Travailler au Cgep de Lvis Cest partager son quotidien avec prs de 3000 tudiantes et tudiants et travailler dans un milieu de vie stimulant, o lon valorise le respect et lentraide.

Cest vivre une exprience professionnelle motivante, qui amne raliser ses propres objectifs et obtenir la reconnaissance de ses aptitudes et de ses comptences.

Cest faire partie dune quipe dynamique comptant quelque 600personnes, qui ont cur la sant et le bien-tre au travail. IDENTIFICATION DU POSTE Titre d''emploi: Technicien(ne) en administration non syndiqu(e) - Ressources humaines Numro de rfrence: 1989 Direction: Direction des ressources humaines DTAILS DU POSTE Catgorie demploi: Soutien administratif non syndiqu Nom du suprieur immdiat: Katia Chandonnet-Morin (intrim) Lieu de travail: Cgep de Lvis: 205, route Mgr-Bourget, Lvis, Qc.

Statut de l''emploi: Remplacement temps complet jusquau 30 juin 2027, avec possibilit de prolongation.

Horaire de travail: Lundi au vendredi (35 heures/semaine) chelle salariale: Min. 30,56 $/h max. 40,79 $/h Entre en fonction prvue: Ds que possible AFFICHAGE interne et externe Dbut d''affichage: 2026-09-04 Fin d''affichage : veuillez noter que ce processus seffectuera en continu jusqu ce que le poste soit pourvu.

Le Cgep de Lvis est un milieu stimulant compos dune quipe dynamique et engage qui a cur la russite des tudiantes et des tudiants.

Le Cgep de Lvis est un milieu denseignement dimension humaine qui offre une carte de programmes dtudes varie permettant de rejoindre divers champs dintrt.

Le cgep se distingue par ses crneaux dexpertise tels que les sciences, le gnie, larchitecture, linformatique, la gestion, les techniques du domaine de la sant pour ne nommer que ceux-l.

Dot despaces pdagogiques inspirants, il permet un enseignement dune grande qualit. NATURE DU TRAVAIL Sous la responsabilit de la Directrice des ressources humaines, la personne titulaire de ce poste accomplit diverses tches en soutien la Direction.

Elle assiste la directrice dans lexcution de tches de nature clricale et administrative relies au droulement et la gestion des activits courantes de la Direction.

Elle collabore galement avec lquipe des ressources humaines sur plusieurs dossiers.

De plus,



elle assure le suivi administratif des documents caractre confidentiel et stratgique en matire de relations de travail. DESCRIPTION DTAILLE DE LA TCHE La personne titulaire du poste: Gre lagenda des gestionnaires des ressources humaines; Collabore plusieurs dossiers confidentiels relatifs une Direction des ressources humaines; Assiste aux runions des comits de relation de travail du personnel de soutien, professionnel et enseignants, agit titre de secrtaire, planifie les rencontres, convoque les membres, rdige les procs-verbaux et effectue certains suivis requis; labore et assure le budget de la direction; Effectue lensemble des travaux administratifs et de secrtariat relatif aux relations de travail (ex : rception des griefs et rdaction des rponses appropries, rdaction des lettres de retraits de priorit demploi, classement au dossier du personnel, etc.) ; Assiste aux runions du comit des ressources humaines, planifie les rencontres, convoque les membres, rdige les procs-verbaux et effectue la transmission des documents au Comit de direction; Coordonne les processus de dotation du personnel cadre (rception des candidatures reues, mise jour des outils de slection, convocation et suivis auprs des candidats, avis de nomination, etc.); Participe au processus de dotation en rvisant les affichages et en optimisant le systme de gestion des candidatures; Participe llaboration des stratgies daffichage en support aux conseillers en ressources humaines; Assiste aux runions des comits de perfectionnement du personnel, agit titre de secrtaire et fait les suivis administratifs appropris; Effectue les suivis relatifs aux rfrences demploi et aux antcdents judiciaires Coordonne larrive en poste des nouveaux employs (accueils et cration des dossiers); Effectue le suivi des dossiers en lien avec les priodes de probations,



lacquisition de la permanence et les valuations de rendement; Collabore la planification et lorganisation des diverses activits destines au personnel; Produit sur demande diffrentes statistiques ou donnes provenant, entre autres, du systme de paie (Clara); Effectue du soutien la paie en cas de besoin.

Effectue toute autre tche connexe. QUALIFICATIONS REQUISES Scolarit et expriences: Dtenir un diplme dtudes collgiales (DEC) en administration ou en bureautique, ou dtenir un diplme ou une attestation dtudes dont lquivalence est reconnue par lautorit comptente; Dtenir un minimum de cinq (5) annes dexprience pertinente dans des fonctions similaires; Dtenir de lexprience dans un service des ressources humaines dans le milieu collgial sera considr comme un atout key. PROFIL RECHERCH Possder une excellente matrise du franais crit et parl; Possder une excellente matrise du traitement de texte (Word), de la mise en page de textes et de tableaux; Avoir une bonne connaissance des autres logiciels de prsentation ou de bureautique, dont Excel et Power

Point, ainsi que des systmes informatiques de gestion du Cgep tel que Clara; Avoir une excellente matrise des mthodes et des usages propres la tenue dun secrtariat et de la gestion de bureau; Avoir dexcellentes habilets relationnelles et de communication; Dmontrer des habilets particulires concilier les priorits et les impratifs du service la clientle, dun excellent sens de lorganisation et de la planification, dautonomie et de confidentialit; Dmontrer une rigueur et un souci du dtail. TEST REQUIS Test de franais; Test de rdaction; Test de comptences.

La russite de ces tests est une condition dobtention du poste. REMARQUES Notez que la lettre de prsentation est obligatoire.

Veuillez noter que ce processus seffectuera en continu jusqu ce que le poste soit pourvu.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons quavec celles retenues pour une entrevue.

Le Cgep de Lvis souscrit un programme d''accs l''galit en emploi et invite les femmes, les personnes handicapes, les membres des minorits visibles et ethniques ainsi que les autochtones prsenter leur candidature.

📌 Technicien(ne) en administration non syndiqué(e) - Ressources humaines
🏢 Cégep de Lévis
📍 Levis