N&V; Légal Inc. est un cabinet notarial présent sur les deux rives de Montréal, qui accompagne principalement des entrepreneurs et leurs familles dans les différentes étapes de leur vie personnelle et professionnelle.

Notre approche repose sur des conseils rigoureux, mais surtout sur des relations humaines, simples et durables avec nos clients.

Chez N&V;, nous croyons que l'humain est au cœur de notre succès et que la rigueur n'est jamais incompatible avec la bienveillance. Nous misons sur la collaboration, l'entraide et l'autonomie, dans un environnement professionnel où chacun peut réellement prendre sa place.

Et justement, notre équipe grandit!

Nous sommes actuellement à la recherche d'une nouvelle personne pour se joindre à nous en administration, facturation et service client.

On cherche avant tout quelqu'un d'allumé, de débrouillard, d'organisé et de dynamique, qui aime quand les choses avancent et qui souhaite prendre une vraie place au sein d'une équipe professionnelle, humaine et tissée serrée.

Pas besoin d'être comptable pour ce poste. On cherche plutôt une personne qui a le souci des choses bien faites, qui apprend rapidement et qui a le réflexe de prendre les choses en charge. Quelqu'un capable de jongler avec plusieurs suivis, de communiquer facilement avec les clients et, surtout, sur qui on peut compter.

Ton rôle

Sous la direction de Mélissa, notre directrice du service client, tu participeras activement à la gestion administrative, à la facturation et aux suivis clients du cabinet.

Mélissa sera là pour t'accompagner, te former et répondre à tes questions. Notre objectif est toutefois que tu développes progressivement une belle autonomie et que tu deviennes une personne-clé dans le fonctionnement quotidien du cabinet.

Concrètement, tu seras notamment appelé(e) à :

- préparer les factures de nos clients et en assurer la transmission;
- effectuer le suivi des comptes clients, des paiements et des sommes à recevoir;
- assurer les suivis de perception auprès des clients lorsque nécessaire, avec tact et professionnalisme;
- recevoir,



organiser et traiter les factures de nos fournisseurs et les dépenses du cabinet;
- effectuer différentes opérations et différents suivis dans QuickBooks;
- veiller à ce que l'information administrative et financière soit complète, bien classée et à jour;
- répondre à certaines demandes courantes de nos clients et les diriger vers la bonne personne lorsque nécessaire;
- soutenir Mélissa dans différentes tâches liées au service client et aux opérations quotidiennes du cabinet;
- participer à l'amélioration de nos façons de faire et proposer des solutions lorsque tu vois une façon de faire mieux;
- et, de façon générale, contribuer à ce que tout roule rondement!

La personne qu'on aimerait rencontrer

Plus qu'un CV parfait, on cherche la bonne personne pour notre équipe.

On aimerait rencontrer quelqu'un qui :

- est débrouillard et orienté vers les solutions;
- fait preuve de rigueur, de fiabilité et d'attention aux détails;
- est organisé et capable de garder le fil de plusieurs suivis simultanément;
- sait travailler de façon autonome, tout en étant à l'aise de travailler sous la direction de quelqu'un et de demander de l'aide lorsqu'il le faut;
- est à l'aise avec les outils technologiques et motivé à apprendre;
- communique de façon professionnelle, chaleureuse et naturelle avec les clients;
- fait preuve de jugement, de discrétion et de confidentialité;
- est curieux, positif, dynamique et agréable à côtoyer.

Une connaissance de QuickBooks est un bel atout, tout comme une expérience en administration, en facturation, en comptes clients ou en service à la clientèle.

Mais on ne cherche pas nécessairement quelqu'un qui connaît déjà tout.

Si tu apprends vite, que tu es débrouillard et que tu as envie de t'investir, on veut te rencontrer.





Ce qu'on t'offre

- un poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine;
- un salaire entre 24 $ et 27 $/heure, selon ton expérience et ton profil;
- un horaire flexible;
- une possibilité de télétravail en mode hybride;
- des congés payés pendant la période des Fêtes;
- des journées de maladie et personnelles;
- une allocation annuelle de 500 $ pour ton mieux-être;
- un bureau situé à Sainte-Julie;
- une direction accessible, humaine et versatile;
- une équipe dynamique où l'entraide fait réellement partie du quotidien;
- de l'accompagnement pour apprendre ton rôle et développer progressivement ton autonomie;
- la possibilité de proposer tes idées, d'améliorer nos façons de faire et de faire évoluer ton poste avec nous.

Pourquoi N&V;?

On travaille sérieusement, mais on ne croit pas qu'un milieu professionnel doit être froid ou rigide.

On aime travailler fort, s'entraider, rire ensemble et offrir à nos clients une expérience qui nous ressemble : professionnelle, simple et humaine.

On ne cherche donc pas simplement quelqu'un pour « faire des factures ».

On cherche une personne qui aura envie de faire partie de l'équipe, de connaître nos clients, de comprendre comment fonctionne notre cabinet et de contribuer concrètement à notre croissance.

Ça te ressemble? On aimerait vraiment faire ta connaissance.

Fais-nous parvenir ton CV et quelques lignes pour nous parler de toi!

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 24,00$ à 27,00$ par heure

Heures prévues : 35.0 par semaine

Avantages :

- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Sainte-Julie, QC J3E 1Y8: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Souhaité)

Formation:

- École Secondaire (Obligatoire)

Expérience:

- réceptionniste ou adjoint ou agent service client: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Sainte-Julie, QC J3E 1Y8

📌 Adjointe – Administration, facturation et service client (Sainte-Julie)
🏢 N&V Légal
📍 Sainte-Julie