Purchasing and Inventory Coordinator (M/F)

Gamins Gourmets, permanent full-time position, on site (Montreal)

About us For over 20 years, Gamins Gourmets has been providing catering services to daycares and CPEs across Greater Montreal. We deliver meals, desserts and snacks every day, roughly 5,500 meals daily. Our menus are developed with a nutritionist specializing in children's diets and follow Ministère de la Famille guidelines and Canada's Food Guide.

Managing allergies and dietary restrictions, including kosher and halal menus, is at the heart of what we do. We are a small, growing management team, which means a hands-on, varied role with real impact.

Your mission

Take ownership of the full procurement cycle: plan purchases from recipes and orders, negotiate with suppliers, manage inventory and support the daily launch of production.

Your responsibilities

- Plan and execute ingredient and packaging purchases based on menus, recipes and order volumes.
- Compare prices, negotiate with suppliers and build advantageous supply agreements.
- Set up and maintain inventory tracking: stock rotation, expiry dates, waste reduction.
- Prepare daily labels and production sheets for the kitchen start-up.
- Analyze food costs and propose optimizations (substitutions, formats, seasonality).
- Take part in the implementation of our upcoming ERP system and become its key user for purchasing and inventory.

What we are looking for

- 2 to 5 years of experience in purchasing, procurement or inventory management, ideally in food or distribution.
- Analytical mindset: comfortable with numbers, cost accounting and Excel.
- Process-minded: you enjoy building structure where there is none.
- Spoken and written French; functional English for certain suppliers.
- Resourceful and rigorous in a fast-paced production workplace.
- Asset:



experience with an ERP system or inventory management software.

What we offer

- Salary of $48,000 to $58,000 depending on experience.
- Daytime schedule, Monday to Friday. This is a fully on-site position at our Montreal facility; no remote work.
- A role where your impact shows up directly in the company's profitability.
- Involvement in an ERP implementation project that will strengthen your career.
- Meals on site, family-style team atmosphere.

Coordonnateur, achats et inventaires (H/F) Gamins Gourmets, poste permanent, temps plein, en présentiel (Montréal)

À propos de nous

Depuis plus de 20 ans, Gamins Gourmets offre un service de traiteur aux garderies et aux CPE du Grand Montréal. Nous livrons chaque jour des repas, des desserts et des collations, soit environ 5 500 repas quotidiennement. Nos menus sont élaborés avec une nutritionniste spécialisée en alimentation des enfants et respectent les directives du ministère de la Famille et le Guide alimentaire canadien.

La gestion des allergies et des restrictions alimentaires, incluant les menus casher et halal, est au coeur de notre expertise. Nous sommes une petite équipe de gestion en pleine croissance, ce qui veut dire un rôle concret, varié et à fort impact.

Votre mission

Prendre en charge l'ensemble du cycle d'approvisionnement : planifier les achats à partir des recettes et des commandes, négocier avec les fournisseurs, gérer les inventaires et soutenir le lancement quotidien de la production.





Vos responsabilités

- Planifier et exécuter les achats d'ingrédients et d'emballages en fonction des menus, des recettes et des volumes de commandes.
- Comparer les prix, négocier avec les fournisseurs et bâtir des ententes d'approvisionnement avantageuses.
- Mettre en place et tenir un suivi d'inventaire : rotation des stocks, dates de péremption, réduction des pertes.
- Préparer quotidiennement les étiquettes et les fiches de production pour le démarrage de la cuisine.
- Analyser les coûts des aliments et proposer des optimisations (substitutions, formats, saisonnalité).
- Participer à l'implantation de notre futur système de gestion intégré (ERP) et en devenir l'utilisateur clé pour les achats et l'inventaire.

Profil recherché

- 2 à 5 ans d'expérience en achats, en approvisionnement ou en gestion d'inventaire, idéalement en alimentation ou en distribution.
- Esprit analytique : à l'aise avec les chiffres, les coûts de revient et Excel.
- Sens de la méthode : vous aimez bâtir des processus là où il n'y en a pas.
- Français parlé et écrit; anglais fonctionnel pour certains fournisseurs.
- Débrouillardise et rigueur dans un environnement de production rapide.
- Atout : expérience avec un système ERP ou un logiciel de gestion des stocks.

Ce que nous offrons

- Salaire de 48 000 $ à 58 000 $ selon l'expérience.
- Horaire de jour, du lundi au vendredi. Poste entièrement en présentiel à nos installations de Montréal; aucun télétravail.
- Un rôle où votre impact se mesure directement sur la rentabilité de l'entreprise.
- Participation à un projet d'implantation ERP structurant pour votre carrière.
- Repas sur place, ambiance d'équipe familiale.

Pay: $48,000.00-$58,000.00 per year

Work Location: In person

📌 Purchasing and Inventory Coordinator (Montreal)
🏢 Gamins Gourmet
📍 Montreal