Relevant du responsable des achats, le ou laCommis aux achats assure le soutien administratif et opérationnel nécessaire au bon fonctionnement du département des achats. La personne est principalement responsable de la création et du suivi des bons de commande, des communications avec les fournisseurs, du suivi des livraisons et de la mise à jour des informations dans les différents systèmes. Elle travaille en étroite collaboration avec les équipes des achats, de la production, de la réception/expédition, de l’ingénierie et de la comptabilité afin de contribuer à la disponibilité des pièces et composantes nécessaires aux opérations.

Vérifier les prix, quantités, délais de livraison et autres informations figurant sur les confirmations de commande

- Mettre à jour les dates de livraison et les informations pertinentes dans le système
- Communiquer quotidiennement avec les fournisseurs concernant les commandes, délais et livraisons
- Obtenir et documenter les confirmations de livraison
- Effectuer le suivi des écarts de prix, de quantité ou de livraison et les transmettre aux personnes concernées
- Acheminer les problématiques plus complexes au responsable des achats. Collaborer avec la réception pour résoudre les écarts entre les commandes et les marchandises reçues
- Travailler avec la comptabilité afin de résoudre les écarts entre les bons de commande, les réceptions et les factures.



Administration et données Maintenir les dossiers d'achats à jour
- Effectuer la saisie et la mise à jour des données dans le système ERP
- Produire différents rapports et suivis Excel
- Participer à l'amélioration des processus administratifs du département des achats
- Effectuer toute autre tâche connexe permettant de soutenir l'équipe des achats. Formation et expérience DEP, DEC ou formation pertinente en administration, approvisionnement, logistique ou domaine connexe
- Expérience de 1 à 3 ans dans un rôle administratif, aux achats, en approvisionnement ou en logistique
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel
- Français parlé et écrit
- Anglais fonctionnel à l'oral et à l'écrit afin de communiquer avec des fournisseurs situés à l'extérieur du Québec; 6 journées mobiles par année payée et les vacances annuelles plus généreuses que les normes du travail; ~ Plusieurs activités sociales pendant l’année ( 5à 7 d’équipe, BBQ, party d’été, activité cabane à sucre, activités familiales, party de Noël, etc.); ~ Grande terrasse extérieure pour manger dehors et profiter du beau temps! ; ~ Triotech applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. #

📌 Commis achats et inventaires (Lanaudière)
🏢 Triotech Amusement
📍 Lanaudière