Executive Support & Workplace Experience Coordinator | Coordonnateur·trice – Soutien exécutif et expérience au travail Montréal, QC En parallèle, on développe de nouveaux produits, on recrute constamment de nouveaux talents, on prend souvent l'avion pour aller rencontrer nos clients et on se fixe des objectifs ambitieux comme équipe de direction… Le gestionnaire de l'immeuble tarde à régler une réparation. Le prochain conseil d'administration approche et les dirigeants n'ont pas encore trouvé le temps de tout préparer. Et leur temps est beaucoup trop précieux pour être consacré à la coordination administrative.

C'est là que tu entres en jeu. C'est le genre de poste où, si tu fais un travail exceptionnel, des centaines de personnes auront de meilleures journées… Tu seras aussi responsable de notre magnifique bureau de Montréal. Les vendors, les accès à l'immeuble, les réparations, les collations, les salles de réunion, les fournitures, les postes de travail des nouvelles recrues, les événements d'équipe… Mais ensemble, ce sont ces détails qui font qu'un bureau est agréable… Si tu cherches une liste de tâches identique chaque jour, ce poste n'est probablement pas pour toi.

Relevant directement de notre VP, People & Culture, tu deviendras le point d'ancrage administratif de notre équipe de direction. Faire avancer les projets en assurant les suivis, en coordonnant les prochaines étapes, en rédigeant certaines communications et en facilitant la collaboration entre les équipes. Prendre en charge différents projets d'administration de l'entreprise, souvent liés à la conformité (renouvellements d'assurances, démarches corporatives, consolidation de documents, etc.).

Gérer les opérations quotidiennes de notre bureau de Montréal : vendors, immeuble, réparations, fournitures, collations, accès,



salles de réunion et logistique du workplace. Tu prends plaisir à mettre de l'ordre dans des environnements où ça bouge beaucoup. Tu apprécies la variété et tu peux passer, dans la même matinée, de la réservation d'un voyage à l'organisation d'un événement d'équipe, à la gestion d'un imprévu au bureau ou à la préparation d'un dirigeant pour une rencontre importante.

De l'expérience auprès de dirigeants, en coordination de bureau ou dans un autre rôle administratif ou opérationnel où le rythme est soutenu. L'utilisation de l'AI pour simplifier le travail administratif est un atout key. Une excellente maîtrise de l'anglais.

Le français est un atout important puisque le poste soutient notre bureau de Montréal et implique des échanges avec des fournisseurs locaux. On remarquera simplement que les réunions sont mieux préparées, que les dirigeants sont plus disponibles, que le bureau fonctionne sans friction et que les choses qui avaient tendance à passer entre les mailles du filet... n'y passent plus. Les gens arrêteront de vérifier si quelque chose a été fait, parce qu'ils sauront déjà que c'est entre bonnes mains.

Certains rôles chez Alvéole nécessitent une maîtrise de l’anglais et/ou du français en raison de collaborations fréquentes avec des clients, partenaires et membres de l’équipe à travers l’Amérique du Nord. Nous ne faisons aucune discrimination fondée notamment sur la race, la religion, la couleur, l’origine, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité ou l’expression de genre, l’âge, le handicap, l’état de santé, la grossesse, l’information génétique, le statut matrimonial ou le service militaire. Nous pouvons utiliser des outils d’intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus d’embauche.

Ces outils assistent notre équipe Acquisition de talents;

📌 Executive Support & Workplace Experience Coordinator | Coordonnateur·trice - Soutien exécutif e[...] (Montreal)
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📍 Montreal