Travailler au Cgep de Lvis Cest partager son quotidien avec plus de 3000 tudiantes et tudiants et travailler dans un milieu de vie stimulant, o lon valorise le respect et lentraide.

Cest vivre une exprience professionnelle motivante, qui amne raliser ses propres objectifs et obtenir la reconnaissance de ses aptitudes et de ses comptences.

Cest faire partie dune quipe dynamique comptant quelque 600 personnes, qui ont cur la sant et le bien-tre au travail. IDENTIFICATION DU POSTE Titre d''emploi: Technicien-ne en administration Numro de rfrence: 1987 Direction: Direction des services administratifs Service: Service des finances DTAILS DU POSTE Catgorie demploi: Soutien administratif Nom du suprieur immdiat: Vronique Caouette Lieu de travail: Cgep de Lvis: 205, route Mgr-Bourget, Lvis, QC.

Statut de l''emploi: Rgulier temps complet Horaire de travail: 35 heures par semaine chelle salariale: Min. : 27,78 $ Max.: 37,08 $ Entre en fonction prvue: Ds que possible AFFICHAGE Dbut d''affichage: 2026-09-03 Fin d''affichage: 2026-09-17, 23 h 59 DESCRIPTION DU POSTE RAISON DTRE DU POSTE L''emploi de technicien(ne) en administration comporte la ralisation de divers travaux techniques caractre administratif et la responsabilit de l''application des procdures du Service des ressources financires, notamment dans les domaines suivants: Prparation de la paie; Tenue des livres comptables; Conciliation des comptes; Facturation/comptes recevoir; Prparation des rapports financiers trimestriels; Prparation des tats financiers annuels et des dossiers de vrification; Systmes informatiss de gestion financire. NATURE DU TRAVAIL Le rle principal et habituel de la personne de cette classe demploi consiste effectuer divers travaux techniques caractre administratif dans les domaines relis la gestion des ressources financires.

Dans son travail, elle peut assister du personnel de soutien des diverses directions du Cgep, de mme que les usagers du service concern.

Elle sassure de lapplication des processus et mcanismes de contrle interne en respect des procdures, politiques et rglements en vigueur. DESCRIPTION DTAILLE DE LA TCHE Prparation de la paie S''approprie les mcanismes techniques de la production de la paie.

Effectue le calcul de la paie, saisie, vrifie et corrige les diverses donnes de paie conformment aux lois et aux conventions collectives en vigueur.





Complte et transmet diffrents formulaires et rapports exigs par les paliers gouvernementaux et autres organismes.

Participe la production de la dclaration annuelle de la CARRA en collaboration avec le professionnel.

Rpond aux questions des employs relativement leur dossier de paie.

Tenue des livres comptables Effectue la tenue de livres incluant les critures au journal gnral se rapportant aux fonds de fonctionnement et d''investissement.

Conciliationbancaires Effectue mensuellement les conciliations des tats de comptes bancaires avec les soldes au grand livre.

Facturation / comptes recevoir Effectue lensemble des oprations relevant du module Comptes recevoir.

Effectue la facturation et concilie les revenus avec les donnes du systme CLARA.

Gnre les remboursements.

Effectue le suivi et la perception des comptes et subventions recevoir, en collaboration avec les directions concernes s''il y a lieu.

Vrifie l''ensemble des oprations lies aux encaissements et assiste le personnel des centres de perception dans lapplication des procdures.

Rapports financiers trimestriels Collabore la prparation des rapports financiers trimestriels du fonds de fonctionnement et du fonds dinvestissement.

Prpare divers documents et analyses dans le cadre du primtre comptable.

Assure le respect de la politique, notamment la politique de capitalisation des immobilisations.

Participe la mise jour du registre des immobilisations.

Effectue les critures de dmarcation.

Rapport financier annuel (RFA) et dossiers de vrification Collabore la prparation du rapport financier annuel du fonds de fonctionnement et du fonds dinvestissement.

Prpare divers documents requis par les auditeurs externes et les dossiers de vrification.

Complte certains chiffriers relatifs au rapport financier annuel.

Participe au suivi budgtaire du fonds de fonctionnement.

Prpare divers rapports requis, notamment les variations de la marge de crdit.





Systmes informatiss de gestion Assiste le personnel de soutien des diverses directions du Cgep de mme que les usagers du service concern dans l''utilisation des applications informatises.

Applique les procdures et les contrles en vigueur et suggre des recommandations en vue d''amliorer les fonctionnalits des diffrents systmes.

Autres tches Effectue la facturation et le suivi du compte compte avec les partenaires du collge. labore, prpare et met jour les procduriers relatifs ses fonctions.

Effectue le suivi des dpenses sur les projets en investissements l''aide du systme CLARA.

Participe llaboration des prvisions budgtaires des deux fonds.

Effectue au besoin le dpt de recettes.

Effectue au besoin les rapports de taxes et les redressements sy rapportant.

Accomplit au besoin d''autres tches connexes. QUALIFICATIONS REQUISES Scolarit: Dtenir un diplme dtudes collgiales en administration avec champ de spcialisation appropri (option finance ou comptabilit) ou dtenir un diplme ou une attestation dtudes dont lquivalence est reconnue par lautorit comptente.

Conditions exiges par le Collge: Satisfaire la norme linguistique tablie pour cette classe demploi; Connaissance des processus comptables; Possder laconnaissancedes fonctions dun logiciel de chiffrier tel qu

Excel; Grande capacit dorganisation et de planification; Rigueur et prcision dans lexercice des fonctions et dans lexactitude des donnes; Esprit analytique et bon jugement; Capacit travailler en quipe.

Test requis Test de franais Test de connaissances (paie/comptabilit) La russite de ces tests est une condition dobtention du poste.

Remarques Si votre exprience professionnelle a volu depuis votre dernire visite, nous vous invitons joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l''ensemble de votre cheminement professionnel.

Notez que la lettre de prsentation est obligatoire.

La priorit est donne aux candidats internes.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons quavec celles retenues pour une entrevue.

Le Cgep de Lvis souscrit un programme d''accs l''galit en emploi et invite les femmes, les personnes handicapes, les membres des minorits visibles et ethniques ainsi que les autochtones prsenter leur candidature.

📌 Technicien(ne) en administration – paie (Levis)
🏢 Cégep de Lévis
📍 Levis