Gérer et optimiser l’emploi du temps complexe de la direction générale,incluant la planification et la coordination des réunions, des conférencestéléphoniques et des évènements ainsi que l’organisation des déplacementsextérieurs

Accueillir les clients, recevoir les appels téléphoniques et les acheminer aux personnes concernées

Faire l’ouverture du dossier, la perception des paiements, les encaissements, pour ensuite faire le lien avec l’équipe

Assurer le suivi administratif et l’organisation des documents

Tenir à jour les outils de suivi et des indicateurs de performance

Effectuer les communications nécessaires au bon déroulement des activités de la coopérative, préparer et transmettre la documentation requise par ladirection

Responsable des comptes fournisseurs, du suivi des commandes et de la mise à jour de l’inventaire

Participer à la gestion de données, faire des rapports de suivi selon les demandes de la direction

Préparer et assurer le suivi des réunions, dont ceux du conseil d’administration et de l’assemblée générale (ordres du jour, procès-verbaux, convocations)





Exigences et qualités recherchées:

- Formation pertinente en administration, comptabilité, service client (DEC ou AEC) ou toutes expériences de travail équivalentes
- Excellentes compétences organisationnelles, de planification et de gestion du temps
- Aime travailler en équipe, est autonome et désire prendre des initiatives
- Désire offrir un service de qualité et humain à notre clientèle
- À un sens aigu de la discrétion, de la confidentialité et du professionnalisme
- Maitrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). (Obligatoire)
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression.

Conditions de travail

- 37.5h / semaine de 8h30 à 16h du lundi au vendredi
- Pause repas de 30 minutes payée
- 100% Présentiel à Rivière-du-Loup
- Vacances selon expériences
- Salaire selon l’expérience
- Assurances collectives et régimes de retraite

📌 Adjoint.e administratif (Quebec)
🏢 Alliance funéraire du Royaume
📍 Quebec