08 Sep
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Beanfield Technologies
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Montreal
08 Sep
Beanfield Technologies
Montreal
Responsable de la paie, des avantages sociaux et du SIRH Avec plus de 500 employés et un esprit entrepreneurial, nous agissons rapidement, pensons de manière créative et restons en contact avec les personnes qui font de Beanfield ce qu'elle est. Notre siège social est situé dans le quartier très branché de Liberty Village à Toronto, entouré de cafés, de restaurants, d'énergie et de créativité, qui en fait un endroit idéal pour collaborer en personne. Nous fonctionnons avec un état d'esprit start-up et croyons en la construction et l'investissement dans notre propre infrastructure et nos collaborateurs.
Nous instaurons la confiance grâce à une communication ouverte, des décisions réfléchies et une attention constante portée à notre marque et à l'expérience client. Nous recherchons un responsable expérimenté de la paie et des avantages sociaux, animé par la volonté d’offrir un service d’exception, de tirer parti des technologies et d’améliorer en permanence les processus. Il s’agit d’une opportunité passionnante de prendre en charge et de diriger la fonction paie et avantages sociaux au sein d’une entreprise canadienne de télécommunications en pleine croissance, tout en jouant le rôle d’expert métier pour ADP Workforce Now.
Si vous vous épanouissez dans un environnement collaboratif, que vous aimez résoudre des problèmes complexes et que vous êtes fier de fournir des services de paie précis, conformes et axés sur les employés, nous serions ravis de vous rencontrer. En tant que responsable de la paie et des avantages sociaux, vous dirigerez les opérations quotidiennes liées à la paie, aux avantages sociaux et au système d'information des ressources humaines (SIRH), tout en pilotant l'amélioration des processus et en contribuant à offrir une expérience employé d'excellence. Gestion de la paie Gérant l’ensemble du cycle de paie bihebdomadaire pour tous les salariés à l’aide du logiciel ADP Workforce Now.
Veillant à ce que la paie soit traitée avec précision, dans les délais et conformément aux exigences du Code du travail canadien. Valider les rapports de paie et effectuer le rapprochement des données avant leur transmission.
Préparer les opérations de paie de fin d’année, notamment les formulaires T4 et les rapprochements de fin d’année.
Répondre aux demandes des employés concernant leur paie de manière professionnelle et confidentielle. Tenir à jour l’ensemble de la documentation relative à la paie et apporter votre soutien lors des audits internes et externes. Préparer des rapports réguliers, notamment l’analyse des heures supplémentaires, les rapports sur les effectifs et les engagements liés aux congés payés.
Veiller au strict respect des normes d’emploi fédérales et provinciales, des règlements de l’ARC, des dispositions de Revenu Québec (pour la paie au Québec) et des commissions des accidents du travail (WSIB, CNESST, WCB, etc.). Superviser les paiements légaux à des tiers, notamment les cotisations à l’EHT/QHSF, aux REER et aux RPDB, ainsi que les saisies-arrêts ordonnées par les tribunaux. Gestion des avantages sociaux Gérant les programmes d’avantages sociaux collectifs de Beanfield.
Collaborant avec les prestataires et les courtiers en avantages sociaux pour résoudre les problèmes complexes. Participant au renouvellement annuel des avantages sociaux et à la communication avec les collaborateurs. Résoudre les problèmes liés à la paie et au système.
Garantir l'intégrité des données dans l'ensemble des dossiers du SIRH. Amélioration continue Diriger et améliorer en permanence les opérations liées à la paie. Élaborer des procédures de paie et des contrôles internes.
Gérer les calendriers de paie et les normes de service. Participer à des projets RH, notamment les révisions de rémunération, les augmentations salariales annuelles, la gestion des primes et la mise en place de nouveaux systèmes.
Répondant rapidement aux questions relatives à la paie et aux avantages sociaux.
Informant les collaborateurs sur les programmes de paie et d'avantages sociaux. Rédigeant des communications claires et compréhensibles sur la paie. Formation et expérience Diplôme ou licence en ressources humaines, gestion d'entreprise, comptabilité ou dans un domaine connexe.
Au moins 7 ans d'expérience progressive dans le domaine de la paie. Au moins 3 ans à la tête d'opérations de paie. Expérience dans la gestion de la paie pour 300 à 1 000 salariés. Une expérience auprès d’employeurs soumis à la réglementation fédérale est un atout.
Solid experience dans la gestion des avantages sociaux. Maîtrise avancée du logiciel ADP Workforce Now. Membre du National Payroll Institute.
Compétences techniques Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions RECHERCHEV/XLOOKUP, formules). Législation relative à la paie. Gestion des avantages sociaux. Reporting et analyse de données.
Un modèle de travail hybride au sein de nos bureaux dynamiques de Liberty Village Un ensemble complet d’avantages sociaux, comprenant notamment un compte de dépenses traditionnel (TSA) et un compte de dépenses de santé (HCSA) destinés à favoriser votre bien‑être physique, mental et financier. Nous nous engageons à créer un lieu de travail inclusif et accessible où tous les candidats qualifiés sont pris en considération pour un emploi, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'identité ou d'expression sexuelle, d'orientation sexuelle, d'origine nationale, de caractéristiques génétiques, de handicap, d'âge ou de tout autre statut protégé. La rémunération totale réelle sera déterminée en fonction de facteurs tels que les connaissances, les compétences, les performances et l'expérience.
Le paiement du STIP est calculé selon une formule qui tient compte de plusieurs facteurs, notamment, sans s'y limiter, les mesures de performance de l'entreprise et des individus. Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada, car nous ne sommes pas en mesure de parrainer des visas de travail.
📌 Gestionnaire de paie et audits sociaux H/F (Montreal)
🏢 Beanfield Technologies
📍 Montreal