Vous tes un professionnel de l''administration expriment la recherche d''un nouveau dfi ? Le domaine de la gestion immobilire vous intresse ? Voulez-vous travailler pour une entreprise de grande rputation qui gre des immeubles de prestige au cur du centre-ville de Montral ? Si c''est le cas, ce poste pourrait tre pour vous ! Notre client, l''un des plus importants propritaires d''immeubles, est la recherche d''un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et polyvalente, pour une entre en poste immdiate.

Avantages -Poste temporaire, 35 heures/semaine -Poste au bureau du lundi au vendredi -Demi-journes d''t -Horaires de travail flexibles -Salaire comptitif -2 semaines de vacances, 3 jours personnels -Plan d''assurance Responsabilits Tout en assistant la gestionnaire immobilier l''adjoint-e administratif-ve est charg deffectuer des tches administratives lies la gestion quotidienne dun immeuble de bureaux.

Les tches principales sont les suivantes: Collaboration avec les locataires: Coordonner les visites de maintenance, les visites de locataires potentiels et les interventions des assureurs et autres autorits.

Rpondre aux demandes des locataires et coordonner avec lquipe de maintenance.

Rdiger des lettres et courriels (avis, demandes, etc.).

Suivre les demandes et renouvellements dassurances des locataires.

Organiser les travaux des entrepreneurs et des professionnels avec les locataires et le gestionnaire.

Mettre jour les ententes de services des locataires.

Administrer le systme GMAO (cration de bons de travail, demandes de services, rapports de performance).

Collaboration avec lquipe de scurit, dentretien mnager et mcanique: Organiser des runions trimestrielles avec les responsables de chaque dpartement.

Assurer la coordination avec les services technologiques.

Informer quotidiennement toutes les quipes des vnements en cours ou venir.

Service de comptabilit: Crer et envoyer des bons de commande (PO) via Yardi.

Saisir les paiements de factures et suivre les soumissions des services externes.

Collaboration avec les fournisseurs: Demander des soumissions et suivre les dates de livraison/travaux.

Mettre jour les inventaires et les contrats.

Assurer le suivi des maintenances priodiques et vrifier la conformit des dossiers fournisseurs (assurances, RBQ, etc.).

Support la gestionnaire:



Effectuer des tches administratives (agenda, courrier, classement, correspondance).

Apporter un soutien pour la prparation des offres, demandes et rapports.

Inspecter les lieux et signaler les rparations ncessaires lquipe de maintenance.

Grer les commandes de papeterie et breuvages en respectant le budget.

Remplacer la gestionnaire en son absence et produire divers documents.

Grer la correspondance et effectuer toutes autres tches connexes demandes.

Qualifications - tre parfaitement bilingue, tant l''crit qu'' l''oral, tant donn que le candidat devra tre en mesure de communiquer avec des clients anglophones - tre titulaire d''un diplme d''tudes collgiales (DEC - administration) ; ou tre titulaire d''un diplme d''tudes professionnelles (DEP - secrtariat) et possder deux (2)annes d''exprience pertinente ; - Connaissance du systme d''exploitation Microsoft Windows et des logiciels Office, y compris Word et Excel ; - Connaissance d''Adobe (pour grer les PDF) ; - La connaissance du logiciel Angus est un atout. - La connaissance du logiciel Avid est un atout. - Trs l''aise avec les systmes informatiques Notre client exerce ses activits au Canada et l''chelle mondiale/internationale, aux tats-Unis et dans d''autres pays.

L''entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Qubec qui requirent la connaissance d''une langue autre que le franais, et ne l''exige que lorsque c''est ncessaire et que ses employs bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d''une valuation mene par notre client, il a t dtermin que ce poste exige des candidats qu''ils parlent couramment l''anglais ( l''oral et l''crit).

En particulier, ce poste exigera de l''employ qu''il: -communiquer avec des clients/partenaires/employs anglophones situs hors du Qubec sur une base rgulire -travailler sur des projets,



produits ou livrables qui doivent tre prsents aux clients en anglais Sommaire Ce poste vous intresse ? Envoyez-nous un courriel en tout temps .

Si vous connaissez des personnes intresss par des postes en soutien administratif, nhsitez pas leur fournir nos coordonnes.

Il nous fera plaisir de les aider! Pour obtenir plus dinformations sur ce poste et tous les autres postes prsentement disponibles, rendez-vous au Nous attendons votre CV avec impatience! Tous les cv reus seront examins part gal.

Seul les candidat(e)s slectionn(es) seront contact(e)s Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montral, Qubec H2Z 0B3 Randstad Canada s''engage favoriser une main-d''uvre reprsentative de toutes les populations du Canada.

Nous nous engageons en consquence dvelopper et mettre en uvre des stratgies pour promouvoir l''quit, la diversit et l''inclusion dans toutes nos sphres d''activit en examinant nos politiques, pratiques et systmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d''uvre, y compris au niveau du recrutement, de la rtention et de l''avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons prendre toute mesure positive pour influer sur les changements mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systmique ou autre, en particulier pour les groupes en qute d''quit gnralement sous-reprsents dans la main-d''uvre au Canada, y compris les personnes qui s''identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communauts autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorits visibles, les personnes racises et des communauts LGBTQ2+.

Randstad Canada s''engage crer et maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employs en soutenant leurs besoins d''accessibilit et d''accommodation tout au long du cycle de vie de l''emploi.

Nous demandons toutes les personnes demandeuses d''emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matire d''accommodation en envoyant un courriel pour s''assurer de leur capacit participer pleinement au processus d''entrevue.

📌 Adjoint-e administratif-ve / opérations immobilières (Montreal)
🏢 randstad canada
📍 Montreal