- Work Term: Permanent

- Work Language: French

- Hours: 40 heures par semaine

- Education:

- Experience:

Études

- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

- Restaurant

Tâches

- Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe

- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents

- Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses

- Planifier et organiser les opérations quotidiennes

- Examiner les projets de ressources humaines pour s'assurer de leur conformité avec les lois et les règlements

- Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures

- Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences

- Mettre sur pied des méthodes administratives

- Fixer et confirmer des rendez-vous

- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages

- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique

- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements

- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire

- Superviser l'administration de la paye

- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié

- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information

- Effectuer de l'entré de données

- Entretenir et gérer des bases de données numérales

- Concilier les comptes

- Préparer des rapports sur les chiffres de ventes, les techniques marchandes et les problèmes reliés au personnel

- Rédiger et soumettre des rapports

- Effectuer des tâches administratives

- Identifier, classer et extraire des documents





- Facturer les clients

- Aider à l'analyse de données et à la rédaction des rapports

- Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres

- Préparer et faire le suivi des contrats et des budgets

Systèmes de gestion (sig ou bd)

- Acomba

- MS Excel

- MS Outlook

- MS PowerPoint

- MS Windows

- Logiciel de gestion de projets

- Média sociaux

- Adobe Acrobat Reader

- Google Drive

- Courrier électronique

Rédaction technique ou spécialisée

- Commentaire

Domaine de spécialisation

- Rapports et dossiers

- Factures

Conditions de travail et capacités physiques

- Capacité à travailler de façon indépendante

- Travail sous pression

- Délais serrés

- Souci du détail

- Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

- Excellente communication écrite

- Flexibilité

- Jugement

- Fiable

- Gestion du temps

- Capacité d'adaptation

- Responsabilisation

- Sens des responsabilités

Questions de sélection

- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Expérience

- 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

- Matin

- Jour

Autres avantages

- Autres avantages

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

- Appuie l'intégration à la société et au marché du travail des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés (par exemple : facilite l'accès à diverses ressources communautaires, à des cours de langue, à de la formation professionnelle, etc.)

- Ne demande aucune expérience de travail au Canada

📌 Adjoint administratif/adjointe administrative (Quebec City)
🏢 JobsMedia.io
📍 Quebec City