Poste et lieu

Poste : adjoint administratif

Lieu de travail : Centre-ville de Montréal

Salaire : jusqu'à 70 000 $ selon l'expérience

Type de poste : Temps plein

Modalité : hybride - 3 jours au bureau / 2 jours à domicile

Joignez-vous à une équipe de professionnels reconnus pour l'excellence de leurs services de conseil et de rémunération globale ! Dans ce rôle clé, vous apporterez votre soutien aux consultants chevronnés dans un environnement moderne, collaboratif et dynamique situé au centre-ville de Montréal.

Vos responsabilités

- Maintenir une confidentialité stricte concernant toutes les demandes et informations traitées
- Organiser, coordonner et planifier les réunions internes et externes
- Servir de point de contact principal pour les clients internes et externes et offrir un service à la clientèle exceptionnel
- Gérer les horaires de plusieurs consultants
- Effectuer diverses tâches administratives conformément aux normes internes
- Communiquer efficacement avec les collaborateurs
- Gérer plusieurs projets simultanément
- Rédiger et envoyer des courriels, des notes de service, des lettres et des formulaires conformément aux directives internes
- Respecter les délais de traitement des demandes
- Fournir une assistance sur place aux consultants pour les réunions
- Préparer et soumettre les notes de frais

Ce que vous apportez

- Diplôme en administration de bureau (DEP/AEC) ou au moins 5 ans d'expérience pertinente
- Expérience dans un cabinet de conseil ou de services professionnels (atout)
- Connaissance de CRM,



SAP ByD et M-Files (atout)
- Maîtrise approfondie de Word, Excel, PowerPoint et Outlook
- Excellentes compétences en matière de service à la clientèle
- Maîtrise du français (à l'oral et à l'écrit)
- Grande capacité à établir des priorités, à mener plusieurs tâches de front et à travailler de manière autonome
- SOLides compétences organisationnelles
- Bon jugement, sens des responsabilités
- Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
- Intérêt pour les aspects juridiques (contrats, accords, réglementations, lois)
- Adhésion aux valeurs fondamentales : excellence, respect, initiative, collégialité

Autre exigence linguistique

Anglais – Niveau de maîtrise requis : avancé

Raisons de l’exigence : communication avec les clients, collaboration au sein de l'équipe interne, assistance à la clientèle

Fréquence d’utilisation : quotidienne (pour diverses tâches)

Avantages sociaux

- Assurance collective entièrement prise en charge par l'employeur
- Services de télémédecine
- Programme d'aide aux employés
- 4 semaines de vacances dès l'embauche + jours de congé supplémentaires
- Compte de dépenses santé + compte bien-être/bonheur
- Réductions d'entreprise (fitness, spa, etc.)
- Bureau moderne à aire ouverte au centre-ville de Montréal
- Salle de sport sur place dans l'immeuble

Comment postuler

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Sofia Naranjo à l'adresse [email protected].

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📌 Adjointe administrative / Administrative Assistant (Montreal)
🏢 Quantum Management Services
📍 Montreal