Coordonnatrice, Coordonnateur de projets

Titre du poste

Coordonnatrice, Coordonnateur de projets

Numéro du concours

Unité administrative

Département de génie mécanique

Lieu de travail

Pavillons principal et J.-Armand-Bombardier (Montréal, Québec)

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Polytechnique Montréal est fière de faire partie des

«100 meilleurs employeurs de Montréal»

de Mediacorp 2026

EN SAVOIR PLUS

Polytechnique Montréal est uneuniversité d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal,en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaireet multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale etinternationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous lescycles.

Fière de ses 150 ansd’histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes etétudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétencesdiverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.

Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique sedistingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développementtechnologique, environnemental, économique et social. Elle valorise ladiversité des personnes membres de son personnel et applique un programmed'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minoritésvisibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçula certification Or Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offred'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliationtravail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.

Le départementde génie mécanique doit mettre en application plusieurs programmes depréventions afin d’intégrer la santé-sécurité dans tous les processus. Il fautregrouper les informations en lien avec les laboratoires, les équipements, lesformations, les certifications, etc. puis déterminer les flux d’approbationselon les tâches. Un changement organisationnel de ce type nécessite des ressourcespour l’implantation, la gestion administrative et la supervision desopérations.

La personnecoordonnatrice de projets contribue à l’implantation d’outils de la suiteOffice 365 et ainsi générer de meilleures pratiques pour harmoniser ladocumentation et optimiser l’efficacité de nos activités. Elle prend aussi àcharge les dossiers suivants : Gestion des projets, la planificationbudgétaire, la santé et la sécurité, la sécurisation de montages expérimentauxainsi que les activités de publicisation des services offerts auprèsd’éventuels utilisateurs.

Responsabilitésprincipales

Gestion deprojets

- Réalise desétudes préliminaires, répertorie l’ensemble des équipements de recherche du département,leur état de fonctionnement et leur emplacement. En fonction des priorités établies, discuteet analyse les regroupements possibles et procède à la planification desactivités à réaliser. Peut être appelé à élaborer des plans et devis ainsi quedes appels d’offres, à contribuer au choix d’un soumissionnaire encollaboration avec le Service des achats et à s’assurer, auprès de sonsupérieur, de l’application des ententes conclues.



Communique avec lesdifférentes parties prenantes pour coordonner les activités et collabore auxopérations de réorganisation et à l’implantation des plateformes technologiquesau sein du département. Informe les clients et les usagers de l'évolution destravaux, et sollicite la participation des principaux intervenants et desservices concernés le cas échéant. S’assure que les activités se déroulent dansle respect des règles de santé et sécurité et selon des délais établis. Réaliseses projets en fonction des budgets attribués;
- Développe, meten place, déploie et bonifie les outils de gestion relatifs à chacune desplateformes établies: portail des ressources de recherche à êtrepartagées, grille de tarifs d’utilisation, budget d’opération, entretienpréventif des équipements, guide de renseignement sur les priorités d’accès,etc. S’assure du suivi de ces différentes activités et que les activitésd’entretien préventifs s’effectuent en temps voulus;
- Développe, meten place et effectue le suivi en collaboration avec les répondants etresponsables des plateformes, un système permettant de suivre les activités sedéroulant dans les plateformes technologiques. Collabore aux opérationsd’installation et de modification des divers éléments reliés aux travaux derecherche exécutés avec l’équipe interne, la direction du développement ducampus ou le service des immeubles;
- Publicise etmet en valeur auprès de la communauté (personnel enseignant et de recherche,étudiants, entreprises et autres parties prenantes) les plateformes disponiblesqui peuvent répondre à leurs besoins. Développe des partenariats avecl’industrie pour répondre à leur besoin, permettant ainsi d’optimiserl'utilisation des appareils de hautes technologies du département. Filtre etdirige les utilisateurs vers les ressources clés à l’élaboration et laréalisation de leurs projets de recherche;
- Exerce uneveille technologique pour l’ajout d’équipements d’intérêt pouvant contribuer àl’amélioration des services offerts. Le cas échéant, informe la personneconcernée;
- Sur demande etau besoin, la personne titulaire prend en charge des projets et des mandatsvariés (p. ex. : projet de réaménagement des espaces). Elleparticipe à différentscomités départementaux et interservices;

Santé etsécurité

- S’assure queles programmes et procédures de santé et de sécurité qui sont propres audépartement, dont la sécurisation de montages expérimentaux, sont bien compriset appliqués par le personnel concerné;
- S’assure, encollaboration avec le coordonnateur des ressources techniques au département etles conseillers SST, que les équipements et leur utilisation répondent auxnormes de sécurité applicables.



S’assure que les personnes utilisant leséquipements ou travaillant au laboratoire au sein des laboratoires desplateformes respectent les règles de santé et sécurité. Vérifie que lesinformations et les indications sur les mesures de sécurité soient présentes etvisibles;
- S’assure quechaque usager des laboratoires possède les formations nécessaires à jour enlien avec les dangers présents dans le milieu de travail, de recherche etd’étude. Accompagne les parties prenantes pour les analyses d'incident etaccident et effectue le suivi des mesures correctives à mettre en place;
- Effectued'autres tâches, projets ou mandats qui lui sont confiés par le supérieurimmédiat.

Scolarité

- Baccalauréat engénie mécanique, génie industriel, génie chimique ou dans un autre domaineconnexe.

Expérience

- Posséder uneexpérience de trois années en gestion de projets dans un poste similaire.

Aptitudes etqualités recherchées

- Membre del’Ordre des ingénieurs et connaissance du milieu universitaire sont des atouts.
- Avoir un bonsens de l’organisation et une capacité à gérer de front plusieurs projets.
- Capacitéd’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes
- Espritd’initiative et capacité d’adaptation.
- Avoir desaptitudes reconnues en matière de service à la clientèle.
- Capacité à biencommuniquer oralement et par écrit avec des groupes variés et à travaillerefficacement avec différents intervenants (corps professoral, professionnels,personnels de recherche, étudiants, etc.)
- Démontrer descompétences reconnues en gestion de projets.
- Bonnescapacités rédactionnelles et aisance avec les outils informatiques usuels.
- Maîtrise du français parlé et écrit. Bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite afin d'interagir avec les membres non francophones de la communauté.

Avantages detravailler à Polytechnique Montréal

- 23 jours devacances annuelles
- 16 jours fériés
- Congés sociauxet parentaux
- Horaire detravail réduit durant la période estivale
- Possibilité detravail en mode hybride (télétravail/présentiel)
- Garderie enmilieu de travail (CPE Les petits génies)
- Programmed'aide au personnel et Service de télémédecine
- Programmesdynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement
- Programmecomplet d'assurances collectives et régime de retraite à prestationsdéterminées

Rémunération

- Classe 3 (de 67728 $ à 114672 $)

Durée ethoraire de travail

- Emploi temporaire.
- Durée du mandat: 3 ans (à titre indicatif).
- Temps complet -5 jours/semaine.

L'Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité enemploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres desminorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation dehandicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d'accompagnement auxpersonnes en situation de handicap tout au long du processus de recrutement, desélection et d'évaluation.

Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus,Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répondaux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées àtravailler au Canada.

📌 Coordonnatrice, Coordonnateur de projets (Montreal)
🏢 Polytechnique Montréal
📍 Montreal