Assurer l’intégrité du processus d’édition ainsi que la qualité et la diffusion des publications. Maintenir les politiques rédactionnelles et les procédures opérationnelles de la CSA. Fournir des conseils en matière d’édition et de publication au personnel de la CSA, aux membres des comités et aux ressources externes chargées de l’édition, de la production et de la traduction.

Participer à la mise en œuvre du plan de publication de la division en collaboration avec le personnel chargé de l’élaboration des normes, les membres du comité et d’autres membres de l’équipe de publication, en tenant le rédacteur en chef informé des progrès ou des retards. Ce poste est un contrat de 12 mois Assurer l’intégrité du processus d’édition ainsi que la qualité et la diffusion des publications. Fournir des conseils en matière d’édition et de publication au personnel de la CSA, aux membres des comités et aux ressources externes chargées de l’édition, de la production et de la traduction.

Participer à la mise en œuvre du plan de publication de la division en collaboration avec le personnel chargé de l’élaboration des normes, les membres du comité et d’autres membres de l’équipe de publication, en tenant le rédacteur en chef informé des progrès ou des retards. Effectuer la révision structurelle et stylistique afin d’organiser correctement le contenu - lisibilité, clarté d’expression, responsabilité juridique, protection des droits d’auteur et conformité aux directives de la CSA, aux exigences d’accréditation et aux procédures opérationnelles concernant la rédaction des normes; Relire les ébauches, au besoin, pour vérifier l’intégrité de la conversion et de la mise en forme des documents, y compris la représentation de type mathématique, de symboles scientifiques, de caractères non anglais, d’espacements, de tableaux et de graphiques. Éventuellement, être amenée à annoter des ébauches successives pour ajouter ou supprimer du texte, corriger des fautes d’orthographe, des transpositions et des erreurs typographiques, incorporer de nouveaux éléments, dimensionner des graphiques et concevoir des tableaux.

En collaboration avec a rédactrice en chef, le personnel de perfectionnement et les membres des comités, s’efforcer de maintenir ou d’améliorer les calendriers de rédaction et de production pour chaque projet conformément au plan de publication divisionnaire, y compris les priorités et les échéanciers; assurer le suivi des projets et surveiller les échéanciers, fournir des renseignements à jour sur l’état d’avancement au personnel de perfectionnement et informer le rédacteur en chef des progrès ou des retards. Fournir des conseils aux spécialistes des systèmes de publication, au personnel administratif et aux fournisseurs externes. Coordonner et diriger les travaux des fournisseurs externes, établir les priorités, vérifier la qualité du travail et fournir la formation et l’encadrement.

Assurer la révision et le contrôle de la qualité des graphiques. Respecter les procédures et processus divisionnaires et ministériels régissant le déroulement et la qualité du travail (publication et listes de contrôle divisionnaires). Jouer un rôle stratégique clé dans l’assurance de la qualité des produits de base, en s’assurant que les approbations et les autorisations appropriées sont en place.

Collaborer avec le service des politiques et procédures pour s’assurer que les exigences d’accréditation de la CSA sont respectées et que les normes nationales du Canada sont traitées conformément aux exigences du Conseil canadien des normes. Examiner les normes françaises et les publications connexes,



vérifier le format du document français par rapport à la traduction sommaire et à la publication en anglais; vérifier le format français, les accents, l’accord, etc. Effectuer la correction d’épreuves, la vérification et le contrôle de la qualité du travail de production.

Effectuer quelques traductions mineures en français. Participer au processus de publication en français: par exemple, faciliter le processus d’examen externe en français; évaluer le travail rédactionnel externe en français, répondre aux questions en suspens des rédacteurs externes et effectuer le contrôle de la qualité. S’occuper des vérifications de la qualité avant publication des fichiers sources et des fichiers PDF.

Exemples: fidélisation de la clientèle, amélioration continue de la qualité et amélioration des processus (initiatives LEAN). S’occuper simultanément de plusieurs travaux de révision et d’édition. Interagir avec le personnel chargé de l’élaboration des normes, ainsi qu’avec le personnel de production, pour résoudre les questions et les divers problèmes de révision ou d’édition.

Interagir périodiquement avec des experts bénévoles pour clarifier le sens et l’intention du contenu technique. Le travail du titulaire contribue directement à la qualité finale et à la facilité d’utilisation des publications. Formation et expérience privilégiées ~ Diplôme universitaire (Baccalauréat en traduction, anglais, français, journalisme, communication ou toute autre discipline pertinente selon le cas) ou équivalent. ~Maîtrise de MS Word, MS Excel, Adobe Acrobat Professionnel. ~ La maîtrise d’un outil de publication basé sur XML (par exemple Arborext) est un atout. ~ Maîtrise de Microsoft Word. ~ Une bonne connaissance de la rédaction technique en anglais, en français ou dans les deux langues est un atout. ~ La maîtrise du français est obligatoire pour les candidats recrutés pour notre bureau au Québec. ~ Le salaire de base effectivement proposé dépendra de facteurs tels que la formation, les permis, les certifications et l'expérience.

Le Groupe CSA est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage à respecter la diversité, l'équité et l'inclusion. This is a 12-month contract position Accountable for the integrity of the editing process and the quality and timely delivery of publications. Provides editorial and publishing guidance to CSA staff, committee members, and external editorial, production, and translation resources.

Participates in the delivery of the divisional publishing plan in co-operation with standards development staff, committee members, and other Publishing team members, keeping the Team Leader, Editorial, informed of advances or delays. Carries out structural editing, and stylistic editing for proper organization of content readability, clarity of expression, legal liability, copyright protection, and conformity to CSA’s directives, accreditation requirements, and operating procedures regarding the drafting of Standards; queries document content as necessary; Editing is primarily done on screen; some hard-copy editing may be required. Proofreads drafts, as required, to verify the integrity of document conversion and formatting, including the representation of mathematical type, scientific symbols, non-English characters, spacing, tables, and graphics.

Might be required to mark up successive drafts for addition and deletion of text, correction of misspellings, transpositions,



and typographical errors, incorporation of new material, sizing of graphics, and design of tables. In partnership with Manager, Editorial, development staff and committee members, works to maintain or improve editorial and production schedules for each project in conformity with the divisional publication plan, including priorities and rushes; tracks projects and monitors schedules, providing up-to-date status information to Development staff and advising the Team Leader, Editorial, of advances or delays. Provides guidance to Publishing System Specialists (PSSs), administrative staff, and external suppliers.

Coordinates and directs the work of external suppliers, setting priorities, verifying quality of work, and providing training and coaching. Responsible for editing and quality control related to graphics. Adheres to divisional and departmental procedures and processes governing workflow and quality (Publishing and divisional checklists).

Acts as an editorial consultant to Standards Development staff and committee members on the implementation of CSA’s directives, guidelines, and operating procedures and Provides guidance on the drafting of content. Provides writing guidance as needed. Acts as editorial resource for PMs and members during drafting of standards Maintains CSA’s directives, guidelines, and operating procedures by ensuring that current practices are accurately recorded and taken into account during any revisions.

Plays key strategic role in quality assurance of core products, ensuring that appropriate approvals and sign-offs are in place. Works with Policies and Procedures to ensure that CSA’s accreditation requirements are met and that National Standards of Canada are processed in accordance with Standards Council of Canada requirements. Verifies accuracy of translated content.

Reviews French

Standards and related publications, verifying formatted French document against draft translation and English publication; proofing for French format, accents, agreement, etc. Provides proofreading, verification, and Quality Control on production work. Performs some minor French translations.

Participates in French publication process: e.g., facilitating the external French review process; assessing external French editorial work, resolving outstanding queries from external editors, and doing Quality Control) Responsible for pre-publication quality checks of source files and PDFs. Contributes to departmental, divisional, and corporate initiatives as required.

Examples: Customer loyalty, continuous quality improvement, and process improvement (LEAN Initiatives). Handles multiple editing and publishing jobs concurrently. Interacts with standards development staff, as well as production staff, to resolve questions and various editing or publishing problems.

Has periodic direct interaction with volunteer subject matter experts to address and clarify meaning and intent of technical content. The work-product of the incumbent contributes directly to the final quality and usability of publications.

University

Degree (BA in Translation, English, French, Journalism, Communications or other relevant discipline as appropriate), or equivalent ~Proficiency in MS Word, MS Excel, Adobe Acrobat Professional ~ Experience in on-screen editing ~ Proficiency in XML-based publishing tool (e.g. Arborext) an asset ~ Proficiency in Microsoft Word ~ Familiarity with technical writing in English, French, or both is an asset ~ Fluency in French is a requirement for candidates hired for our Quebec office ~ Fluency in English is a requirement to meet the needs of our clients outside of Quebec. The typical hiring range for this position is $28.15 – $39.41 CAD gross per hour.

CSA Group is an Equal Prospect Employer and is committed to diversity, equity, and inclusion.

📌 Réviseur ou Réviseure Bilingue (Contrat de 12 mois)/ Bilingual Editor (12-Month Contract)
🏢 Canadian Standards Association
📍 Montreal