Materials Management Order Picker (Montreal)

Materials Management Order Picker (Montreal)

08 Sep
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Village Farms International
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Montreal

08 Sep

Village Farms International

Montreal

Village Farms International (Nasdaq : VFF) est un leader mondial intégré verticalement dans le cannabis, les produits de consommation à base de plantes et l’innovation durable. En tant que l’un des producteurs maraîchers les plus anciens en Amérique du Nord, avec des décennies d’expertise, nous sommes une entreprise où cultivateurs, innovateurs et créateurs unissent leurs forces pour façonner l’avenir de marques végétales performantes à l’échelle mondiale.

Rejoindre Village Farms signifie rejoindre une équipe mondiale guidée par l’intégrité, l’ambition et une mission commune. Ici, nous faisons grandir les gens, les idées et les possibilités.

L'opportunité

Le ou la Préparateur de commandes - Gestion du matériel est responsable du déplacement physique, de la préparation, de l'assemblage de trousses (kitting) et de la livraison des produits de cannabis et des matériaux d'emballage dans l'entrepôt et vers les aires de production. Relevant du Superviseur, Gestion du matériel et distribution, cette personne exécute les activités quotidiennes de manutention, notamment la préparation de commandes, le kitting, la réception, l'expédition, les comptages cycliques et les transactions dans les systèmes WMS/ERP, tout en assurant l'exactitude des inventaires et la conformité aux règlements de Santé Canada ainsi qu'aux normes GMP/BPF et GPP/BPP. Ce poste est essentiel pour assurer l'approvisionnement continu de la production et l'exactitude des registres d'inventaire afin que les productions débutent selon l'horaire prévu et que chaque mouvement de produit de cannabis respecte les exigences réglementaires.

Ce que vous ferez

Manutention du matériel et préparation de la production

- Préparer, assembler et mettre en attente les biomasses de cannabis et les matériaux d'emballage selon les bons de travail et les nomenclatures (BOM), afin de garantir leur disponibilité avant le début des productions.
- Réapprovisionner les lignes de production pendant les opérations et traiter les retours de matériel en fin de production, en documentant précisément tous les mouvements dans le système WMS.
- Collaborer avec les équipes de production et de planification afin d'ajuster les priorités de préparation selon les changements d'horaire et les besoins opérationnels.

Réception et expédition

- Recevoir, inspecter et ranger les marchandises provenant des fabricants sous contrat ou des transferts entre installations, en validant les informations des bons de réception et des bons de commande.
- Soutenir les activités d'expédition, y compris la préparation des commandes, la documentation et la validation des envois selon les commandes de vente.
- Signaler toute pénurie, tout dommage ou toute non-conformité aux spécifications au chef d'équipe et à l'équipe de contrôle des inventaires.

Exactitude des inventaires et transactions WMS/ERP

- Effectuer en temps réel toutes les opérations de prélèvement, d'entreposage, de transfert et d'ajustement à l'aide de lecteurs portatifs et de terminaux informatiques.
- Participer aux comptages cycliques et à l'analyse des écarts d'inventaire dans les secteurs assignés.
- Maintenir des registres précis de suivi des lots et des mouvements de produits et signaler immédiatement toute anomalie de système ou d'information.

Manipulation du cannabis, conformité GMP/GPP et sécurité

- Manipuler tous les produits de cannabis conformément à la Loi sur le cannabis, aux règlements de Santé Canada, aux normes GMP/GPP et aux procédures de l'entreprise, en respectant les principes FIFO/FEFO et la ségrégation appropriée des matériaux.
- Vérifier les numéros de lot, les quantités, les dates d'expiration et les statuts de libération de l'assurance qualité avant la préparation pour la production ou l'expédition.
- Respecter toutes les procédures de santé et sécurité au travail (EPI, techniques de levage, utilisation sécuritaire de l'équipement) et signaler immédiatement toute préoccupation liée à la qualité ou à la sécurité.

Autres responsabilités

Chez Village Farms, nous sommes tous des cultivateurs dans l'âme. Nos plantes et nos procédés nécessitent une attention constante et une présence sur place afin de garantir les meilleurs résultats possibles pour nos clients.

Par conséquent, d'autres tâches peuvent être confiées selon les besoins opérationnels afin de soutenir l'ensemble des activités de l'entreprise, de la semence à la vente.

Ce poste est entièrement en présentiel et exige une présence constante dans l'installation afin d'assurer les fonctions de gestion du matériel et le soutien aux opérations.

Ce que vous apportez

- Diplôme d'études secondaires ou équivalent (obligatoire).




- Certification de cariste ou d'opérateur de préparateur de commandes (atout).
- Certification SIMDUT (atout).
- Certification en premiers soins/RCR (atout).
- Admissibilité à l'obtention et au maintien d'une autorisation de sécurité de Santé Canada, incluant une vérification des antécédents criminels par la GRC (obligatoire).
- De 1 à 3 ans d'expérience dans un entrepôt, un centre de distribution, un environnement manufacturier ou un poste de manutention industrielle (obligatoire).
- Expérience pratique en préparation de commandes, assemblage de trousses, mise en attente, réception ou expédition (obligatoire).
- Expérience dans l'industrie du cannabis réglementée ou dans un secteur fortement réglementé comme les produits pharmaceutiques ou alimentaires (atout).
- Expérience avec les nomenclatures de production (BOM) ou les dossiers de lots (atout).
- Connaissance fonctionnelle des systèmes WMS/ERP et des lecteurs portatifs.
- Bonne compréhension des principes FIFO/FEFO, du suivi des lots et de la gestion des inventaires.
- Connaissance des règlements de Santé Canada, de la Loi sur le cannabis et des normes GMP/GPP applicables à l'entreposage et à la manipulation du cannabis.
- Fiabilité et constance dans la livraison de résultats précis.
- Excellente attention aux détails.
- Capacité à s'adapter rapidement aux changements de priorités.
- Bonnes aptitudes de communication en anglais (le français est un atout pour les installations du Québec).
- Forte culture de conformité et de respect des procédures.
- Sens de l'organisation et capacité à travailler de façon autonome selon les procédures établies.

Exigences physiques

- Poste entièrement sur site à l'installation de Huntingdon (Québec).
- Travail nécessitant de rester debout, marcher, se pencher, s'étirer et soulever régulièrement des charges de 18 à 23 kg (40 à 50 lb).
- Utilisation régulière d'équipements de manutention tels que transpalettes, diables et chariots élévateurs (si certifié).
- Exposition régulière aux produits de cannabis et aux odeurs associées.
- Possibilité d'heures supplémentaires ou de quarts de fin de semaine pendant les périodes de production intensive.

La Vie chez Village Farms

Nous croyons que It Takes A Village®, et nous le pensons sincèrement.

Cela se reflète dans la façon dont nous nous soutenons, innovons et réussissons ensemble.

Nos valeurs guident chacune de nos décisions :

Versatility | Innovation | Leadership | Loyalty | Accountability | Grit | Entrepreneurship

Ce que vous faites ici compte — pour nos gens, nos produits et nos clients.

Nous offrons des avantages sociaux complets payés par l’entreprise, ainsi qu’un soutien à l’éducation pour favoriser votre développement.

Prêt(e) à Grandir Avec Nous?

Si vous souhaitez faire partie d’une aventure ayant un réel impact — nous serions ravis de vous rencontrer.

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Village Farms International (Nasdaq: VFF) is a vertically integrated global leader in cannabis and plant-based consumer packaged goods, and sustainable innovation. As one of North America’s longest-standing produce operators built on decades of expertise, we’re a company where growers, innovators, and creators come together to shape the future of high performing plant-based brands, globally.

Joining Village Farms means joining a global team built on purpose, integrity, and ambition. Here, we grow people, ideas and possibilities.

The Opportunity

The Materials Management Order Picker is responsible for the physical movement, staging, kitting, and delivery of cannabis products and packaging materials throughout the warehouse and to the production floor. Working under the direction of the Supervisor, Materials Management & Distribution, the Order Picker executes daily material handling tasks including picking, kitting, receiving, shipping, cycle counts, and WMS/ERP transactions, while maintaining inventory accuracy and full regulatory compliance under Health Canada regulations and GMP/GPP standards. This position exists to keep production supplied and inventory records accurate, so that scheduled runs start on time and every movement of cannabis product stands up to regulatory scrutiny.

What You'll Do

Material Handling & Production Staging

- Pick, kit, and stage cannabis biomass and packaging materials for production runs per work orders and bills of materials, ensuring readiness ahead of scheduled start times.




- Replenish line-side materials during active runs and process end-of-run returns, accurately documenting all movements in the WMS.
- Coordinate with production and planning teams to adjust kitting priorities as schedules and requests change.

Receiving & Shipping

- Receive, inspect, and put away inbound shipments from co-manufacturers and inter-facility transfers, verifying against packing slips and purchase orders.
- Support outbound shipping, including order picking, documentation, and shipment validation against sales orders.
- Report shortages, damage, or specification mismatches to the Team Lead and Inventory Control.

Inventory Accuracy & WMS/ERP Transactions

- Execute all picks, put-aways, transfers, and adjustments in real time using handheld scanners and system terminals.
- Support cycle counts andassistwith variance investigation in assigned areas.
- Maintainaccuratelot tracking and movementrecords, andflag system or data discrepanciesimmediately.

Cannabis Handling, GMP Compliance & Safety

- Handle all cannabis products per Health Canada regulations, the Cannabis Act, GMP/GPP standards, and company protocols, following FIFO/FEFO and proper material segregation.
- Verify lot numbers, quantities, expiry dates, and QA release status before staging materials for production or shipping.
- Follow all workplace safety protocols (PPE, proper lifting, equipment operation) and report quality or safety concerns immediately.

OTHER DUTIES

At Village Farms we are all growers at heart. Our plants and processes require in-person care and attention to ensure we’re bringing the best our plants and people have to offer to our consumers. This means other duties may arise since we work together to ensure we support all business activities – seed to sale.

This role is on-site, which requires you to work on facility at all times in a Materials Management Coordinator role or directly supporting operations.

What You Bring

- High school diploma or equivalent (required).
- Forklift or order picker certification (preferred).
- WHMIS certification (preferred).
- First Aid/CPR certification (preferred).
- Eligible to obtain andmaintaina valid Health Canada security clearance, including an RCMP criminal record check (required)
- 1 to 3 years of experience in a warehouse, distribution centre, manufacturing, or industrial materials handling role (required).
- Hands-on experience with picking, kitting, staging, receiving, or shipping activities (required).
- Experience in the licensed cannabis industry or another regulated environment such as pharmaceutical or food and beverage (preferred).
- Experience working with production bills of materials (BOM) or batch records (preferred)
- Working knowledge of WMS/ERP systems and handheld scanning devices.
- Solid understanding of FIFO/FEFO, lot tracking, and inventory principles.
- Working knowledge of Health Canada regulations, the Cannabis Act, and GMP/GPP standards as they apply to cannabis handling and storage.
- Reliability andconsistency:deliversaccurateresults shift aftershift, becauseproduction depends on it.
- Attention todetail:verifies lot numbers, quantities, and specifications before every pick and delivery.
- Adaptability: adjusts to schedule changes and shifting priorities without losing accuracy or composure.
- Communication: keeps the Team Lead and production contacts informed of material status and issues, in English (French is an asset at Quebec facilities).
- Compliance mindset: treats GMP, GPP, and cannabis handling requirements as non-negotiable standards.
- Organizational skills and the ability to work independently within established SOPs

Physical Requirements

- Fully on-site at the Huntingdon, Quebec facility, with the entire shift spent on the warehouse floor, in storage areas, and in production staging zones.
- Physically demanding role requiring standing, walking, bending, reaching, and lifting 40 to 50 lbs regularly, up to 50 lbs, throughout the shift.
- Regular operation of material handling equipment including pallet jacks, hand trucks, and forklifts (if certified).
- Exposure to cannabis products and related odours is expected throughout the shift.
- May require extended hours, overtime, or partial weekend shifts during peak production periods

Life at Village Farms

We believe It Takes A Village ® and we mean it.

It shows up in how we support each other, how we innovate, and how we win as a team.

Our values guide every decision we make:

Versatility| Innovation | Leadership | Loyalty | Accountability | Grit | Entrepreneurship

What you do here matters - to our people, our products, and the customers we serve.

We’ve got you covered with company-paid comprehensive perks and education assistance to support your growth.

Ready to Grow With Us?

If you want to be part of something that has real impact - we’d love to meet you.

📌 Materials Management Order Picker (Montreal)
🏢 Village Farms International
📍 Montreal

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