Un aperçu du poste

L’agent.e à l’administration et au secrétariat assure avec bienveillance les fonctions relatives à la réception téléphonique et à l’accueil, elle coordonne les tâches reliées aux inscriptions des activités et aux adhésions membres (inscription en ligne) et elle assure des tâches de secrétariat en soutien à la direction et à l’équipe.

Autisme

Montérégie cultive un esprit d’entraide et d’innovation. Les talents et les forces de chaque employé.e sont valorisés, et le développement professionnel y est encouragé

Principales responsabilités

- Répondre aux appels et aux courriels

- Répondre aux demandes d’informations générales

- Réaliser le processus relatif aux demandes de soutien

- Assurer les tâches administratives

- Rédiger des lettres, documents et tableaux Excel

- Gérer les inscriptions et soutenir les participants/membres (inscription en ligne)

- Effectuer l’entrée de données sur la base de données et le site internet

- Soutenir la ressource à l’organisation d’évènements

- Assurer la gestion des ressources bénévoles

Profil recherché

- Détenir un DEC ou AEC pertinent

- Posséder une expérience dans un poste similaire





- Posséder une bonne connaissance du communautaire *un atout

- Posséder d’excellentes compétences relationnelles

- Posséder une excellente maitrise du français (parlé et écrit)

- Avoir une connaissance de l’anglais un atout

- Maitriser de la suite office, connaître Joomla un atout

- Être autonome, organisé, et adaptable ainsi qu’avoir une vue d’ensemble

- Aimer travailler en équipe

Conditions de travail

- Début de l’emploi : dès que possible

- Poste permanent: 30 h/semaine, 4 ou 5 jours (au choix)

- Salaire : entre 21 $ et 24 $/ heure selon l’expérience

- Lieu de travail : Longueuil, une journée en télétravail

- 4 semaines de vacances + bureau fermé 2 semaines à Noël (8 jours payés) 10 journées personnelles + 13 jours fériés

- Assurance collective (incluant les soins dentaires et la télémédecine), avantages sociaux et autres

- Contribution de l’employeur à un REER collectif

- Horaire estival novateur, vendredi après-midi chômé/payé

- Service de changement de pneus au bureau (hiver/été) offert par l’employeur
- Un milieu qui met des conditions exceptionnelles à la disposition du personnel

📌 Agent.e à l’administration et au secrétariat (Longueuil)
🏢 cjesh
📍 Longueuil