esprit ouvert pour la progression des affaires.

LISTE DES RESPONSABILITÉS
Tâches administratives

Assurer un support administratif à la Direction

Répondre aux courriels des clients en anglais et français

Entrer des données, classer et archiver des documents physiques et numériques





Aider à la structuration et à la mise en place de procédures administratives

Rédiger du contenu et des documents administratifs dans les deux langues

Traduire, assurer la révision linguistique et la mise en page de documents

Assurer la mise à jour du contenu web en anglais et français

Participer à la rédaction de l’infolettre

Autres tâches

Support au service à la clientèle

Prise et suivi de commandes

La direction peut vous demander d’effectuer d’autres tâches connexes à la présente fiche de poste

COMPÉTENCES REQUISES
Compétences générales

Français écrit et parlé 5/5

Anglais écrit et parlé 4/5 (recommandé)

Proactivité et capacité d’apprentissage rapide

Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois

Aisance avec l’informatique et les outils spécifiques au poste

Écoute et respect des clients

Soucis de la confidentialité

Outils spécifiques au poste

Logiciels utilisés : Slack, Zoho (CRM), Zoho mail et la suite Google

Excellente compétence des logiciels Zoho.

Site internet de l’entreprise

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT
La personne au poste d'adjoint à la Direction sera sous la supervision d'équipe de la Direction.

#J-18808-Ljbffr

📌 Adjoint(e) à la Direction (Quebec City)
🏢 ZAYAT AROMA
📍 Quebec City