Service : Finances Supérieur immédiat : Directeur des finances Statut : Temps partiel, poste temporaire d’un an avec possibilité de renouvellement. Horaire : 15 heures par semaine Salaire : Entre 23 $ et 25 $ par heure, selon l'expérience et les qualificationsMode de travail : Hybride

Sommaire du poste

Sous la supervision du directeur des finances, la personne titulaire du poste fournit un soutien administratif aux activités financières et comptables de l’organisation. Elle est principalement responsable de la réception, de la vérification administrative, de la numérisation, de l’organisation et du classement des pièces comptables, ainsi que de la saisie des transactions et des données dans les systèmes comptables et financiers. Elle veille à l’exactitude des données saisies, à la qualité des pièces justificatives et au maintien de dossiers financiers complets et bien organisés.

Principales responsabilités

Saisie des transactions et des données financières

- Saisir les transactions et les données dans les systèmes comptables, financiers ou administratifs utilisés par l’organisation.
- Saisir notamment les factures des fournisseurs, les reçus, les paiements, les dépôts, les remboursements et les autres transactions, conformément aux procédures établies.
- Saisir et mettre à jour les renseignements relatifs aux fournisseurs, aux comptes clients, aux bailleurs de fonds et aux autres parties concernées.
- Vérifier l’exactitude et l’intégralité des renseignements avant et après leur saisie.
- Comparer les données saisies aux pièces justificatives et corriger ou signaler les écarts relevés.
- Utiliser les codes comptables, les centres de coûts, les projets et les autres classifications fournis ou préétablis par le service des finances.
- Signaler au directeur des finances toute transaction inhabituelle, anomalie ou information manquante nécessitant une vérification.





Traitement et classement des pièces comptables

- Recevoir, trier et organiser les factures, les reçus, les relevés, les preuves de paiement ou de réception de fonds, les ententes de financement et les autres pièces justificatives.
- Vérifier que les documents sont complets et qu’ils comportent les approbations requises avant leur traitement.
- Numériser et enregistrer les pièces comptables dans les dossiers électroniques appropriés.
- Assurer le classement méthodique des documents financiers, en format électronique et papier.
- Maintenir les dossiers financiers à jour afin de permettre une recherche rapide et efficace des documents.
- Rechercher et fournir les pièces justificatives requises dans le cadre des contrôles internes, des audits ou des demandes du service des finances.

Soutien aux opérations financières

- Fournir un soutien administratif lié aux comptes fournisseurs, aux comptes clients et à la paie.
- Effectuer le suivi des factures et des pièces justificatives manquantes.
- Préparer et organiser les documents nécessaires au traitement des transactions financières.
- Contribuer à la préparation de listes, de tableaux, de rapports et d’autres documents administratifs ou financiers.
- Participer à l’organisation de la documentation nécessaire aux travaux de fin de mois, de fin d’exercice et d’audit.
- Effectuer toute autre tâche administrative connexe nécessaire au bon fonctionnement du service des finances.

Qualifications recherchées





- Formation postsecondaire en administration, en comptabilité, en bureautique ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
- Expérience pertinente en saisie de données ainsi qu’en traitement et en classement de documents, idéalement dans un environnement administratif ou comptable.
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Excel, Word et Outlook.
- Capacité à apprendre et à utiliser les fonctions courantes de systèmes comptables, financiers et de gestion documentaire.
- Une expérience avec un logiciel comptable constitue un atout.

Compétences et qualités recherchées

- Grande attention aux détails et souci de l’exactitude.
- Excellentes capacités d’organisation et de classement.
- Capacité à effectuer avec précision un volume key de saisie de données.
- Capacité à respecter les procédures, les priorités et les échéances.
- Discrétion et respect rigoureux de la confidentialité des renseignements financiers et personnels.
- Capacité à repérer et à signaler les erreurs, les écarts et les renseignements manquants.
- Autonomie, fiabilité et sens des responsabilités.
- Capacité à travailler efficacement en équipe.

Exigences linguistiques

- Bonne maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.
- La capacité de communiquer en anglais constitue un atout.

Pour présenter votre candidature

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature par l’entremise de notre site Web, en joignant les documents suivants :

- un curriculum vitæ;
- une lettre de présentation rédigée en français.

La date limite pour postuler est le mercredi 9 septembre 2026 à midi.

Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

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