propos de Dialogue Dialogue est le principal fournisseur de soins virtuels au Canada.

En perfectionnant notre Plateforme de sant intgre, nous offrons des programmes exceptionnels de sant et de bien-tre en ligne (soins primaires, sant mentale, TCCi, PAE et bien-tre) aux organisations qui souhaitent amliorer le bien-tre de leurs employ(e)s et de leurs familles.

Lorsqu''il s''agit de notre travail, nous plaons la barre trs haut.

Ensemble, nous transformons la sant et aidons des millions de personnes amliorer leur bien-tre.

Nous croyons fermement quune quipe exceptionnelle exige plus pour sa: Russite Communaut Croissance Performance Vous avez limpression de pouvoir changer les choses? Bonne nouvelle, nous avons une place pour vous! Nous vous acceptons comme vous tes.

En tant quemployeur soucieux de lgalit des chances, Dialogue sengage crer un lieu de travail diversifi et inclusif pour tout le monde.

Les personnes qualifies qui poseront leur candidature seront considres sans gard la citoyennet, lorigine ethnique, la race, la couleur, la religion, le sexe, lidentit ou lexpression sexuelle, lorientation sexuelle, le handicap, lge ou le statut de vtran.

Les personnes qui ont besoin daccommodations spciaux sont invites nous crire ladresse Dclaration sur l''utilisation de l''IA Afin d''assurer un processus d''examen efficace et quitable, nous utilisons des outils d''intelligence artificielle pour aider au tri et l''valuation initiale des candidatures pour ce poste.

Avis de fraude en recrutement Dialogue communique avec les candidat(e)s uniquement par des adresses courriel officielles @dialogue.co .

Nous ne demandons jamais de paiement, de cartes-cadeaux ni de renseignements financiers personnels quelque tape que ce soit du processus d''embauche, et nous n''envoyons jamais d''offre d''emploi sans un processus d''entrevue structur.

Tous nos postes sont affichs exclusivement sur dialogue.co/fr/carrieres .

Si vous recevez une communication suspecte prtendant provenir de Dialogue, ne rpondez pas signalez-la et vrifiez le poste sur notre page carrires officielle Votre rle titre de Assistant(e) excutif(ve)



Nous sommes la recherche dune personne exceptionnellement organise, proactive et axe sur le service pour occuper le poste dAdjoint(e) excutif(ve) d ans le cadre d un remplacement de cong maternit de 12 mois. afin d''pauler les membres de la haute direction de Dialogue.

Vous jouerez un rle cl pour permettre nos dirigeants dexceller dans leurs fonctions, tout en crant une exprience au bureau chaleureuse, harmonieuse et cooperative pour les employs et les invits.

Ce poste exige une prsence nos bureaux de Montral 4 jours par semaine afin de rpondre la fois aux besoins de la direction et aux oprations du bureau.

Vos responsabilits Soutien la direction Grer les agendas et les horaires complexes de deux membres de la haute direction, ce qui inclut la coordination des runions, la rservation de salles, la logistique des visioconfrences et l''organisation des dplacements.

Assurer le suivi des botes de rception et des courriels, en rdigeant et en rpondant au nom des dirigeants lorsque ncessaire.

Prparer les documents de briefing, les communications internes, les prsentations et la documentation requise.

Traiter les comptes de dpenses, la gestion des contacts, l''approvisionnement et l''acheminement des contrats.

Coordonner la participation de la direction aux runions internes, aux initiatives l''chelle de l''entreprise et aux engagements externes.

Faire preuve de jugement, de discrtion et de confidentialit en tout temps.

Offrir un soutien personnel occasionnel selon les besoins.

Identifier de manire proactive les opportunits d''optimiser les outils et les processus administratifs.

Soutien au bureau de Montral Coordonner les vnements internes,



les runions et les activits en prsentiel qui contribuent une culture d''quipe dynamique.

Offrir un soutien technique de base pour les outils de bureau, les salles Zoom, l''quipement de confrence et les systmes d''accueil des visiteurs.

Accueillir les employs et les invits en veillant offrir une exprience professionnelle et soigne au bureau.

Nous aimerions beaucoup vous rencontrer si vous possdez 3 ans ou plus d''exprience directe en soutien la direction, idalement auprs de hauts dirigeants dans un environnement dynamique et volutif.

Excellentes comptences en communication verbale et crite, en franais et en anglais.

Intelligence motionnelle leve, empathie, gnrosit et un vritable plaisir aider les autres russir.

Capacit anticiper les besoins et faire preuve d''initiative avec un minimum de supervision.

Fortes comptences organisationnelles, souci du dtail et aptitude grer plusieurs priorits de front.

Professionnalisme prouv, discrtion et aisance traiter des informations confidentielles ou sensibles.

Aisance technologique: Suite Google, systmes de visioconfrence, salles Zoom, outils d''approvisionnement, etc.

Attitude positive, axe sur le service et l''esprit de collaboration.

Disponibilit pour travailler sur place 4 jours par semaine afin de soutenir la direction et le bureau.

Chez Dialogue, votre bien-tre est notre priorit.

Prendre soin des autres, cest aussi prendre soin de notre quipe! Selon votre rle et votre statut demploi , vous pourriez avoir accs aux avantages suivants: Accs lapplication Dialogue et au soutien virtuel en sant mentale pour vous et votre famille Assurance entirement couverte, compte de dpenses pour la sant, couverture dentaire et remboursement de bien-tre 4 semaines de vacances, 9 journes de bien-tre et 1 journe de bnvolat Possibilit de travailler ltranger jusqu 4 semaines par anne Programmes d''incitation, primes de rfrencement et cotisation quivalente au REER Apprentissage via Coursera, budget de formation externe et programme de mentorat Prestation facultative pour le cong parental PI9454c4c09ce1-30511-41420462

📌 Assistant(e) exécutif(ve)
🏢 Dialogue
📍 Montreal