We are seeking a Workday Payroll Specialist to partner with the broader Payroll team and process biweekly payroll for Canada, ensuring compliance with all federal, provincial and local regulations and collaborating with HR to resolve payroll‑related issues.

Responsibilities

- Traiter l’ensemble des activités liées à la paie canadienne bimensuelle et soutenir les activités de paie aux États-Unis, incluant le transfert de données entre les systèmes de gestion du temps et de paie ainsi que la complétion des listes de vérification de paie.
- Faire le rapprochement entre les fichiers de paie et le rapport de prévalidation pour assurer l’exactitude des saisies de données et des dossiers.
- Développer et produire des rapports de paie et des rapports ad hoc dans Workday.
- Offrir un service à la clientèle de haute qualité en analysant et en répondant aux questions des employés concernant les paiements, déductions, retenues à la source, saisies de salaire ou écarts de paie.
- Communiquer avec les différents départements afin d’assurer la transmission des informations dans les délais, les corrections nécessaires et la résolution des problématiques liées à la paie.
- Administrer tous les aspects des saisies de salaire et des déductions statutaires des employés au Canada et aux États-Unis.
- Mettre à jour les changements de rémunération des employés, incluant les remboursements de prêts, les cotisations aux régimes de retraite (REER/RPDB, 401(k)), les déductions liées aux avantages sociaux, les avantages imposables et toute autre donnée relative à la paie.
- Préparer, concilier et soutenir les activités de fin d’année en matière de paie, incluant les exigences de production des relevés et rapports canadiens et américains (T4, RL-1, W-2, T2200, TP-64.3, sommaires et modifications, le cas échéant).
- Produire et gérer les relevés d’emploi (RE)



conformément aux exigences de Service Canada et des États-Unis.
- Soutenir le traitement de la paie liée aux congés statutaires, aux indemnités de vacances, aux programmes d’invalidité et à toute autre rémunération régie par la législation canadienne.
- Obtenir les approbations requises pour les activités liées à la paie, telles que les paiements et les remboursements, et documenter le tout afin d’assurer la conformité aux politiques, procédures et exigences réglementaires de l’entreprise.
- Identifier des occasions d’amélioration des processus de paie et de gestion du temps.
- Soutenir les audits internes et externes de la paie en préparant la documentation, les rapports et les rapprochements requis.
- Maintenir la confiance des employés et protéger les opérations de paie en assurant une confidentialité stricte, ainsi que l’exactitude et l’intégrité des données de paie.

Qualifications

- Diplôme d’études collégiales en administration ou dans un domaine connexe.
- Certification CPP ou FPP (atout).
- 3 à 5 années d’expérience en traitement de la paie dans l’environnement Workday, incluant l’utilisation d’OSV ou d’un administrateur tiers équivalent; minimum d’une année d’expérience en recherche fiscale basée sur le lieu de travail ou de résidence.
- Excellente connaissance de la paie canadienne (notamment pour le Québec, l’Ontario, l’Alberta, le Manitoba et la Colombie‑Britannique) et de la déclaration du temps, incluant les systèmes,



processus, règlements et politiques de paie.
- Excellente connaissance et compréhension des exigences fédérales et provinciales en matière de production des déclarations fiscales et des autres lois relatives à la paie, incluant les obligations de fin d’année (T4, RL-1, sommaires et relevés d’emploi).
- Compétences avancées de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
- Expérience en paie au sein d’une organisation multisite opérant au Canada et aux États-Unis, fortement souhaitée.
- Excellentes aptitudes de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais.
- Capacité démontrée à comprendre, organiser, analyser et interpréter des données.
- Solide orientation service à la clientèle et grand professionnalisme.
- Capacité éprouvée à organiser et à prioriser des projets dans un environnement dynamique axé sur le respect des échéanciers.
- Maîtrise de l’anglais requise pour ce poste. L’environnement de travail est en français.

Advantages

- Compensation compétitive inclut votre salaire, programmes complets de santé et dentaire, assurance vie.
- Programme généreux de congés payés.
- Plan d’épargne retraite avec correspondance de l’entreprise.
- Eligibilité aux avantages dès le premier jour d’emploi, sans période d’attente.

ProMach is an Equal Opportunity Employer. Pro Mach uses E-Verify to verify employment eligibility of all new hires to work in the United States. Pro Mach is a drug‑free workplace.

We will ensure that individuals with disabilities are provided reasonable accommodation to participate in the job application or interview process, to perform essential job functions, and to receive other benefits and privileges of employment. Please contact us to request accommodation.

📌 Spécialiste de la paie Workday / Workday Payroll Specialist (Montreal)
🏢 ProMach
📍 Montreal