La clinique podiatrique est située dans le secteur NDG / Côte-des-Neiges à Montréal. Nous sommes à la recherche d'une personne fiable, organisée et chaleureuse pour se joindre à notre équipe à titre de secrétaire médicale/adjointe administrative.
Il s'agit d'un poste à temps partiel, 1 à 2 jours par semaine, idéal pour une personne à la recherche d'un horaire flexible dans un environnement de soins de santé agréable et accueillant.
Rémunération : 22-25$ / heure
Description des tâches
- Répondre aux appels téléphoniques et courriels
- Fixer et confirmer les rendez-vous
- Recevoir les patients et les guider dans le processus d’accueil
- Interroger les patients afin de remplir les formulaires et les documents
- S’assurer du respect de l’agenda en assurant une gestion efficace de la salle d’attente
- Établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels
- Préparer des relevés et la facturation
- Commander les fournitures et tenir l'inventaire
- Faire des envois postaux
- Numérisation des dossiers papiers
Autres tâches connexes à l’emploi
- Le nettoyage et la préparation des salles de traitement
- Assurer le retraitement et la stérilisation de instruments
Profil recherché et compétences exigée pour l’emploi:
- Expérience préalable dans une clinique médicale ou un milieu de soins de santé, un atout
- Excellentes capacités d'organisation et de communication
- Attitude professionnelle, chaleureuse et empathique avec les patients
- Capacité à travailler de façon autonome dans une petite clinique
- Bilinguisme français et anglais recherché
- Bonne connaissance de l'informatique et facilité à apprendre de nouveaux logiciels
- Souci du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Ponctualité
- Facilité avec les médias sociaux
Nombre d'heures par semaine : 10 à 20 h par semaine. Doit être disponible le vendredi Pour postuler, envoyez votre candidature à
[email protected]
The podiatry clinic is located in the NDG / Côte-des-Neiges area of Montreal. We are looking for a reliable, organized, and warm person to join our team as a medical secretary.
This is a part-time position, 1 to 2 days per week, ideal for someone looking for a flexible schedule in a pleasant and welcoming healthcare environment.
Pay: $22–25/hour
Job duties:
- Answer phone calls and emails
- Schedule and confirm appointments
- Welcome patients and guide them through the check-in process
- Interview patients to complete forms and documents
- Ensure the schedule is respected by effectively managing the waiting room
- Create and maintain confidential medical records and documents
- Prepare statements and billing
- Order supplies and maintain inventory
- Handle mailings
- Digitize paper files
Other related job duties
- Cleaning and preparing treatment rooms
- Ensuring the reprocessing and sterilization of instruments
Profile and skills required for the job:
- Prior experience in a medical clinic or healthcare setting, an asset
- Excellent organizational and communication skills
- Professional, warm, and empathetic attitude with patients
- Ability to work independently in a small clinic
- Bilingualism in French and English preferred
- Valuable computer skills and ease learning new software
- Attention to detail and ability to manage multiple tasks simultaneously
- Punctuality
- Comfortable with social media
Number of hours per week: 10 to 20 hours per week. Must be available on Fridays To postulate, send your candidature to
[email protected] Rémunération : 22,00$ à 25,00$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 Podiatrie Sportive
📍 Montreal