Nous sommes actuellement en recherche active d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue qui offrira un soutien administratif essentiel à la direction et aux équipes internes de notre partenaire d’affaires basé à Montréal. Elle jouera un rôle clé dans la qualité des communications en français et en anglais, la coordination des activités quotidiennes et le bon fonctionnement des opérations administratives.
Elle contribuera à maintenir un environnement organisé, efficace et professionnel, tout en assurant une collaboration fluide avec les parties prenantes internes et externes.
Responsabilités principales (missions)
Administration générale
- Gérer les courriels, appels et correspondances en français et en anglais
- Organiser l’agenda, planifier les réunions et coordonner les déplacements
- Préparer, réviser et mettre en forme des documents, rapports et présentations
- Assurer la gestion documentaire : classement, numérisation, archivage
Support opérationnel
- Accueillir les visiteurs et assurer un service client professionnel
- Coordonner la logistique des réunions (salles, matériel, comptes rendus)
- Suivre les dossiers administratifs et relancer les parties prenantes
- Gérer les fournitures de bureau et les demandes internes
Soutien comptable et administratif (selon besoins)
- Saisir des données dans les systèmes internes
- Préparer des bons de commande,
factures ou rapports de dépenses
- Collaborer avec les équipes finances, RH ou opérations
Profil
Compétences et qualifications
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en bureautique, administration ou domaine connexe
· 3–5 ans d’expérience en tant qu’Adjointe administrative
- Bilinguisme français/anglais (oral et écrit) – essentiel
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
- Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle
Atouts recherchés
- Expérience dans un environnement corporatif ou municipal
- Connaissance d’outils de gestion documentaire ou ERP
- Capacité à rédiger et réviser des documents professionnels
Informations contractuelles
Salaire et conditions
· 55 K (si expérience solide / 3–5 ans)
· Lieu : Montréal, QC
· Statut : poste permanent à temps plein
· Poste de jour avec une flexibilité pour les horaires
· Belle ambiance de travail.
- Les assurances collectives dès votre embauche
- Un régime de retraite
- Équilibre travail et vie personnelle
- Possibilité d’évoluer au sein de la compagnie
- Chance de faire partie d’un groupe d’envergure internationale