La Ville de Mont-Joli, au carrefour des régions du Bas-Saint-Laurent et de la Gaspésie, joue le rôle de ville à caractère de centralité sur le territoire de la Municipalité régionale de comté de La Mitis. La Ville est à la recherche d’une personne responsable pour assumer les fonctions d’adjoint ou d’adjointe administratif au service des finances. Sous la supervision de la trésorière-adjointe, la personne titulaire du poste assure le soutien administratif et opérationnel de la Ville.

Elle accueille les citoyens, répond aux appels et aux demandes d’information de l’hôtel de ville, assure le traitement des requêtes et des plaintes, la gestion documentaire ainsi que diverses tâches de secrétariat. Elle participe également aux opérations financières, notamment les encaissements, la facturation, les dépôts et les suivis administratifs. Le quotidien Effectuer la gestion de l’accueil et du service à la clientèle. À cette fin, reçoit les visiteurs, répond aux appels téléphoniques, fournit les renseignements relevant de sa compétence et de l’accueil du citoyen et dirige les demandes vers les personnes ou services appropriés

- Collaborer avec les différents services municipaux afin d’assurer le traitement des plaintes et informer les citoyens de l’évolution des dossiers lorsque requis
- Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier aux différents services municipaux ainsi que la gestion du classement et de l’archivage de la documentation conformément aux procédures établies
- Fournir aux citoyens les renseignements relatifs à la facturation, aux comptes à recevoir, aux paiements et aux autres opérations administratives relevant de sa compétence
- Effectuer la mise en page des documents divers relatif du service et ses communications et en vérifier l’orthographe, la grammaire et la forme visuelle




- A la responsabilité de fournir des réponses et de l’aide aux citoyen à répondre à certaines questions à partir des politiques, de règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur à la Ville et règle certains problèmes relevant de l’accueil de l’hôtel de ville. Collaborer à la bonne marche du service en colligeant l’information, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et en suggérant des modifications susceptibles d’améliorer le fonctionnement des activités du service tout en contribuant aux réunions départementales ainsi qu’à la mise à jour des données afférentes à son service
- À cette fin, tient à jour l’agenda des réservations et des contrats y étant associés
- Utiliser les logiciels en usage. Voir à la préparation, à la vérification et à la compilation de données nécessaires à la rédaction de rapport statistique. Voir à la préparation, à la vérification et à la compilation de données nécessaires à la rédaction de rapport statistique.

Note: La liste des responsabilités énumérées ci-dessus reflète les éléments caractéristiques du poste et ne doit pas être considérée comme une liste exhaustive de toutes les exigences occupationnelles liées au poste. Diplôme d’études professionnelles ou attestation d’études collégiales en bureautique ou scolarité équivalente, avec une spécialisation en comptabilité. Connaissance avancée de l’ensemble des logiciels de la suite Office

- Connaissance de rédaction administrative et création documentaire et visuelle
- Bonne connaissance du français parlé et écrit
- Entregent et facile de contact avec le public
- Bonne connaissance en informatique (suite Office, PG AccèsCité)
- Programme d’aide aux employés (PAE)
- Régime de retraite complémentaire (lors de permanence); #

📌 Adjoint(e) administratif(ive) Service des finances
🏢 Ville de Mont-Joli
📍 Mont-Joli