Lanaudière | Temps plein| Salaire compétitif – selon expérience

Tu aimes le contact humain, tu as le souci du détail, et souhaites faire partie d'une équipe en pleine transformation ? Tu cherches un poste où ton professionnalisme, ton sens de l'organisation et ta rigueur font une vraie différence?

Après plus de 35 ans d'existence, notre cabinet comptable bien établi de la région de Lanaudière amorce une nouvelle ère sous la direction de nouveaux propriétaires, pour qui la flexibilité et la qualité de vie au travail sont des priorités. En pleine croissance et en transition vers une structure adaptée à son expansion — notamment via une migration vers le cloud (QuickBooks Online, Dext) — le cabinet mise sur une équipe humaine, secure et collaborative pour accompagner ses clients avec efficacité et proximité.

Ce qu'on t'offre :

- Environnement de travail humain, stable et collaboratif
- Un rôle clé au cœur de la transition technologique du cabinet (migration QBO, Dext)
- Salaire compétitif selon l'expérience
- Formation continue en comptabilité, fiscalité et logiciels comptables
- Horaires flexibles et banque d'heures
- Horaire d'été
- Événements d'entreprise
- Stationnement sur place et tenue décontractée

Responsabilités principales : Accueil, communications et soutien administratif

- Accueillir les clients au bureau et offrir un service chaleureux et professionnel
- Répondre aux appels, courriels et messages, et effectuer les suivis pertinents
- Gérer l'horaire, les rendez-vous et les suivis administratifs
- Préparer des documents, présentations et rapports pour la direction




- Effectuer le suivi de dossiers administratifs et soutenir la coordination de certains projets internes
- Maintenir un environnement de bureau organisé, efficace et agréable

Soutien comptable et fiscal

- Préparer et classer divers documents comptables (T3, T4, T5, factures, états financiers, etc.)
- Effectuer des tâches d'aide-comptable : saisie de données, conciliations simples, tenue de livres de base
- Ouvrir et mettre à jour les dossiers clients, et assurer l'intégration des nouveaux clients dans nos systèmes (QuickBooks Online, Dext)
- Soutenir l'équipe comptable et les CPA dans les dossiers courants (traiter les rapports de taxes complétés, sortir les relevés bancaires, imprimer les relevés T3/T5, etc.)
- Gérer la correspondance avec Revenu Québec et l'ARC (demandes d'avis, numéros de dossier, transmissions, etc.)
- Soutenir la facturation et la gestion administrative des dossiers clients
- Agir comme personne-ressource de première ligne auprès des clients pour leurs questions générales sur les différents feuillets fiscaux (T4, T4A, T5, T3, RL-1, RL-3, RL-31, etc.) et les diriger vers la bonne personne au besoin

Gestion documentaire et amélioration continue

- Assurer la numérisation, le classement numérique et la mise à jour des informations clients
- Organiser l'information et contribuer à structurer les systèmes de gestion documentaire
- Soutenir la rédaction,



la mise à jour et le classement de la documentation des procédures internes de l'équipe
- Participer activement à la transition technologique du cabinet et à la mise en place de nouvelles procédures internes
- Proposer des pistes d'amélioration des processus administratifs
- Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par la direction

Ton profil :

- Organisé.e, proactif.ve et débrouillard.e
- Expérience en secrétariat ou en soutien administratif (2 ans, un atout)
- Intérêt marqué pour la comptabilité et l'apprentissage continu
- Connaissances générales en comptabilité et bonne compréhension des principaux feuillets fiscaux (T4, T4A, T5, T3, RL-1, RL-3, RL-31, etc.), afin de pouvoir soutenir adéquatement les clients dans leurs besoins courants
- À l'aise avec la suite Office et Google Workspace, notamment une bonne aisance avec Excel; connaissance de QuickBooks Online, Dext ou DT Gestion (un atout)
- Aptitude pour la gestion documentaire et la mise en place et mise à jour des procédures internes
- Bonne communication en français; anglais fonctionnel un atout
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers
- Attitude positive, esprit d'équipe et désir d'évoluer dans un cabinet en croissance

Envie de prendre la barre d'une équipe dans un cabinet en pleine croissance, aux valeurs humaines? On a hâte de te parler!

Avantages

- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Expérience:
- Comptabilité: 2 ans (Souhaité)
- Administration: 8 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjointe administrative et comptable (Notre-Dame-des-Prairies)
🏢 MARTINE ADAM CPA
📍 Notre-Dame-des-Prairies