Avantages Environnement de travail collaboratif, dynamique et humain; Salaire annuel entre 70 000 $ et 99 000 $, selon lexprience et les comptences; Horaire de travail adaptable de 35h/semaine; Au moins quatre (4) semaines de vacances; Rgime de retraite cotisation dtermine gnreux; Gamme complte dassurances collectives ; Rabais employs.

Profil recherch DEP, DEC ou ASP en bureautique, secrtariat juridique, ou toute autre discipline juge pertinente; Au moins cinq (5) annes dexprience dans un rle similaire; Franais impeccable et anglais professionnel; Excellente maitrise des outils de la suite Office; Capacit de travailler dans un environnement rythme rapide , autonomie, et souci du dtail et de la confidentialit; Bonne gestion des priorits et facilit de comprhension; Habilet prendre des initiatives et faire preuve de bon jugement.

Responsabilits Grer les agendas de membres de la haute direction ainsi que lorganisation et la logistique des rencontres, comits et runions (convocations, prparation de la documentation, rservations, suivis, etc.); Offrir un soutien administratif la direction et diffrentes quipes de lorganisation, notamment en ressources humaines, immobilier et finances, incluant le tri des candidatures, la planification des entretiens et le classement des dossiers employs; Participer lorganisation dvnements internes,



assurer certains suivis administratifs lis aux bureaux et agir comme personne-ressource auprs du gestionnaire de limmeuble; Accueillir les visiteurs et offrir un service professionnel aux partenaires internes et externes; Rdiger, rviser et mettre en forme diffrents documents juridiques, dont des contrats, ententes, lettres et autres communications; Assurer le suivi des ententes et veiller au respect des chanciers , renouvellements et autres obligations contractuelles; Contribuer la prparation , la mise en page et au dpt de documents destins aux obligations dinformation continue sur diffrentes plateformes rglementaires (TSX, SEDI, etc.); Mise en page et rvision de documents financiers destins aux obligations dinformation continue (ex: tats financiers, rapport trimestriel / annuel etc.); Agir comme point de contact auprs de lagent de transfert, des services aux investisseurs ainsi que de diffrents intervenants externes; Effectuer des recherches documentaires et juridiques de base ainsi que diffrents suivis auprs des conseillers juridiques externes, au besoin; Assurer une gestion rigoureuse des dossiers, de la documentation et des archives administratives.

Vous recherchez un rle polyvalent o vous pourrez mettre profit votre sens de lorganisation, votre autonomie et votre rigueur? Joignez-vous une quipe dynamique o votre contribution aura un impact concret sur les activits de la haute direction.

Nous avons hte dchanger avec vous!

📌 Coordonnateur·rice, soutien à la haute direction (Montreal)
🏢 Novea Recrutement
📍 Montreal