Québec

Agent(e) aux permis – Droits de passage et ententes

Montréal, Québec.

Sommaire du poste

L'agent(e) aux permis joue un rôle clé dans l'obtention des autorisations nécessaires à la réalisation des projets d'infrastructure.

Responsabilités principales

- Analyser les projets afin d’identifier l’ensemble des permis et autorisations requis selon les territoires concernés
- Rassembler, valider et organiser l’ensemble des documents nécessaires (plans, descriptions techniques, formulaires, correspondances, etc.)
- Préparer, compléter et soumettre les demandes de permis auprès des différentes instances
- Assurer le suivi des demandes :
- effectuer les relances auprès des intervenants
- obtenir les approbations requises
- analyser et valider les conditions et restrictions associées aux permis
- transmettre l’information aux équipes concernées

- Maintenir à jour les bases de données, registres et systèmes de suivi liés aux permis et autorisations
- Interpréter les exigences des autorités réglementaires et recommander les démarches appropriées afin d'obtenir les autorisations requises
- Gérer simultanément plusieurs dossiers de permis en fonction des priorités et des échéanciers
- Participer activement à l’amélioration continue des outils, processus, modèles et listes de vérification
- Collaborer avec les équipes internes et les partenaires externes afin d’assurer la fluidité des échanges et la conformité des démarches
- Maintenir des communications professionnelles, courtoises et efficaces avec tous les intervenants

Formation

- Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, bureautique, gestion de projet ou domaine connexe
- Toute combinaison de formation et d'expérience pertinente pourra être considérée

Expérience

- 2 à 5 ans d'expérience en coordination administrative ou soutien de projets
- Une expérience dans le domaine des permis, de la construction, des infrastructures,



des télécommunications ou du génie civil constitue un atout

Compétences

- Excellente organisation et gestion des priorités
- Aptitude à collaborer avec plusieurs intervenants internes et externes simultanément
- Persévérance dans les suivis auprès de multiples intervenants tout en maintenant de bonnes relations professionnelles
- Rigueur administrative élevée
- Autonomie et sens de l'initiative
- Esprit d'équipe et orientation service à la clientèle
- Aisance à travailler dans un environnement en évolution rapide
- Bonne maîtrise des outils informatiques et facilité d’apprentissage de nouvelles technologies (suite Microsoft Office, bases de données, etc.)
- Esprit d'analyse et aptitude à interpréter des documents techniques et réglementaires
- Bilinguisme français-anglais
- Connaissance du domaine des permis, du droit de passage ou du milieu du génie civil/télécommunications (atout)

Autre

- Télétravail disponible

Égalité, diversité et inclusion

Telecon valorise les points de vue différents et les nouvelles idées. Telecon s'engage à fournir un lieu de travail juste, inclusif, équitable, accessible et respectueux à tous, indépendamment de l'âge, du sexe, du race, des croyances ou des antécédents. Telecon accueille et encourage les candidatures de personnes en situation d’handicap. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui répondent aux aspects de la sélection.

Ce que nous offrons (avantages)

- Régime d’assurances collectives à partir du jour 1
- Programme de REER volontaire
- Régime de Participation Différée aux Bénéfices (RPDB) avec contribution de la part de la Compagnie
- Programme d’aide aux employés (confidentiel)
- Avantages pour les employés tels que des remises sur divers produits et services (assurance, forfaits sans fil, billets de cinéma, voyages, logiciels, livres, etc.)

Localisation et contact

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📌 Adjoint(e) aux permis - Droits de passage et ententes (Montreal)
🏢 Telecon
📍 Montreal